Ce document est uniquement destiné à l’étude des solutions Decalog. Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50 Rédacteur(s) Équipe portail Edité le : 13/10/2018 TABLE DES MATIERES 1 Généralités .................................................................................................................................... 3 1.2 Les trois modes d'utilisation .................................................................................................................... 3 1.2.1 Le mode "Simple visiteur" ou mode anonyme ................................................................................. 3 1.2.2 Le mode "Abonné authentifié" ......................................................................................................... 4 1.2.3 Le mode "Gestionnaire (admin) ............................................................................................................ 4 2 Le mode gestionnaire .................................................................................................................... 4 2.1 S'authentifier comme gestionnaire .......................................................................................................... 4 2.2 Les deux parties de l'interface ................................................................................................................. 6 3 Gestion de contenu ....................................................................................................................... 7 3.1 Généralités ............................................................................................................................................... 7 3.2 Focus sur les rubriques ............................................................................................................................ 8 3.2.1 Gérer la rubrique .............................................................................................................................. 8 3.2.2 Modifier la rubrique ......................................................................................................................... 9 3.3 Rédaction des contenus : conseils et astuces .......................................................................................... 9 3.4 Généralités pour la gestion de l'ensemble des contenus ....................................................................... 10 3.4.1 Rédaction du contenu .................................................................................................................... 11 3.4.2 Gestion de l'affichage ..................................................................................................................... 11 3.5 Contenu de type Article ................................................................................................................... 12 Aide Decalog PORTAIL Essentiel A Page 1/72 3.5.1 Définition ........................................................................................................................................ 12 3.5.2 Ajouter un article ............................................................................................................................ 12 3.5.3 Modifier un article .......................................................................................................................... 13 3.5.4 Supprimer un article ....................................................................................................................... 13 3.6 Contenu de type Évènement ........................................................................................................... 13 3.6.1 Définition ............................................................................................................................................ 13 3.6.2 Ajouter un évènement ................................................................................................................... 14 3.6.3 Options avancées............................................................................................................................ 14 3.6.4 Modifier un évènement .................................................................................................................. 15 3.6.5 Supprimer un évènement ............................................................................................................... 15 3.7 Contenu de type Sélection thématique ................................................................................................. 15 3.7.1 Définition ........................................................................................................................................ 15 3.7.2 Ajouter une sélection thématique.................................................................................................. 15 3.7.3 Rédiger une sélection thématique ................................................................................................. 16 3.6.4 Afficher une sélection thématique .......................................................................................... 17 3.6.5 Spécificités du contenu ............................................................................................................ 17 3.7.5 Modifier une sélection thématique ................................................................................................ 18 3.7.6 Supprimer une sélection thématique ............................................................................................. 18 3.8 Contenu de type Coup de coeur ...................................................................................................... 18 3.8.1 Définition ........................................................................................................................................ 18 3.8.2 Ajouter un coup de coeur ............................................................................................................... 18 3.8.3 Modifier un coup de coeur ............................................................................................................. 19 3.8.4 Supprimer un coup de coeur .......................................................................................................... 19 4 Saisir un contenu ......................................................................................................................... 19 4.1 Insérer une image ............................................................................................................................ 19 4.2 Insérer un lien vers un site internet ................................................................................................. 22 4.3 Insérer un lien vers un document PDF ............................................................................................. 23 4.4 Insérer des ancres ............................................................................................................................ 25 4.5 Insérer le plan d'accès à la bibliothèque .......................................................................................... 28 4.6 Insérer une vidéo YouTube .............................................................................................................. 31 5 Paramétrer le portail ................................................................................................................... 33 5.1 Mon compte .......................................................................................................................................... 34 5.2 Publications ............................................................................................................................................ 34 5.3 Statistiques............................................................................................................................................. 35 5.4 Mise en page .......................................................................................................................................... 36 5.4.1 Nom du portail ................................................................................................................................ 36 5.4.2 Ajout d'un logo ............................................................................................................................... 37 5.5 Options supplémentaires ....................................................................................................................... 38 5.6 Outils ...................................................................................................................................................... 38 5.7 Aide ........................................................................................................................................................ 39 5.8 Services aux abonnés ............................................................................................................................. 40 5.8.1 Formulaire de suggestion d'achat abonné ..................................................................................... 40 5.8.2 Formulaire de préinscription abonné ............................................................................................. 42 5.9 Recherche documentaire ................................................................................................................. 44 A Page 2/72 5.9.1 Paramétrage des connecteurs ................................................................................................. 46 5.9.2 Paramétrage des facettes ........................................................................................................ 46 5.9.3 Paramétrage des champs de la notice détaillée ...................................................................... 47 5.9.4 Paramétrage des champs exemplaires .................................................................................... 48 5.9.5 Paramétrage des champs de la recherche avancée ................................................................ 50 5.9.6 Paramétrage du bloc "Rechercher aussi dans" ....................................................................... 51 5.9.7 Paramétrage des enrichissements .......................................................................................... 52 5.9.8 Paramétrage complémentaires ............................................................................................... 52 6 Services aux abonnés ................................................................................................................... 55 6.1 Qu'est-ce que le compte abonné ? .................................................................................................. 55 6.2 Comment modifier son mot de passe ? ........................................................................................... 56 6.3 Comment modifier mes coordonnées ? .......................................................................................... 57 6.4 Comment définir les notifications adressées par la bibliothèque ? ................................................. 58 6.5 Comment consulter la liste de ses prêts ? ....................................................................................... 59 6.6 Comment rechercher dans le portail ? ............................................................................................ 60 6.7 Comment effectuer une réservation ? ............................................................................................. 63 6.7.1 Réserver un document ............................................................................................................ 63 6.7.2 Consulter l’état de ses réservations ........................................................................................ 64 6.8 Comment utiliser la liste d'envies ? ................................................................................................. 66 6.8.1 Créer une liste d’envies temporaire ........................................................................................ 66 6.8.2 Sauvegarder sa liste d’envies ................................................................................................... 68 6.8.3 Accéder directement à l'interface de gestion des listes d'envies ........................................... 70 6.9 Comment partager les contenus du portail ? .................................................................................. 71 6.10 Comment se préinscrire à la bibliothèque ? .................................................................................... 72 6.11 Comment déposer une suggestion d’achat à la bibliothèque ? ....................................................... 72 A Page 3/72 1 Généralités Decalog PORTAIL Essentiel est fondé d’une part sur un gestionnaire de contenus (CMS) développé par Decalog pour répondre aux besoins spécifiques des bibliothèques et centres de documentation et d’autre part sur un module OPAC, outil de recherche dans les données bibliographiques et d’accès au compte lecteur. Les interfaces d’administration de Decalog PORTAIL Essentiel permettent de produire du contenu (textes ou multimédia), sans connaissance informatique particulière. Les portails ainsi mis en œuvre sont très complets. Les fonctionnalités ont été mises au point avec les clients de Decalog, bibliothèques, centres de documentation ou réseaux de lecture publique. Les principaux contenus gérés sont les suivants : • Accès direct aux notices et recherches sauvegardées, • Mise en place de contenu simple, • Présentation des évènements de la bibliothèque, • Etc. 1.2 Les trois modes d'utilisation 1.2.1 Le mode "Simple visiteur" ou mode anonyme Le simple visiteur est une personne qui découvre votre portail public après avoir effectué une recherche sur internet. Cette personne peut être un abonné de la bibliothèque qui ne s’est pas encore authentifié sur le portail (mode anonyme). Il peut : 1. Lire le contenu de votre portail. 2. Consulter le catalogue de votre bibliothèque. Il ne peut pas : 1. Modifier l'aspect de votre portail. 2. Supprimer ou détruire des documents de votre base. A Page 4/72 3. Réserver des exemplaires. 1.2.2 Le mode "Abonné authentifié" L'abonné authentifié est un abonné de votre bibliothèque à qui vous avez transmis (par mail ou à l'oral) un identifiant et un mot de passe. Il peut : 1. Lire le contenu de votre portail. 2. Consulter le catalogue de votre bibliothèque. 3. Consulter son compte personnel (documents en prêts, en retard, réservations disponibles et en attente, validité de sa cotisation, etc.). 4. Consulter le compte de sa famille (s'il est responsable de famille et s'il possède l'identifiant et le mot de passe du compte "famille"). 5. Prolonger ses prêts (dans des conditions très strictes). 6. Effectuer des demandes de réservations de documents : a. En prêt (la réservation sera attribuée au retour de celui-ci). b. Disponibles (si le paramétrage du SIGB l'autorise). 1.2.3 Le mode "Gestionnaire (admin) C'est le (ou les) bibliothécaire(s) en charge de l'animation du portail. Cet utilisateur peut : 1. Faire la même chose que les autres abonnés, 2. Modifier, par ajout ou suppression, l'apparence et le contenu du portail. C'est l'objet de ce document. Remarque : la structure du portail, ainsi que l’habillage graphique de celui-ci, est faite par nos services, avant la formation à l’administration du portail. 2 Le mode gestionnaire La bibliothèque, en tant que gestionnaire, peut paramétrer Decalog PORTAIL Essentiel et gérer la production de contenu. 2.1 S'authentifier comme gestionnaire Pour administrer Decalog PORTAIL essentiel, il faut se connecter comme gestionnaire. Le gestionnaire est un utilisateur particulier qui peut, par ses droits, modifier le contenu des pages et paramétrer certaines fonctionnalités du portail, la recherche documentaire par exemple. La connexion se fait sur authentification par identifiant et mot de passe. Cliquez sur l’icône puis sur Je suis un gestionnaire. A Page 5/72 Pour faire apparaître la fenêtre ci-dessous : Renseignez Identifiant et Mot de passe, puis cliquez sur Connexion pour accéder à l'interface d'administration. A Page 6/72 2.2 Les deux parties de l'interface Une première partie permet de rajouter des contenus dans le portail. Une seconde partie permet la gestion de paramétrages généraux, tels que : • Les éléments de la recherche publique (exemple : choix des facettes, activation des enrichissements automatiques, paramétrage de l’affichage de la notice, etc.). • L’édition de statistiques. • La modification du compte du gestionnaire (mot de passe et informations personnelles). A Page 7/72 3 Gestion de contenu 3.1 Généralités La gestion de contenu vous permettra : • D’afficher des informations pour vos abonnés, • De présenter des documents de manière ludique et attractive, • De modifier l'affichage des informations des documents. • Etc. Pour cela, il faut vous connecter en tant que gestionnaire. A Page 8/72 3.2 Focus sur les rubriques Decalog PORTAIL Essentiel met à disposition deux rubriques (pages) dans lesquelles il est possible d'ajouter des contenus : • Accueil. • À propos. 3.2.1 Gérer la rubrique Il est possible d'ajouter du contenu dans la rubrique en cliquant sur le bouton Deux onglets peuvent être alimentés : • Onglet Rédaction : il permet la rédaction de votre rubrique. • Onglet Affichage : il permet de sélectionner le thème (qui définit l'aspect graphique de votre portail) et d'affecter une couleur principale au thème. Zoom sur la zone "Couleur principale du thème" : Au niveau de la zone, choisissez la couleur à appliquer. A Page 9/72 Afin que vous modifications soient prises en compte, pensez à cliquer sur le bouton . Rendu en interface : 3.2.2 Modifier la rubrique Il est possible de modifier la rubrique en cliquant sur le bouton 3.3 Rédaction des contenus : conseils et astuces Le contenu de vos articles devra reprendre les mots-clés définis pour le référencement mais aussi du champ lexical et des mots-clés annexes pour contribuer à un meilleur référencement sur ces termes. Il est recommandé d'insérer 1 à 2 fois ces mots dans 6 ou 7 lignes. La mise en exergue des mots-clés est aussi prise en compte par les moteurs de recherche (balises pour le gras, pour les liens hypertexte, …). Penser à rédiger simplement, être précis et concis. Écrivez toujours l'essentiel en premier. A Page 10/72 Attention à toujours rester naturel et compréhensible pour ne pas faire fuir l'internaute. Les moteurs de recherche tiennent également compte de la fréquence de mise à jour de la page. Un site souvent modifié est un site qui vit, donc certainement plus intéressant qu'un autre car le contenu est récent. Le contenu est le seul élément significatif qui permet au moteur de recherche de déterminer votre activité. Il doit contenir les mots-clés et le champ lexical représentatifs de votre activité. Afin d'optimiser son référencement, il est recommandé de faire des liens internes entre les pages du site pour créer du trafic sur votre site. Il permet aux internautes et aux moteurs de recherche d’accéder aux pages et de les orienter vers les pages que vous voulez mettre en avant. Il existe donc les liens structurels que l'on retrouve sur toutes les pages (en-tête, menu, pied de page…) et les liens contextuels, placés au cœur du contenu. Vous pouvez par exemple, dans un article présentant une exposition, faire un lien vers une notice de votre catalogue. Liens externes : Un lien externe est un lien fait par un site externe vers votre portail. Un bon lien externe est un lien qui vient d'un site à forte notoriété dans votre secteur (BNF, …) et qui dirige vers une page appropriée. Il est important de diversifier les pages d'arrivée et donc ne pas toujours pointer sur la page d'accueil de votre site. La recherche de partenaires permet de faire entrer des visiteurs sur votre portail via d'autres sources que le moteur de recherche (et donc Google également). Vous pouvez également utiliser vos blogs, forums, réseaux sociaux, … Les liens peuvent être créés sur du texte mais aussi sur des images. 3.4 Généralités pour la gestion de l'ensemble des contenus Les différents types de contenus sont accessibles dans la fenêtre qui s'ouvre après avoir cliqué sur +. Ils peuvent être ajoutés sur n'importe quelle page. A Page 11/72 Tout un ensemble de critères et de paramétrages est commun à ces contenus. Le paragraphe suivant liste ces critères et paramétrages. 3.4.1 Rédaction du contenu Pour tous les types de contenus, il existe une rubrique Rédaction qui contient les éléments rédactionnels suivants : • Le Titre : il est obligatoire. • L’Image : elle permet d’illustrer votre contenu. • Le Contenu : il permet la rédaction de votre contenu. 3.4.2 Gestion de l'affichage L’affichage des contenus peut être géré selon les options suivantes : A Page 12/72 Option Zone de Publication : cette option vous permet de définir la position de l’article (et de tout type de contenu en général) sur la page. Il existe les positionnements suivants : • Centre de page en haut : permet d’ajouter un contenu en haut de page. • Centre de page en bas : le contenu inséré se positionne juste au-dessus du pied-de-page. • Centre de page au milieu (onglets) : les contenus insérés se présentent sous forme d’onglets. Les onglets sont générés en fonction de la nature du contenu (article, flux RSS, etc.). • Colonne de gauche ou de droite : le contenu génère une colonne à gauche ou à droite en fonction du choix. 3.5 Contenu de type Article 3.5.1 Définition Un article est un contenu de longueur conséquente (plusieurs paragraphes, photos intégrées au cœur de l'article, etc.) qui permet de présenter des informations générales de la bibliothèque (règlement, informations pratiques etc.). Un article n'a pas de date de début, pas de date de fin, ni de date de publication. 3.5.2 Ajouter un article Ajouter un article se fait depuis la page qui doit afficher l'article. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Puis, cliquez sur "Ajouter un article" et complétez les différents onglets de l'article. A Page 13/72 Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 3.5.3 Modifier un article Pour modifier un article, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d’ "Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie. 3.5.4 Supprimer un article Pour supprimer un article, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’article. 3.6 Contenu de type Évènement 3.6.1 Définition Un évènement est un article caractérisé par un début et une fin et qui peut, automatiquement, s’afficher ou se masquer. Ce type de contenu est parfaitement adapté pour l'information sur des animations. A Page 14/72 3.6.2 Ajouter un évènement Ajouter un évènement se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Puis, cliquez sur "Ajouter un évènement" et complétez les différents onglets de l’évènement. Pour le fonctionnement des rubriques Rédaction et Affichage, nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 3.6.3 Options avancées A Page 15/72 Remarque : pour remplir les zones de dates, il est préférable de commencer par la date d’expiration, puis la date de fin, la date de début et de finir par la date de publication. Cette façon de faire évite que les dates se superposent. 3.6.4 Modifier un évènement Pour modifier un évènement, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d' "Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie. 3.6.5 Supprimer un évènement Pour supprimer un évènement, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’évènement. 3.7 Contenu de type Sélection thématique 3.7.1 Définition Une sélection thématique est une recherche précise de documents que vous souhaitez mettre en valeur dans une page (coups de cœur, prix littéraires, etc. …) ou dans un article. Cette sélection est faite dans votre catalogue à partir du portail et enregistrée soit comme une recherche soit comme une liste d'envies (panier). C'est cette recherche (ou cette liste d'envies) qui sera affichée dans la sélection thématique. 3.7.2 Ajouter une sélection thématique Ajouter une sélection thématique se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. A Page 16/72 Puis, cliquez sur "Ajouter une sélection thématique" et complétez les différents onglets. 3.7.3 Rédiger une sélection thématique Donnez un titre à votre sélection thématique, puis choisissez la liste d'envies ou la recherche enregistrée que vous souhaitez mettre en valeur. Ne pas oublier de "Valider" à la fin de votre saisie. A Page 17/72 3.6.4 Afficher une sélection thématique 3.6.5 Spécificités du contenu Pour ce type de contenu, le pavé Affichage propose, en plus de la zone de publication, deux champs supplémentaires : • Le champ Mise en forme qui permet 6 présentations différentes des notices. Pour plus de détail sur les 6 présentations différentes, merci de consulter le tableau ci-dessous. • Le champ Nombre maximum d’éléments à afficher qui permet de définir le nombre de notices affichées dans la présentation sélectionnée. Les différentes présentations possibles : A Page 18/72 3.7.5 Modifier une sélection thématique Pour modifier une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur . Ne pas oublier d' "Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie. 3.7.6 Supprimer une sélection thématique Pour supprimer une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de la sélection thématique. 3.8 Contenu de type Coup de coeur 3.8.1 Définition Un coup de cœur est un contenu permettant de valoriser un et unique coup de cœur. Un coup de cœur n'a pas de date de début, pas de date de fin, ni de date de publication. 3.8.2 Ajouter un coup de coeur Ajouter un coup de cœur se fait depuis la page qui doit l’afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. A Page 19/72 Puis, cliquez sur "Ajouter un coup de cœur" et complétez les différents onglets du type de contenu. Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 3.8.3 Modifier un coup de coeur Pour modifier un coup de cœur, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d' "Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie. 3.8.4 Supprimer un coup de coeur Pour supprimer un article, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du coup de coeur. 4 Saisir un contenu Différentes manipulations sont possibles lors de la saisie d’un contenu. 4.1 Insérer une image A Page 20/72 1. Enregistrez l’image à insérer sur le bureau. Le nom de l’image ne doit pas comporter d’accentuation, de ponctuation ou d’espace. Prenez garde aussi à avoir préalablement redimensionné votre image avant de l’insérer sur votre page. 2. Dans l’éditeur de contenu de votre portail, placez le curseur à l’endroit où l’image devra s’insérer. 3. Cliquez sur l’icône Image ( ), puis sur « Explorer le serveur », à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image. 4. Votre bibliothèque d’images s’ouvre : cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images du portail. 5. Vous allez pouvoir glisser déposer les images de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’image. Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 5 mo. 6. Cliquez sur l’image qui doit enrichir votre contenu, puis choisir « Sélectionner ». A Page 21/72 7. L’URL de l’image choisie est alors automatiquement intégrée dans les « Propriétés de l’image ». Alignement ou bordure peuvent éventuellement être renseignés à cette étape. Remarque : Modifier les dimensions de l’image à cet endroit ne modifie en aucun cas la taille de l’image enregistrée dans les fichiers. Il est donc fortement conseillé de redimensionner l’image lors de l’étape précédente, dans l’outil de recherche des images et fichiers. 8. Inscrivez une description de l’image. 9. Cliquez sur « OK ». 10. L'image apparaît dans l'éditeur de texte à l'endroit du curseur. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. A Page 22/72 Á l’affichage : 4.2 Insérer un lien vers un site internet 1. Saisissez puis surlignez le texte qui fera lien vers le site à promouvoir. 2. Cliquez sur l’icône ( ) "Insérer / éditer un lien". 3. Saisissez l’URL du lien et aller dans l’onglet "Cible" pour sélectionner "Nouvelle fenêtre (_blank)", puis cliquez sur "OK". Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. A Page 23/72 À l’affichage : 4.3 Insérer un lien vers un document PDF 1. Enregistrez le document à insérer sur le bureau. Le nom du document ne doit pas comporter d'accentuation, de ponctuation ou d'espace. 2. Cliquez sur l’icône Image ( ), puis sur « Explorer le serveur », à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image. 3. Votre bibliothèque d’images s’ouvre : Cliquez « Télécharger » pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images du portail. 4. Vous allez pouvoir glisser déposer le document PDF concerné de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’images du portail. A Page 24/72 Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 5 mo. 5. Fermez la fenêtre de la bibliothèque d’images, puis fermez la fenêtre « Propriété de l’image » (utilisez la petite croix en haut à droite pour fermer). 6. Dans l'éditeur de contenu ainsi retrouvé de votre portail, saisissez le texte qui fera le lien vers le document. 7. Surlignez le texte devant permettre le lien, puis cliquez sur l'icône ( ) "Insérer/Modifier un lien". 8. La bibliothèque d'images du portail s'ouvre. Retrouvez votre document PDF et sélectionnez-le. 9. Modifiez la cible "Nouvelle fenêtre (_blank) puis cliquez sur "Ok". A Page 25/72 Á l’affichage : 4.4 Insérer des ancres Les ancres permettent de créer un sommaire afin de se déplacer plus facilement dans le texte d’une page. A Page 26/72 1. Saisissez le texte : sommaire, tête de chapitre et contenu des chapitres sur la même page. 2. Placez le curseur devant le texte correspondant à la première tête de chapitre, puis cliquez sur l'icône "Ancre" ( ). A Page 27/72 3. Sur la fenêtre "Propriétés de l'ancre", inscrirez un nom pour l'ancre (sans accent, sans espace, tout en minuscule) puis cliquez sur "Ok". 4. Surlignez le titre correspondant dans le sommaire puis cliquez sur l'icône ( ) "Insérer/Modifier un lien". 5. Dans le gestionnaire de "Lien", sélectionnez le type de lien "Ancre", puis choisissez l'ancre correspondante (précédemment créée) dans le menu déroulant, et validez grâce au bouton "Ok". A Page 28/72 Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Á l’affichage : 4.5 Insérer le plan d'accès à la bibliothèque Vous pouvez insérer le plan d’accès à votre médiathèque en indiquant le lien (le code HTML) correspondant à votre adresse sur "OpenStreetMap". 1. Allez dans Google et cliquez sur " OpenStreetMap". 2. Accédez au site de OpenStreetMap : https://www.openstreetmap.org. 3. Indiquez votre adresse dans la zone de recherche. La carte OpenStreetMap affiche votre localisation à d’écran. 4. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Partager". https://www.openstreetmap.org/ A Page 29/72 5. Dans le menu de droite, cliquez sur « HTML ». 6. Sélectionnez et copiez dans la page de contenu le code HTML :
Afficher une carte plus grande 7. De retour dans le portail, ouvrez la page qui devra contenir la carte et appuyez sur le bouton "Source". Votre texte va se transformer en format HTML. 8. Allez à la fin du texte HTML et coller le code précédemment copié. 9. Cliquez à nouveau sur le bouton "Source" : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la carte est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME. Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie. A Page 31/72 Á l’affichage : 4.6 Insérer une vidéo YouTube Pour insérer une vidéo YouTube : 1. Choisissez la vidéo sur YouTube et sélectionnez la fonction « Partager » puis « Intégrer ». 2. Copiez le code proposé. 3. De retour dans le portail, ouvrir la page qui devra contenir la vidéo et appuyer sur le bouton « Source » : tout votre texte va se transformer en format HTML. Allez à la fin et coller le code précédemment copié. A Page 32/72 4. Cliquez à nouveau sur le bouton « Source » : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la vidéo est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. A Page 33/72 Á l’affichage : 5 Paramétrer le portail Pour paramétrer Decalog PORTAIL Essentiel, il faut se connecter en tant que gestionnaire au portail. Un simple clic sur le bouton puis sur permet d'accéder à l'administration du portail. A Page 34/72 5.1 Mon compte Cette interface vous permet de gérer votre compte utilisateur portail. 5.2 Publications Cette interface vous permet de consulter la liste de vos publications et des publications en ligne. A Page 35/72 5.3 Statistiques Le module statistique intégré dans le portail permet d’accéder aux statistiques suivantes : Exemple statistiques « Pages consultées » : A Page 36/72 Exemple statistiques « Nombre de visites » : Il est possible d’exporter les statistiques en cliquant sur le bouton suivant : 5.4 Mise en page Cette interface permet de gérer la mise en page. 5.4.1 Nom du portail Il est possible d'associer un nom au portail. Ce nom s'affichera alors à la place du logo en haut à gauche du portail. A Page 37/72 5.4.2 Ajout d'un logo 1. Se connecter en tant que Gestionnaire. 2. Cliquez sur les boutons et . 3. Cliquez sur l’entrée d’administrateur « Mise en page ». 4. Au niveau de la zone « Logo », cliquez sur le bouton « Parcourir ». A Page 38/72 5. Recherchez ensuite sur votre ordinateur le logo que vous souhaitez ajouter 6. Au niveau de la zone « Logo », cliquez sur le bouton « Parcourir ». Afin que vous modifications soient prises en compte, pensez à cliquer sur le bouton . 5.5 Options supplémentaires Pour limiter les spams au niveau des formulaires, il est possible d'activer la protection des formulaires avec un capcha par une simple case à cocher. 5.6 Outils Courrier électronique : Cette interface permet de renseigner/modifier l’adresse e-mail du gestionnaire administrateur. A Page 39/72 Analyse d'audience : Google Analytics (http://www.google.com/intl/fr_ALL/analytics/) est un outil d'analyse de trafic gratuit qui permet à la bibliothèque de voir comment le portail est perçu : nombre de fois qu’une page est consultée, navigateur utilisé, accès au site sur simples rebonds, etc. Sitemap : Un plan du site est disponible dans cet espace de l'administration. 5.7 Aide Cette rubrique permet d'accéder à l'aide en ligne sur le logiciel. Des guides d'utilisations, une foire aux questions et des fiches pratiques sont à votre disposition. http://www.google.com/intl/fr_ALL/analytics/ A Page 40/72 5.8 Services aux abonnés 5.8.1 Formulaire de suggestion d'achat abonné Cette évolution est réservée aux clients disposant de Decalog SIGB, et suppose d’avoir activé au préalable l’option côté SIGB. Le paramétrage du formulaire de préinscription en ligne des abonnés se fait en trois étapes, strictement similaires à celles du paramétrage du formulaire de suggestions d’achat : 1. Activer l’option côté Decalog SIGB 2. Paramétrer le contenu du formulaire 3. Ajouter le type de contenu dans la page de son choix La première étape est donc à réaliser côté SIGB, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base, sans conditions particulières. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. La seconde étape nécessite de se connecter en tant qu’administrateur sur le portail. On a alors accès à l’entrée « Services en ligne abonnés », à partir de laquelle le menu « Formulaire de préinscription abonné » est accessible. Il est ainsi possible de paramétrer via cette entrée les champs qui seront mis à disposition auprès des abonnés souhaitant se préinscrire. Attention : si vous choisissez de rendre l’adresse accessible, cela impliquera de contrôler et corriger régulièrement votre base d’adresses dans Decalog SIGB. https://support.decalog.net/ A Page 41/72 Pour les réseaux de bibliothèques uniquement : le champ « Site de préinscription » sera limité aux sites ayant choisi d’activer la préinscription en ligne sur Decalog SIGB (depuis Administration du réseau > Sites > Portail public). La troisième étape permet d’ajouter le formulaire de préinscription abonnés sur la page de votre choix et d’en ajuster l’affichage : 1. Positionnez-vous sur la page sur laquelle vous souhaitez ajouter le formulaire 2. Cliquez sur l’icône « + » et ajoutez le type de contenu « Ajouter le formulaire de préinscription abonnés » 3. Paramétrez le formulaire (titre, texte introductif, emplacement sur la page) 4. Validez : le formulaire est désormais accessible ! A Page 42/72 Dans Decalog SIGB, lorsqu’un internaute se préinscrit, une fiche abonné est créée à son nom : un critère de recherche est accessible pour retrouver les fiches d’abonnés préinscrits. Vous pouvez consulter le récapitulatif des mises à jour de la version 7.6 de Decalog SIGB pour plus d’informations à ce sujet. 5.8.2 Formulaire de préinscription abonné Cette évolution est réservée aux clients disposant de Decalog SIGB, et suppose d’avoir activé au préalable l’option côté SIGB. Le paramétrage du formulaire de suggestions d’achat des abonnés se fait en trois étapes : 1. Activer l’option côté Decalog SIGB 2. Paramétrer le contenu du formulaire 3. Ajouter le type de contenu dans la page de son choix La première étape est donc à réaliser côté SIGB, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base (sous conditions néanmoins, à voir avec le service support). Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. La seconde étape nécessite de se connecter en tant qu’administrateur sur le portail. On a alors accès à une nouvelle entrée « Services en ligne abonnés », à partir de laquelle le menu « Formulaire de préinscription abonné » est accessible. Il est ainsi possible de paramétrer via cette entrée les champs qui seront mis à disposition auprès des abonnés souhaitant effectuer une suggestion d’achat en ligne. https://support.decalog.net/ A Page 43/72 À noter : le champ « Type de document » va renseigner le type d’expression dans Decalog SIGB : Champ « Type de document » dans le formulaire portail Équivalence côté Decalog SIGB Livre Type d'expression : Texte Bande dessinée Type d'expression : Texte + Note suggestion : "L'abonné souhaite une BD" Film Type d'expression : Vidéo et document projeté Musique Type d'expression : Musique et son Livre lu Type d'expression : Musique et son + Note suggestion : "L'abonné souhaite un livre lu" Jeu vidéo Type d'expression : Ressource électronique Jeu Type d'expression : Objet en 3 dimensions Pour les réseaux de bibliothèques uniquement : le champ « Site destinataire » sera limité aux sites ayant choisi d’activer les suggestions d’achat abonné sur Decalog SIGB (depuis Administration du réseau > Sites > Portail public). La troisième étape permet d’ajouter le formulaire de suggestions d’achat abonnés sur la page de votre choix et d’en ajuster l’affichage : 1. Positionnez-vous sur la page sur laquelle vous souhaitez ajouter le formulaire 2. Cliquez sur l’icône « + » et ajoutez le type de contenu « Ajouter le formulaire de suggestion d'achat abonné » 3. Paramétrez le formulaire (titre, texte introductif, emplacement sur la page) A Page 44/72 4. Validez : le formulaire est désormais accessible ! 5.9 Recherche documentaire Le catalogue de la bibliothèque est directement interrogeable depuis le portail à partir de la recherche ou de la recherche avancée. Afin de faciliter les recherches des utilisateurs, différents outils ont été intégrés. Le A Page 45/72 portail comprend l’autocomplétion en recherche simple. Suite à la saisie du début d’un mot ou d’un mot dans son intégralité, une liste de termes est proposée avec leur emplacement dans la notice. Une aide à la recherche a été également ajoutée. Elle est accessible en cliquant sur le bouton à droite de l’accès à la recherche avancée. En connexion gestionnaire, vous avez la possibilité de définir différents paramétrages. A Page 46/72 5.9.1 Paramétrage des connecteurs Cette interface permet à Decalog de déclarer vos connecteurs numériques. 5.9.2 Paramétrage des facettes Cette interface vous permet de gérer les différentes facettes d’une recherche. Vous pouvez choisir les facettes que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des facettes par un simple glisser/déposer. Il est également possible de choisir le nombre de valeurs à afficher pour chaque facette ainsi que le mode de tri. A Page 47/72 Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications ». Les libellés originaux des facettes (fournis par Decalog) sont accessibles par un simple survol sur chaque facette. 5.9.3 Paramétrage des champs de la notice détaillée Cette interface vous permet de gérer les différents champs d’une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer. A Page 48/72 Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications ». 5.9.4 Paramétrage des champs exemplaires Cette interface vous permet de gérer les différents champs des exemplaires présentés sous une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer. A Page 49/72 Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications ». A Page 50/72 5.9.5 Paramétrage des champs de la recherche avancée Cette interface vous permet de gérer l’affichage des différents champs de recherche en recherche avancée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ». A Page 51/72 5.9.6 Paramétrage du bloc "Rechercher aussi dans" Lors de l’affichage des résultats de recherche, il est possible de rechercher dans d’autres sources de données comme dans le Catalogue général de la Bibliothèque Nationale de France à partir du bloc « Recherche aussi dans » (situé en bas des résultats de recherche). Il est possible de ne plus afficher une ressource par défaut en décochant la case située à gauche du nom de la ressource. Par ailleurs, le gestionnaire peut ajouter une ressource personnalisée en suivant les étapes ci-dessous : • Cliquez sur le bouton , • Dépliez l’onglet qui s’est ajouté, • Dans la zone « Nom de la ressource personnalisée », indiquez le nom de la ressource personnalisée, • Dans la zone « URL de la ressource personnalisée », collez l’URL de la ressource personnalisée. Remarque importante : L'url doit contenir le pattern {query}, ce qui donne par exemple : http://catalogue.bnf.fr/index.do={query}. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ». http://catalogue.bnf.fr/index.do=%7bquery%7d A Page 52/72 5.9.7 Paramétrage des enrichissements Cette interface vous permet de gérer les différents enrichissements. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage de ces enrichissements par un simple glisser/déposer. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. 5.9.8 Paramétrage complémentaires Cette interface vous permet d’effectuer des paramétrages complémentaires concernant la recherche. Paramétrage des blocs complémentaires de la notice détaillée : Il est, tout d’abord, possible d’activer l’affichage de l’historique des dernières notices consultées et l’historique des dernières recherches. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ». Par ailleurs, il est possible de désactiver l’affichage de la grille exemplaires sur les notices analytiques en décochant la case « Afficher la grille exemplaires sur les analytiques ». En interface : A Page 53/72 Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ». Paramétrage avancé de la recherche : Il est possible d’effectuer des paramétrages avancés concernant la recherche : • Exclure les notices analytiques des résultats de recherche : en cochant la case, les notices analytiques n’apparaîtront plus en résultat de recherche. • Afficher l’autocomplétion : en cochant la case, l’autocomplétion sera activée sur le portail. En interface : • Proposer un lien en cas de recherche infructueuse : si l'utilisateur lance une recherche sur un terme qui n'a pas résultats, il est possible de saisir un lien vers un catalogue externe (par exemple, un lien vers le catalogue de la Bibliothèque départementale de prêt. A Page 54/72 • Définir le nombre de résultats par page par défaut : il suffit de choisir dans le menu déroulant le nombre de résultats par page qui sera affiché par défaut. En interface : • Afficher ou non le sélecteur de champ dans la barre de recherche et choisir les filtres de recherche à afficher, En interface : Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ». A Page 55/72 6 Services aux abonnés 6.1 Qu'est-ce que le compte abonné ? Il est possible d’accéder au portail en mode anonyme ou par authentification. Pour pouvoir s’authentifier, il faut être inscrit à la bibliothèque. L’identification permet d’accéder à son « compte abonné ». Pour s’identifier, il suffit de cliquer sur , avant de renseigner l’identifiant et le mot de passe fournis par la bibliothèque. Pour finaliser votre connexion, il faut cliquer sur . Remarque : pour vérifier que vous êtes identifié, il suffit de regarder le bouton en haut à droite du portail. Le bouton est désormais remplacé par un bouton du type « Bonjour + votre prénom » (exemple : ). Un simple clic sur ce bouton permet d’ouvrir une fenêtre de synthèse de votre compte abonné. A Page 56/72 Le compte abonné permet d’accéder à plusieurs services : • Consulter la liste de ses prêts et l’état de ses réservations ; • Accéder à l’historique de ses prêts ; • Créer une ou plusieurs liste(s) d’envies (sélection de documents) ; • Définir les notifications adressées par la bibliothèque ; • Modifier ses informations personnelles (coordonnées, mot de passe pour se connecter au portail de la bibliothèque). 6.2 Comment modifier son mot de passe ? La bibliothèque va vous fournir un identifiant et un mot de passe qui vous permettra de vous connecter à votre compte abonné. Toutefois, il est possible de modifier votre mot de passe à tout moment à partir de votre compte abonné. A partir de la fenêtre de synthèse de votre compte abonné, il faut cliquer sur . Votre compte abonné s’ouvre. Il est alors possible de cliquer sur . Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il suffit de procéder comme tel : • Dépliez l’onglet ; • Renseignez votre mot de passe actuel ; • Renseignez votre identifiant ; • Renseignez le nouveau mot de passe (deux fois de suite) ; A Page 57/72 • Enfin, cliquez sur . 6.3 Comment modifier mes coordonnées ? Depuis le compte abonné, il est également possible de modifier ses coordonnées (téléphone et mail). Á partir de la fenêtre de synthèse de votre compte abonné, il faut cliquer sur . Votre compte abonné s’ouvre. Il est alors possible de cliquer sur . A Page 58/72 Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il suffit de procéder comme tel : • Dépliez l’onglet ; • Renseignez votre email ; • Renseignez votre numéro de téléphone ; • Renseignez votre numéro de téléphone mobile ; • Enfin, cliquez sur . 6.4 Comment définir les notifications adressées par la bibliothèque ? Depuis le compte abonné, il est également possible de définir les notifications adressées par la bibliothèque. Á partir de la fenêtre de synthèse de votre compte abonné, il faut cliquer sur . A Page 59/72 Votre compte abonné s’ouvre. Il est alors possible de cliquer sur . Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il suffit de cocher les cases (en fonction de ses préférences) puis de cliquer sur . 6.5 Comment consulter la liste de ses prêts ? Pour consulter la liste de ses prêts, il faut cliquer sur « X prêts ». Il est alors possible d’accéder à la liste de vos prêts. A Page 60/72 Différentes actions sont possibles : • Prolonger un document unitairement avec le bouton « Prolonger » au niveau de chaque document ; • Prolonger l’ensemble de ces documents en lot avec le bouton « Prolonger plusieurs documents » ; • Accéder à son historique des prêts avec le bouton « Historique des prêts ». Remarque : les conditions de prolongation sont fixées par la bibliothèque. 6.6 Comment rechercher dans le portail ? Le portail permet de rechercher dans le catalogue de la bibliothèque. Deux types de recherche sont possibles : recherche simple et recherche avancée. Pour effectuer une recherche simple, il suffit de saisir le mot que vous souhaitez rechercher et cliquer sur . Une recherche par suggestions a été intégrée afin de faciliter vos recherches. A Page 61/72 Si vous souhaitez faire une recherche plus approfondie, une recherche avancée est à votre disposition. L’accès se fait par un simple clic sur . Une interface s’ouvre dans laquelle il est possible de rechercher à partir d’un ou plusieurs critères de recherche. Pour lancer la recherche, il suffit de cliquer sur . Il est possible à tout moment de réinitialiser sa recherche en cliquant sur . Une fois la recherche lancée, les résultats de votre recherche s’affichent à l’écran. L’interface d’affichage des résultats de recherche se décompose en trois grands blocs. 1. Le bloc central regroupe les résultats de recherche en tant que tels. Il est possible de cliquer sur la vignette pour accéder au détail du document. A Page 62/72 2. Le bloc en haut vous permet d’agir sur les résultats de recherche : • Enregistrer une recherche ; • Choisir le critère de tri des résultats de recherche ; • Modifier le mode d’affichage des résultats ; • Modifier le nombre de résultats par page ; • Naviguer entre les différentes pages de résultats. 3. Dans le bloc de gauche, on retrouve les facettes qui permettent d’affiner vos résultats de recherche. Rappel : une facette est un outil permettant de filtrer, de façon ciblée (et sans ressaisie), sur un résultat de recherche. A Page 63/72 Remarque : pour faciliter vos recherches, il est possible d’accéder à une aide à la recherche à partir du bouton situé à droite de la recherche simple et de la recherche avancée. 6.7 Comment effectuer une réservation ? 6.7.1 Réserver un document La réservation s’effectue à partir d’un résultat de recherche. A partir de cette interface, il est possible de réserver le document en cliquant sur le bouton . A Page 64/72 Un message s’affiche pour indiquer que la réservation a bien été effectuée. Remarque : les conditions de réservation sont fixées par la bibliothèque. 6.7.2 Consulter l’état de ses réservations A Page 65/72 Une fois la réservation effectuée, il est possible de consulter l’état de sa réservation. Pour cela, il faut cliquer sur « X réservations ». Il est alors possible d’accéder à la liste de vos réservations. Différentes actions sont possibles : • Supprimer une réservation unitairement avec le bouton « Supprimer la réservation » au niveau de chaque document ; • Supprimer plusieurs réservations en lot avec le bouton « Supprimer plusieurs réservations ». • Les réservations disponibles peuvent être consultées directement par un simple clic à partir de la fenêtre abonné. A Page 66/72 Remarque : Une fois qu’une réservation est disponible à la médiathèque, le document passera de « Réservations en cours » à « Réservations disponibles ». 6.8 Comment utiliser la liste d'envies ? Rappel : une liste d’envies est une sélection de documents. Il est possible de se constituer autant de listes d’envies que souhaité sur le portail. 6.8.1 Créer une liste d’envies temporaire Lors de sa navigation dans le portail et au fil de ses recherches, il est possible d’épingler des notices pour les mettre de côté. La liste d’envies temporaire est le « panier » provisoire dans lequel les notices sont placées. Elle est accessible en mode anonyme et aux utilisateurs authentifiés. Pour « épingler » une notice, il suffit de cliquer sur l'icône (affichage grille/complet) ou sur le bouton (affichage liste) au niveau de chaque notice en résultat de recherche. L’opération peut être répétée avec autant de notices que souhaité. A Page 67/72 Remarque : il est possible d’ajouter un résultat de recherche à une liste d’envies en cliquant sur l’icône . Il est ensuite possible de visualiser les documents épinglés sous forme de liste en cliquant sur . A Page 68/72 Cette liste d’envies temporaire conserve les documents le temps de la session de navigation. Les documents seront retirés au moment de la fermeture du portail. Il est toutefois possible de vider manuellement sa liste d’envies temporaire en cliquant sur . 6.8.2 Sauvegarder sa liste d’envies En tant qu’utilisateur connecté, il est possible de sauvegarder une liste d’envies temporaire afin de conserver sa sélection de documents même après la fermeture du portail. Pour cela, il suffit d’accéder à l’interface de gestion des listes d’envies accessible en cliquant sur . A Page 69/72 Puis, dans l’interface, il faut cliquer sur le bouton « ». Une nouvelle interface s’ouvre. Il suffit alors de renseigner le titre de votre liste d’envies et de cliquer sur . A Page 70/72 6.8.3 Accéder directement à l'interface de gestion des listes d'envies L'accès à l'interface de gestion des listes d'envies est possible en cliquant sur le bouton . Pour chaque liste d’envies, il est possible de : • La modifier : icône , • La vider : icône , • La compléter : , • La supprimer : icône , • L’imprimer : icône , • L’envoyer par mail : icône . A Page 71/72 6.9 Comment partager les contenus du portail ? Les contenus du portail de la bibliothèque sont diffusables sur le web : les utilisateurs qu’ils soient authentifiés ou pas peuvent s’abonner par flux RSS à certains contenus (articles, agenda, actualités) et ce par un simple clic sur (en haut à droite du contenu). Par ailleurs, il est possible de partager les notices du catalogue de la bibliothèque sur les réseaux sociaux ou par le biais d’un lien envoyé par mail. A Page 72/72 6.10 Comment se préinscrire à la bibliothèque ? Remarque : la bibliothèque peut choisir d'activer ou non la préinscription sur le portail. Pour se préinscrire, l'abonné doit simplement renseigner le formulaire prévu à cet effet. 6.11 Comment déposer une suggestion d’achat à la bibliothèque ? Remarque : la bibliothèque peut choisir d'activer ou non le dépôt de suggestion d'achat sur le portail. Pour déposer une suggestion d'achat, l'abonné doit simplement renseigner le formulaire prévu à cet effet.