Wiki source code of 5. Création et gestion des lettres d'information
Version 112.1 by lvangheluwe on 2025/08/16 13:01
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| author | version | line-number | content |
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31.1 | 1 | [[image:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/wiki/portail/download/FAQ/G%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s/WebHome/1627311670758-699.png?width=39&height=35&rev=1.1||alt="1627311670758-699.png" height="35" width="39"]] [[Retour à la page de présentation de la FAQ>>doc:FAQ.WebHome]] |
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1.1 | 2 | |
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23.1 | 3 | ---- |
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1.1 | 4 | |
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106.1 | 5 | **Table des matières** : |
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1.1 | 6 | |
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23.1 | 7 | {{toc/}} |
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1.1 | 8 | |
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23.1 | 9 | ---- |
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1.1 | 10 | |
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23.1 | 11 | = __Comment créer une lettre d'information__ ? = |
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1.1 | 12 | |
| 13 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 14 | |||
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108.1 | 15 | 2. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
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1.1 | 16 | |
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107.1 | 17 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
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1.1 | 18 | |
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106.1 | 19 | [[image:1755330662820-860.png]] |
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1.1 | 20 | |
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106.1 | 21 | 4. Cliquez sur la sous-entrée "Liste des lettres". |
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1.1 | 22 | |
| 23 | (% style="text-align:center" %) | ||
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106.1 | 24 | [[image:1755330724820-163.png]] |
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1.1 | 25 | |
| |
106.1 | 26 | 5. Cliquez sur le bouton [[image:1755330743036-927.png||height="30" width="193"]]. |
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1.1 | 27 | |
| |
106.1 | 28 | [[image:1755330780197-767.png]] |
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1.1 | 29 | |
| |
106.1 | 30 | 4. Dans la zone "Adresse de l'expéditeur", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information. |
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1.1 | 31 | |
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106.1 | 32 | [[image:1755330825648-489.png]] |
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23.1 | 33 | |
| |
106.1 | 34 | 5. Au niveau de la zone "Chargez une image pour l'entête de votre lettre", cliquez sur le bouton [[image:1627647748811-956.png]] puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information. |
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1.1 | 35 | |
| |
106.1 | 36 | [[image:1755330847062-281.png]] |
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1.1 | 37 | |
| |
106.1 | 38 | 6. Dans la zone "Titre de la lettre", saisissez le titre de votre lettre d'information. |
| |
1.1 | 39 | |
| |
106.1 | 40 | [[image:1755330894406-482.png]] |
| |
23.1 | 41 | |
| |
106.1 | 42 | 7. Dans la zone "Contenu", saisissez le contenu de la lettre d'information. |
| |
1.1 | 43 | |
| |
106.1 | 44 | [[image:1755330932180-209.png]] |
| |
1.1 | 45 | |
| |
106.1 | 46 | 8. Dans la zone "Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML", saisissez le contenu de la lettre d'information. |
| |
1.1 | 47 | |
| |
106.1 | 48 | [[image:1755330995158-678.png]] |
| |
23.1 | 49 | |
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106.1 | 50 | **__À noter__ :** |
| |
1.1 | 51 | |
| |
106.1 | 52 | Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "//Informations du pied de page//". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque. |
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1.1 | 53 | |
| 54 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 55 | [[image:1755331029282-780.png]] |
| |
1.1 | 56 | |
| |
106.1 | 57 | 9. Indiquez la visibilité souhaitée pour la lettre d'information. |
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1.1 | 58 | |
| |
106.1 | 59 | Publié : la lettre sera visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail. |
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1.1 | 60 | |
| |
106.1 | 61 | Brouillon (non publié) : la lettre ne sera pas visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail. Elle sera visible que pour le ou les gestionnaire(s). |
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23.1 | 62 | |
| |
106.1 | 63 | 10. Cliquez sur le bouton [[image:1755331579288-558.png||height="30" width="171"]]. |
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1.1 | 64 | |
| 65 | |||
| |
23.1 | 66 | = __Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information __? = |
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1.1 | 67 | |
| 68 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 69 | |||
| |
108.1 | 70 | 2. (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 71 | |
| |
107.1 | 72 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 73 | |
| |
106.1 | 74 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 75 | |
| |
106.1 | 76 | 4. Cliquez sur la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 77 | |
| 78 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 79 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 80 | |
| |
106.1 | 81 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331376677-427.png]]. |
| |
1.1 | 82 | |
| 83 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 84 | [[image:1755331747912-956.png]] |
| |
1.1 | 85 | |
| |
31.1 | 86 | = __Comment modifier une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 87 | |
| 88 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 89 | |||
| |
108.1 | 90 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 91 | |
| |
107.1 | 92 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 93 | |
| |
106.1 | 94 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 95 | |
| |
106.1 | 96 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 97 | |
| 98 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 99 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 100 | |
| |
106.1 | 101 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331483696-315.png]]. |
| |
1.1 | 102 | |
| 103 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 104 | [[image:1755331782867-212.png]] |
| |
1.1 | 105 | |
| 106 | 6. Effectuez les modifications souhaitées. | ||
| 107 | |||
| |
106.1 | 108 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1755331579288-558.png||height="30" width="171"]] . |
| |
1.1 | 109 | |
| 110 | |||
| |
31.1 | 111 | = __Comment supprimer une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 112 | |
| 113 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 114 | |||
| |
108.1 | 115 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 116 | |
| |
107.1 | 117 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 118 | |
| |
106.1 | 119 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 120 | |
| |
106.1 | 121 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 122 | |
| 123 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 124 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 125 | |
| |
106.1 | 126 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331483696-315.png]] . |
| |
1.1 | 127 | |
| 128 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 129 | [[image:1755331782867-212.png]] |
| |
1.1 | 130 | |
| |
106.1 | 131 | 6. Cliquez sur le bouton [[image:1755331835054-990.png]] . |
| |
1.1 | 132 | |
| 133 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 134 | [[image:1755331876815-618.png]] |
| |
1.1 | 135 | |
| 136 | 7. Validez le message de confirmation de suppression. | ||
| 137 | |||
| 138 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 139 | [[image:1755331901322-360.png]] |
| |
1.1 | 140 | |
| 141 | |||
| |
106.1 | 142 | |
| |
51.1 | 143 | = __Comment tester l'envoi d'une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 144 | |
| 145 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 146 | |||
| |
108.1 | 147 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 148 | |
| |
107.1 | 149 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 150 | |
| |
106.1 | 151 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 152 | |
| |
106.1 | 153 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 154 | |
| 155 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 156 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 157 | |
| |
106.1 | 158 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331964117-799.png]]. |
| |
1.1 | 159 | |
| |
106.1 | 160 | [[image:1755331990185-629.png]] |
| |
1.1 | 161 | |
| |
106.1 | 162 | 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat". |
| |
1.1 | 163 | |
| 164 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 165 | [[image:1755332024306-739.png]] |
| |
1.1 | 166 | |
| |
106.1 | 167 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1755332042408-613.png]] . |
| |
1.1 | 168 | |
| 169 | La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre. | ||
| 170 | |||
| |
51.1 | 171 | |
| |
106.1 | 172 | = Comment envoyer une lettre d'information aux abonnés ? = |
| |
1.1 | 173 | |
| 174 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 175 | |||
| |
108.1 | 176 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 177 | |
| |
107.1 | 178 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 179 | |
| |
106.1 | 180 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 181 | |
| |
106.1 | 182 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 183 | |
| 184 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 185 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 186 | |
| |
106.1 | 187 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331964117-799.png]]. |
| |
1.1 | 188 | |
| |
106.1 | 189 | [[image:1755331990185-629.png]] |
| |
1.1 | 190 | |
| |
106.1 | 191 | 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "Envoyer aux abonnés". |
| |
1.1 | 192 | |
| |
106.1 | 193 | [[image:1755332354173-999.png]] |
| |
51.1 | 194 | |
| |
1.1 | 195 | |
| |
106.1 | 196 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1755332042408-613.png]]. |
| |
1.1 | 197 | |
| 198 | |||
| |
106.1 | 199 | = __Comment dupliquer une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 200 | |
| 201 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 202 | |||
| |
108.1 | 203 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 204 | |
| |
107.1 | 205 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 206 | |
| |
106.1 | 207 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 208 | |
| |
106.1 | 209 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 210 | |
| 211 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 212 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 213 | |
| |
106.1 | 214 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information à dupliquer et cliquer sur le bouton [[image:1755332192421-905.png]]. |
| |
1.1 | 215 | |
| |
106.1 | 216 | [[image:1755332182035-165.png]] |
| |
1.1 | 217 | |
| |
106.1 | 218 | Une copie de la lettre est créée, vous pouvez la modifier à votre convenance. |
| |
51.1 | 219 | |
| |
1.1 | 220 | (% style="text-align:center" %) |
| |
106.1 | 221 | [[image:1755332248778-304.png]] |
| |
1.1 | 222 | |
| 223 | |||
| |
106.1 | 224 | = __Comment définir le profil utilisateurs autorisé à rédiger et à envoyer les lettres__ ? = |
| |
1.1 | 225 | |
| |
106.1 | 226 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| |
1.1 | 227 | |
| |
108.1 | 228 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 229 | |
| |
107.1 | 230 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 231 | |
| |
51.1 | 232 | (% style="text-align:center" %) |
| |
106.1 | 233 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 234 | |
| |
106.1 | 235 | 4. Cliquez sur la sous-entrée "Droit de création d'une newsletter". |
| |
1.1 | 236 | |
| 237 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 238 | [[image:1755332451909-641.png]] |
| |
1.1 | 239 | |
| 240 | |||
| |
106.1 | 241 | 4. Sélectionnez le profil utilisateur autorisé à envoyer et rédiger des lettres. |
| |
1.1 | 242 | |
| 243 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 244 | [[image:1755332508429-135.png]] |
| |
1.1 | 245 | |
| |
106.1 | 246 | 5. Cliquez sur le bouton [[image:1755331579288-558.png||height="30" width="171"]] |
| |
1.1 | 247 | |
| 248 | |||
| |
52.1 | 249 | = __Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information__ ? = |
| |
51.1 | 250 | |
| |
1.1 | 251 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| 252 | |||
| |
108.1 | 253 | 2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] . |
| |
1.1 | 254 | |
| |
107.1 | 255 | 3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". |
| |
1.1 | 256 | |
| 257 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 258 | [[image:1755330662820-860.png]] |
| |
1.1 | 259 | |
| |
106.1 | 260 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". |
| |
1.1 | 261 | |
| 262 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
106.1 | 263 | [[image:1755330724820-163.png]] |
| |
1.1 | 264 | |
| |
106.1 | 265 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et éditez la lettre souhaitée avec le bouton [[image:1755331483696-315.png]]. |
| |
1.1 | 266 | |
| |
62.1 | 267 | (% style="text-align:center" %) |
| |
106.1 | 268 | [[image:1755331782867-212.png]] |
| |
62.1 | 269 | |
| |
1.1 | 270 | 7. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre. |
| 271 | |||
| |
106.1 | 272 | (% style="text-align:center" %) |
| 273 | [[image:1755332705330-575.png]] | ||
| |
1.1 | 274 | |
| 275 | (% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %) | ||
| 276 | ((( | ||
| 277 | (% class="Miseenavant" style="margin-left:0cm" %) | ||
| 278 | (% style="background:#badff0" %)Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information. | ||
| 279 | ))) | ||
| 280 | |||
| 281 | |||
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52.1 | 282 | = __Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information__ ? = |
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1.1 | 283 | |
| 284 | Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "//Formulaire d'inscription aux lettres d'informations// ". | ||
| 285 | |||
| |
106.1 | 286 | **__Rendu du type de contenu__ :** |
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1.1 | 287 | |
| 288 | (% style="text-align:center" %) | ||
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106.1 | 289 | [[image:1755332782573-463.png]] |
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1.1 | 290 | |
| 291 | Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes : | ||
| 292 | |||
| 293 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 294 | |||
| 295 | 2. Éditez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter le type de contenu. | ||
| 296 | |||
| |
106.1 | 297 | 3. Cliquez sur le bouton [[image:1755332807865-268.png]] et sélectionnez "Ajouter un formulaire d'inscription aux lettres d'information" |
| |
1.1 | 298 | |
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62.1 | 299 | (% style="text-align:center" %) |
| |
106.1 | 300 | [[image:1755332855089-911.png]] |
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1.1 | 301 | |
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106.1 | 302 | 5. Dans l'onglet "Rédaction", dans la zone "Titre", indiquez le titre du contenu. |
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62.1 | 303 | |
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1.1 | 304 | (% style="text-align:center" %) |
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106.1 | 305 | [[image:1755332939364-514.png]] |
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1.1 | 306 | |
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106.1 | 307 | 6. Dans l'onglet "Affichage", dans la zone "Zone d'affichage", sélectionnez la zone d'affichage à affecter au contenu. |
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1.1 | 308 | |
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62.1 | 309 | (% style="text-align:center" %) |
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106.1 | 310 | [[image:1755332959864-464.png]] |
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62.1 | 311 | |
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106.1 | 312 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1755332974858-481.png||height="37" width="80"]]. |
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62.1 | 313 | |
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1.1 | 314 | |
| 315 | |||
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62.1 | 316 | (% style="text-align:center" %) |
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65.1 | 317 | [[[[image:FAQ.Gestion de contenus.WebHome@1627487004305-224.png]]>>doc:FAQ.Interrogation des statistiques.WebHome]] |