Wiki source code of 5. Création et gestion des lettres d'information
Version 81.1 by lvangheluwe on 2025/08/16 08:04
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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31.1 | 1 | [[image:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/wiki/portail/download/FAQ/G%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s/WebHome/1627311670758-699.png?width=39&height=35&rev=1.1||alt="1627311670758-699.png" height="35" width="39"]] [[Retour à la page de présentation de la FAQ>>doc:FAQ.WebHome]] |
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1.1 | 2 | |
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23.1 | 3 | ---- |
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1.1 | 4 | |
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23.1 | 5 | Table des matières |
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1.1 | 6 | |
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23.1 | 7 | {{toc/}} |
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1.1 | 8 | |
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23.1 | 9 | ---- |
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1.1 | 10 | |
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23.1 | 11 | = __Comment créer une lettre d'information__ ? = |
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1.1 | 12 | |
| 13 | |||
| 14 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 15 | |||
| 16 | |||
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23.1 | 17 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
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1.1 | 18 | |
| 19 | |||
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23.1 | 20 | 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'information //". |
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1.1 | 21 | |
| 22 | |||
| 23 | (% style="text-align:center" %) | ||
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23.1 | 24 | [[image:1627647613310-265.png]] |
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1.1 | 25 | |
| 26 | |||
| 27 | |||
| 28 | 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 29 | |||
| |
23.1 | 30 | |
| |
1.1 | 31 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 32 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 33 | |
| 34 | |||
| |
23.1 | 35 | 3. Cliquez sur le bouton [[image:1627647655223-877.png]] . |
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1.1 | 36 | |
| |
23.1 | 37 | |
| |
1.1 | 38 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 39 | [[image:1627647671206-884.png]] |
| |
1.1 | 40 | |
| 41 | |||
| 42 | 4. Dans la zone "//Adresse de l'expéditeur//", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information. | ||
| 43 | |||
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23.1 | 44 | |
| |
1.1 | 45 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 46 | [[image:1627647711329-393.png]] |
| |
1.1 | 47 | |
| 48 | |||
| |
23.1 | 49 | 5. Au niveau de la zone "//Chargez une image pour l'entête de votre lettre//", cliquez sur le bouton [[image:1627647748811-956.png]] puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information. |
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1.1 | 50 | |
| |
23.1 | 51 | |
| |
1.1 | 52 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 53 | [[image:1627647732113-812.png]] |
| |
1.1 | 54 | |
| 55 | |||
| 56 | 6. Dans la zone "//Titre de la lettre//", saisissez le titre de votre lettre d'information. | ||
| 57 | |||
| |
23.1 | 58 | |
| |
1.1 | 59 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 60 | [[image:1627647774840-887.png]] |
| |
1.1 | 61 | |
| 62 | |||
| 63 | 7. Dans la zone "//Contenu//", saisissez le contenu de la lettre d'information. | ||
| 64 | |||
| |
23.1 | 65 | |
| |
1.1 | 66 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 67 | [[image:1627647798931-135.png]] |
| |
1.1 | 68 | |
| 69 | |||
| 70 | 8. Dans la zone "//Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML//", saisissez le contenu de la lettre d'information. | ||
| 71 | |||
| |
23.1 | 72 | |
| |
1.1 | 73 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 74 | [[image:1627647826006-930.png]] |
| |
1.1 | 75 | |
| 76 | |||
| |
23.1 | 77 | __À noter__ : |
| |
1.1 | 78 | |
| |
23.1 | 79 | Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "//Informations du pied de page//". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque. |
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1.1 | 80 | |
| 81 | |||
| |
23.1 | 82 | [[image:1627647904469-256.png]] |
| |
1.1 | 83 | |
| 84 | |||
| |
23.1 | 85 | 9. Cliquez sur le bouton [[image:1627647934538-819.png]]. |
| |
1.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
23.1 | 88 | = __Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information __? = |
| |
1.1 | 89 | |
| 90 | |||
| 91 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| |
23.1 | 94 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 95 | |
| 96 | |||
| 97 | 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 98 | |||
| |
23.1 | 99 | |
| |
1.1 | 100 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 101 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 102 | |
| 103 | |||
| 104 | 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 105 | |||
| |
23.1 | 106 | |
| |
1.1 | 107 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 108 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 109 | |
| 110 | |||
| |
23.1 | 111 | 4. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648097407-166.png]]. |
| |
1.1 | 112 | |
| |
23.1 | 113 | |
| |
1.1 | 114 | (% style="text-align:center" %) |
| |
23.1 | 115 | [[image:1627648113005-931.png]] |
| |
1.1 | 116 | |
| |
31.1 | 117 | = __Comment modifier une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 118 | |
| |
23.1 | 119 | |
| |
1.1 | 120 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| 121 | |||
| 122 | |||
| |
31.1 | 123 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 124 | |
| 125 | |||
| 126 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 127 | |||
| |
31.1 | 128 | |
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1.1 | 129 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 130 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 131 | |
| 132 | |||
| 133 | |||
| 134 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 135 | |||
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31.1 | 136 | |
| |
1.1 | 137 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 138 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 139 | |
| 140 | |||
| |
31.1 | 141 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648233974-809.png]]. |
| |
1.1 | 142 | |
| |
31.1 | 143 | |
| |
1.1 | 144 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 145 | [[image:1627648251350-927.png]] |
| |
1.1 | 146 | |
| 147 | |||
| 148 | 6. Effectuez les modifications souhaitées. | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| |
31.1 | 151 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1627648269560-525.png]] . |
| |
1.1 | 152 | |
| 153 | |||
| |
31.1 | 154 | = __Comment supprimer une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 155 | |
| |
31.1 | 156 | |
| |
1.1 | 157 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| 158 | |||
| 159 | |||
| |
31.1 | 160 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 161 | |
| 162 | |||
| 163 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 164 | |||
| |
31.1 | 165 | |
| |
1.1 | 166 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 167 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 168 | |
| 169 | |||
| 170 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 171 | |||
| |
31.1 | 172 | |
| |
1.1 | 173 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 174 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 175 | |
| 176 | |||
| |
31.1 | 177 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648370579-358.png]]. |
| |
1.1 | 178 | |
| |
31.1 | 179 | |
| |
1.1 | 180 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 181 | [[image:1627648356893-663.png]] |
| |
1.1 | 182 | |
| 183 | |||
| |
31.1 | 184 | 6. Cliquez sur le bouton [[image:1627648386141-451.png]] . |
| |
1.1 | 185 | |
| 186 | |||
| 187 | 7. Validez le message de confirmation de suppression. | ||
| 188 | |||
| |
31.1 | 189 | |
| |
1.1 | 190 | (% style="text-align:center" %) |
| |
31.1 | 191 | [[image:1627648402297-290.png]] |
| |
1.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
51.1 | 194 | = __Comment tester l'envoi d'une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 195 | |
| |
51.1 | 196 | |
| |
1.1 | 197 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| 198 | |||
| 199 | |||
| |
51.1 | 200 | 2.Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 201 | |
| 202 | |||
| 203 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 204 | |||
| |
51.1 | 205 | |
| |
1.1 | 206 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 207 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 208 | |
| 209 | |||
| 210 | |||
| 211 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 212 | |||
| |
51.1 | 213 | |
| |
1.1 | 214 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 215 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 216 | |
| 217 | |||
| |
51.1 | 218 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627649156617-710.png]]. |
| |
1.1 | 219 | |
| 220 | |||
| |
51.1 | 221 | [[image:1627649141900-546.png]] |
| |
1.1 | 222 | |
| |
51.1 | 223 | |
| |
1.1 | 224 | 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat//". |
| 225 | |||
| |
51.1 | 226 | |
| |
1.1 | 227 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 228 | [[image:1627649176269-316.png]] |
| |
1.1 | 229 | |
| 230 | |||
| |
51.1 | 231 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1627649188973-274.png]] . |
| |
1.1 | 232 | |
| 233 | |||
| 234 | La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre. | ||
| 235 | |||
| |
51.1 | 236 | |
| |
1.1 | 237 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 238 | [[image:1627649211550-471.png]] |
| |
1.1 | 239 | |
| 240 | |||
| |
51.1 | 241 | = __Comment envoyer une lettre d'information__ ? = |
| |
1.1 | 242 | |
| |
51.1 | 243 | |
| |
1.1 | 244 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| 245 | |||
| 246 | |||
| |
51.1 | 247 | 2.Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 248 | |
| 249 | |||
| 250 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 251 | |||
| |
51.1 | 252 | |
| |
1.1 | 253 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 254 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 255 | |
| 256 | |||
| 257 | |||
| 258 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 259 | |||
| |
51.1 | 260 | |
| |
1.1 | 261 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 262 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 263 | |
| 264 | |||
| |
51.1 | 265 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627649156617-710.png]]. |
| |
1.1 | 266 | |
| 267 | |||
| |
51.1 | 268 | [[image:1627649141900-546.png]] |
| 269 | |||
| 270 | |||
| |
1.1 | 271 | 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer aux abonnés//". |
| 272 | |||
| |
51.1 | 273 | |
| |
1.1 | 274 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 275 | [[image:1627649348234-200.png]] |
| |
1.1 | 276 | |
| 277 | |||
| |
51.1 | 278 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1627649363576-106.png]] . |
| |
1.1 | 279 | |
| 280 | |||
| |
51.1 | 281 | = __Comment définir le profil utilisateurs autorisé à rédiger et à envoyer les lettres__ ? = |
| |
1.1 | 282 | |
| |
51.1 | 283 | |
| |
1.1 | 284 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. |
| 285 | |||
| 286 | |||
| |
51.1 | 287 | 2.Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 288 | |
| 289 | |||
| 290 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Utilisateurs//". | ||
| 291 | |||
| |
51.1 | 292 | |
| |
1.1 | 293 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 294 | [[image:1627649438940-507.png]] |
| |
1.1 | 295 | |
| 296 | |||
| 297 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Profils d'utilisateurs//". | ||
| 298 | |||
| |
51.1 | 299 | |
| |
1.1 | 300 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 301 | [[image:1627649483614-741.png]] |
| |
1.1 | 302 | |
| 303 | |||
| |
51.1 | 304 | 5. Cliquez sur le bouton [[image:1627649500483-736.png]]. |
| |
1.1 | 305 | |
| 306 | |||
| 307 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
51.1 | 308 | [[image:1627649509701-608.png]] |
| |
1.1 | 309 | |
| 310 | |||
| |
51.1 | 311 | 6. Saisissez le nom du profil et cliquer sur le bouton [[image:1627649557912-182.png]]. |
| |
1.1 | 312 | |
| 313 | |||
| |
51.1 | 314 | (% style="text-align:center" %) |
| 315 | [[image:1627649542032-315.png]] | ||
| |
1.1 | 316 | |
| 317 | |||
| |
51.1 | 318 | 7. Cliquez ensuite sur le fil Ariane sur l'entrée //Utilisateurs//. |
| 319 | |||
| 320 | |||
| |
1.1 | 321 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 322 | [[image:1627649645265-570.png]] |
| |
1.1 | 323 | |
| 324 | |||
| 325 | 8. Affectez le profil créé aux utilisateurs souhaités. | ||
| 326 | |||
| 327 | |||
| |
51.1 | 328 | 9. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'information//". |
| |
1.1 | 329 | |
| |
51.1 | 330 | |
| |
1.1 | 331 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 332 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 333 | |
| 334 | |||
| 335 | 10. Cliquez sur la sous-entrée "//Configuration//". | ||
| 336 | |||
| |
51.1 | 337 | |
| |
1.1 | 338 | (% style="text-align:center" %) |
| |
51.1 | 339 | [[image:1627649720058-638.png]] |
| |
1.1 | 340 | |
| 341 | |||
| |
51.1 | 342 | ~11. Sélectionnez le profil précédemment créé et cliquez sur le bouton [[image:1627649791327-668.png]] . |
| |
1.1 | 343 | |
| 344 | |||
| |
51.1 | 345 | (% style="text-align:center" %) |
| 346 | [[image:1627649762654-433.png]] | ||
| |
1.1 | 347 | |
| |
51.1 | 348 | = = |
| 349 | |||
| |
52.1 | 350 | = __Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information__ ? = |
| |
51.1 | 351 | |
| |
1.1 | 352 | |
| 353 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 354 | |||
| 355 | |||
| |
62.1 | 356 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . |
| |
1.1 | 357 | |
| 358 | |||
| |
62.1 | 359 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'information//". |
| |
1.1 | 360 | |
| 361 | |||
| 362 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
62.1 | 363 | [[image:1627648030595-976.png]] |
| |
1.1 | 364 | |
| 365 | |||
| 366 | |||
| 367 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 368 | |||
| |
62.1 | 369 | |
| |
1.1 | 370 | (% style="text-align:center" %) |
| |
62.1 | 371 | [[image:1627647637045-306.png]] |
| |
1.1 | 372 | |
| 373 | |||
| 374 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée. | ||
| 375 | |||
| 376 | |||
| |
62.1 | 377 | 6. Éditez la lettre souhaitée avec le bouton [[image:1627648370579-358.png]]. |
| |
1.1 | 378 | |
| 379 | |||
| |
62.1 | 380 | (% style="text-align:center" %) |
| 381 | [[image:1627648356893-663.png]] | ||
| 382 | |||
| 383 | |||
| |
1.1 | 384 | 7. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre. |
| 385 | |||
| 386 | |||
| |
62.1 | 387 | [[image:1627652894657-855.png]] |
| |
1.1 | 388 | |
| 389 | |||
| |
62.1 | 390 | |
| 391 | |||
| |
1.1 | 392 | (% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %) |
| 393 | ((( | ||
| 394 | (% class="Miseenavant" style="margin-left:0cm" %) | ||
| 395 | (% style="background:#badff0" %)Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information. | ||
| 396 | ))) | ||
| 397 | |||
| 398 | |||
| |
52.1 | 399 | = __Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information__ ? = |
| |
1.1 | 400 | |
| |
52.1 | 401 | |
| |
1.1 | 402 | Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "//Formulaire d'inscription aux lettres d'informations// ". |
| 403 | |||
| 404 | |||
| |
62.1 | 405 | __Rendu du type de contenu__ : |
| |
1.1 | 406 | |
| |
62.1 | 407 | |
| |
1.1 | 408 | (% style="text-align:center" %) |
| |
62.1 | 409 | [[image:1627652921572-211.png]] |
| |
1.1 | 410 | |
| 411 | |||
| 412 | Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes : | ||
| 413 | |||
| 414 | |||
| 415 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 416 | |||
| 417 | |||
| 418 | 2. Éditez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter le type de contenu. | ||
| 419 | |||
| 420 | |||
| |
62.1 | 421 | 3. Cliquez sur le bouton [[image:1627652963165-511.png]]. |
| |
1.1 | 422 | |
| 423 | |||
| |
62.1 | 424 | (% style="text-align:center" %) |
| 425 | [[image:1627652992889-962.png]] | ||
| |
1.1 | 426 | |
| |
62.1 | 427 | |
| 428 | 4. Sélectionnez "//Ajouter un formulaire d'inscription aux lettres d'information//". | ||
| 429 | |||
| 430 | |||
| |
1.1 | 431 | (% style="text-align:center" %) |
| |
62.1 | 432 | [[image:1627653043107-648.png]] |
| |
1.1 | 433 | |
| 434 | |||
| 435 | 5. Dans l'onglet "//Rédaction//", dans la zone "//Titre//", indiquez le titre du contenu. | ||
| 436 | |||
| 437 | |||
| |
62.1 | 438 | (% style="text-align:center" %) |
| 439 | [[image:1627653084082-825.png]] | ||
| 440 | |||
| 441 | |||
| |
1.1 | 442 | 6. Dans l'onglet "//Affichage//", dans la zone "//Zone d'affichage//", sélectionnez la zone d'affichage à affecter au contenu. |
| 443 | |||
| 444 | |||
| |
62.1 | 445 | (% style="text-align:center" %) |
| 446 | [[image:1627653104550-879.png]] | ||
| |
1.1 | 447 | |
| 448 | |||
| |
62.1 | 449 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1627653118798-629.png]]. |
| 450 | |||
| 451 | |||
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63.1 | 452 | |
| 453 | (% style="text-align:center" %) | ||
| |
65.1 | 454 | [[[[image:FAQ.Gestion de contenus.WebHome@1627487004305-224.png]]>>doc:FAQ.Interrogation des statistiques.WebHome]] |
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63.1 | 455 |