Ce document est uniquement destiné à l’étude des solutions Decalog. Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50 Rédacteur(s) Équipe portail Édité le : 25/01/2021 TABLE DES MATIÈRES 1 Généralités .................................................................................................................................... 3 1.1 Les trois modes d'utilisation .................................................................................................................... 3 1.1.1 Le mode "Simple visiteur" ou mode anonyme ................................................................................. 3 1.1.2 Le mode "Abonné authentifié" ......................................................................................................... 4 1.1.3 Le mode "Gestionnaire (admin) ....................................................................................................... 4 1.2 Le mode gestionnaire .............................................................................................................................. 4 1.3 Les deux parties de l'interface ................................................................................................................. 5 2 Gestion de contenu ....................................................................................................................... 7 2.1 Généralités ............................................................................................................................................... 7 2.2 Focus sur les rubriques ............................................................................................................................ 8 2.2.1 Gérer la rubrique .............................................................................................................................. 8 2.2.2 Modifier la rubrique ......................................................................................................................... 9 2.3 Rédaction des contenus : conseils et astuces .......................................................................................... 9 2.4 Généralités pour la gestion de l'ensemble des contenus ....................................................................... 10 2.4.1 Rédaction du contenu .................................................................................................................... 11 2.4.2 Gestion de l'affichage ..................................................................................................................... 11 2.4.3 Permissions des utilisateurs ........................................................................................................... 12 2.5 Contenu de type Article ......................................................................................................................... 12 2.5.1 Définition ........................................................................................................................................ 12 Administrer Decalog PORTAIL Essentiel Administrer Decalog Portail Essentiel Page 1/61 2.5.2 Ajouter un article ............................................................................................................................ 12 2.5.3 Modifier un article .......................................................................................................................... 13 2.5.4 Supprimer un article ....................................................................................................................... 13 2.6 Contenu de type Évènement ................................................................................................................. 14 2.6.1 Définition ........................................................................................................................................ 14 2.6.2 Ajouter un évènement ................................................................................................................... 14 2.6.3 Options avancées............................................................................................................................ 15 2.6.4 Modifier un évènement .................................................................................................................. 15 2.6.5 Supprimer un évènement ............................................................................................................... 15 2.7 Contenu de type Formulaire de préinscription abonné ......................................................................... 16 2.7.1 Définition ........................................................................................................................................ 16 2.7.2 Ajouter un formulaire de préinscription abonné ........................................................................... 16 2.7.3 Modifier un formulaire de préinscription abonné ......................................................................... 17 2.7.4 Supprimer un formulaire de préinscription abonné ...................................................................... 17 2.8 Contenu de type Sélection thématique ................................................................................................. 17 2.8.1 Définition ........................................................................................................................................ 17 2.8.2 Ajouter une sélection thématique.................................................................................................. 17 2.8.5 Spécificités du contenu ................................................................................................................... 18 2.8.6 Modifier une sélection thématique ................................................................................................ 19 2.8.7 Supprimer une sélection thématique ............................................................................................. 19 2.9 Contenu de type Coup de cœur ............................................................................................................. 20 2.9.1 Définition ........................................................................................................................................ 20 2.9.2 Ajouter un coup de cœur................................................................................................................ 20 2.9.3 Modifier un coup de cœur .............................................................................................................. 21 2.9.4 Supprimer un coup de cœur ........................................................................................................... 21 2.10 Contenu de type Formulaire de suggestion d’achat abonné ............................................................... 21 2.10.1 Définition ...................................................................................................................................... 22 2.10.2 Ajouter un formulaire de suggestion d’achat abonné ................................................................. 22 2.10.3 Modifier un formulaire de suggestion d’achat abonné ................................................................ 22 2.10.4 Supprimer un formulaire de suggestion d’achat abonné ............................................................. 23 3 Saisir un contenu ......................................................................................................................... 23 3.1 Insérer une image .................................................................................................................................. 23 3.2 Insérer un lien vers un site internet ....................................................................................................... 26 3.3 Insérer un lien vers un document PDF ................................................................................................... 27 3.4 Insérer des ancres .................................................................................................................................. 29 3.5 Insérer le plan d'accès à la bibliothèque ................................................................................................ 32 3.6 Insérer une vidéo YouTube .................................................................................................................... 35 4 Paramétrer le portail ................................................................................................................... 37 4.1 Mon compte .......................................................................................................................................... 38 4.1.1 Mes informations personnelles ...................................................................................................... 38 4.1.2 Modifier mon mot de passe ........................................................................................................... 39 4.2 Publications ............................................................................................................................................ 39 4.3 Statistiques............................................................................................................................................. 40 4.4 Mise en page .......................................................................................................................................... 41 Administrer Decalog Portail Essentiel Page 2/61 4.4.1 Titre................................................................................................................................................. 42 4.4.2 Logo ................................................................................................................................................ 42 4.5 Pages personnalisées ............................................................................................................................. 42 4.6 Options supplémentaires ....................................................................................................................... 42 4.7 Outils ...................................................................................................................................................... 43 4.7.1 Courrier électronique ..................................................................................................................... 43 4.7.2 Analyse d'audience ......................................................................................................................... 43 4.7.3 Sitemap ........................................................................................................................................... 44 4.8 Aide ........................................................................................................................................................ 44 4.9 Services en lignes abonnés .................................................................................................................... 44 4.9.1 Formulaire de préinscription abonné ............................................................................................. 45 4.9.2 Formulaire de suggestion d’achat abonné ..................................................................................... 46 4.9.3 Paiement en ligne ........................................................................................................................... 47 4.9.4 Connexion via comptes externes.................................................................................................... 48 4.10 Recherche documentaire..................................................................................................................... 50 4.10.1 Paramétrage des connecteurs ..................................................................................................... 51 4.10.2 Paramétrage des facettes............................................................................................................. 51 4.10.3 Paramétrage des champs de la notice détaillée .......................................................................... 52 4.10.4 Paramétrage des champs exemplaires ........................................................................................ 53 4.10.5 Paramétrage des champs de la recherche avancée ..................................................................... 55 4.10.6 Paramétrage du bloc « Rechercher aussi dans » ......................................................................... 56 4.10.7 Paramétrage des enrichissements ............................................................................................... 56 4.10.8 Paramétrages complémentaires .................................................................................................. 57 Administrer Decalog Portail Essentiel Page 3/61 1 Généralités Decalog PORTAIL Essentiel est fondé d’une part sur un gestionnaire de contenus (CMS) développé par Decalog pour répondre aux besoins spécifiques des bibliothèques et centres de documentation et d’autre part sur un module OPAC, outil de recherche dans les données bibliographiques et d’accès au compte lecteur. Les interfaces d’administration de Decalog PORTAIL Essentiel permettent de produire du contenu (textes ou multimédia), sans connaissance informatique particulière. Les portails ainsi mis en œuvre sont très complets. Les fonctionnalités ont été mises au point avec les clients de Decalog, bibliothèques, centres de documentation ou réseaux de lecture publique. Les principaux contenus gérés sont les suivants : • Accès direct aux notices et recherches sauvegardées, • Mise en place de contenu simple, • Présentation des évènements de la bibliothèque, • Etc. 1.1 Les trois modes d'utilisation 1.1.1 Le mode "Simple visiteur" ou mode anonyme Le simple visiteur est une personne qui découvre votre portail public après avoir effectué une recherche sur internet. Cette personne peut être un abonné de la bibliothèque qui ne s’est pas encore authentifié sur le portail (mode anonyme). Il peut : 1. Lire le contenu de votre portail. 2. Consulter le catalogue de votre bibliothèque. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 4/61 Il ne peut pas : 1. Modifier l'aspect de votre portail. 2. Supprimer ou détruire des documents de votre base. 3. Réserver des exemplaires. 1.1.2 Le mode "Abonné authentifié" L'abonné authentifié est un abonné de votre bibliothèque à qui vous avez transmis (par mail ou à l'oral) un identifiant et un mot de passe. Il peut : 1. Lire le contenu de votre portail. 2. Consulter le catalogue de votre bibliothèque. 3. Consulter son compte personnel (documents en prêts, en retard, réservations disponibles et en attente, validité de sa cotisation, etc.). 4. Consulter le compte de sa famille (s'il est responsable de famille et s'il possède l'identifiant et le mot de passe du compte "famille"). 5. Prolonger ses prêts (dans des conditions très strictes). 6. Effectuer des demandes de réservations de documents : a. En prêt (la réservation sera attribuée au retour de celui-ci). b. Disponibles (si le paramétrage du SIGB l'autorise). 1.1.3 Le mode "Gestionnaire (admin) C'est le (ou les) bibliothécaire(s) en charge de l'animation du portail. Cet utilisateur peut : 1. Faire la même chose que les autres abonnés, 2. Modifier, par ajout ou suppression, l'apparence et le contenu du portail, 3. Paramétrer la recherche du portail. C'est l'objet de ce document. Remarque : la structure du portail, ainsi que l’habillage graphique de celui-ci, est faite par nos services, avant la formation à l’administration du portail. 1.2 Le mode gestionnaire La bibliothèque, en tant que gestionnaire, peut paramétrer Decalog PORTAIL Essentiel et gérer la production de contenu. Pour administrer Decalog PORTAIL essentiel, il faut se connecter comme gestionnaire. Le gestionnaire est un utilisateur particulier qui peut, par ses droits, modifier le contenu des pages et paramétrer certaines fonctionnalités du portail, la recherche documentaire par exemple. La connexion se fait sur authentification par identifiant et mot de passe. Cliquez sur le bouton puis sur « Je suis un gestionnaire ». Administrer Decalog Portail Essentiel Page 5/61 Pour faire apparaître la fenêtre ci-dessous : Renseignez Identifiant et Mot de passe, puis cliquez sur pour accéder à l'interface d'administration. 1.3 Les deux parties de l'interface d’administration Une première partie permet de rajouter des contenus dans le portail. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 6/61 Une seconde partie permet la gestion de paramétrages généraux, tels que : • Les éléments de la recherche publique (exemple : choix des facettes, activation des enrichissements automatiques, paramétrage de l’affichage de la notice, etc.). • L’édition de statistiques. • La modification du compte du gestionnaire (mot de passe et informations personnelles). Administrer Decalog Portail Essentiel Page 7/61 2 Gestion de contenu 2.1 Généralités La gestion de contenu vous permettra : • D’afficher des informations pour vos abonnés, • De présenter des documents de manière ludique et attractive, • De modifier l'affichage des informations des documents. • Etc. Pour cela, il faut vous connecter en tant que gestionnaire. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 8/61 2.2 Focus sur les rubriques Decalog PORTAIL Essentiel met à disposition une rubrique (page) « Accueil » dans laquelle il est possible d'ajouter des contenus. 2.2.1 Gérer la rubrique Il est possible d'ajouter du contenu dans la rubrique en cliquant sur le bouton . Deux onglets peuvent être alimentés : • Onglet « Rédaction » : il permet la rédaction de votre rubrique. • Onglet « Affichage » : il permet de sélectionner le thème (qui définit l'aspect graphique de votre portail) et d'affecter une couleur principale au thème. Onglet Affichage : Au niveau de la zone, choisissez la couleur à appliquer. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 9/61 Rendu en interface : 2.2.2 Modifier la rubrique Il est possible de modifier la rubrique en cliquant sur le bouton 2.3 Rédaction des contenus : conseils et astuces Le contenu de vos articles devra reprendre les mots-clés définis pour le référencement mais aussi du champ lexical et des mots-clés annexes pour contribuer à un meilleur référencement sur ces termes. Il est recommandé d'insérer 1 à 2 fois ces mots dans 6 ou 7 lignes. La mise en exergue des mots-clés est aussi prise en compte par les moteurs de recherche (balises pour le gras, pour les liens hypertexte, …). Penser à rédiger simplement, être précis et concis. Écrivez toujours l'essentiel en premier. Attention à toujours rester naturel et compréhensible pour ne pas faire fuir l'internaute. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 10/61 Les moteurs de recherche tiennent également compte de la fréquence de mise à jour de la page. Un site souvent modifié est un site qui vit, donc certainement plus intéressant qu'un autre car le contenu est récent. Le contenu est le seul élément significatif qui permet au moteur de recherche de déterminer votre activité. Il doit contenir les mots-clés et le champ lexical représentatifs de votre activité. Afin d'optimiser son référencement, il est recommandé de faire des liens internes entre les pages du site pour créer du trafic sur votre site. Il permet aux internautes et aux moteurs de recherche d’accéder aux pages et de les orienter vers les pages que vous voulez mettre en avant. Il existe donc les liens structurels que l'on retrouve sur toutes les pages (en-tête, menu, pied de page…) et les liens contextuels, placés au cœur du contenu. Vous pouvez, par exemple, dans un article présentant une exposition, faire un lien vers une notice de votre catalogue. Liens externes : Un lien externe est un lien fait par un site externe vers votre portail. Un bon lien externe est un lien qui vient d'un site à forte notoriété dans votre secteur (BNF, …) et qui dirige vers une page appropriée. Il est important de diversifier les pages d'arrivée et donc ne pas toujours pointer sur la page d'accueil de votre site. La recherche de partenaires permet de faire entrer des visiteurs sur votre portail via d'autres sources que le moteur de recherche (et donc Google également). Vous pouvez également utiliser vos blogs, forums, réseaux sociaux, … Les liens peuvent être créés sur du texte mais aussi sur des images. 2.4 Généralités pour la gestion de l'ensemble des contenus Les différents types de contenus sont accessibles dans la fenêtre qui s'ouvre après avoir cliqué sur le bouton . Administrer Decalog Portail Essentiel Page 11/61 Tout un ensemble de critères et de paramétrages est commun à ces contenus. Le paragraphe suivant liste ces critères et paramétrages. 2.4.1 Rédaction du contenu Pour tous les types de contenus, il existe une rubrique Rédaction qui contient les éléments rédactionnels suivants : • Le titre : il est obligatoire. • L’image : elle permet d’illustrer votre contenu. • Le contenu : il permet la rédaction de votre contenu. 2.4.2 Gestion de l'affichage L’affichage des contenus peut être géré selon les options suivantes : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 12/61 Option Zone de Publication : cette option vous permet de définir la position de l’article (et de tout type de contenu en général) sur la page. Il existe les positionnements suivants : • Centre de page en haut (à utiliser pour le contenu de type diapositive) : permet d’ajouter un contenu en haut de page. • Centre de page en bas : le contenu inséré se positionne juste au-dessus du pied-de-page. • Centre de page au milieu (onglets) : les contenus insérés se présentent sous forme d’onglets. Les onglets sont générés en fonction de la nature du contenu (article, flux RSS, etc.). • Colonne de gauche ou de droite : le contenu génère une colonne à gauche ou à droite en fonction du choix. 2.4.3 Permissions des utilisateurs Le contenu peut être visible par tous les utilisateurs ou seulement aux utilisateurs authentifiés. Par défaut, les contenus sont visibles par tous les utilisateurs. 2.5 Contenu de type Article 2.5.1 Définition Un article est un contenu de longueur conséquente (plusieurs paragraphes, photos intégrées au cœur de l'article, etc.) qui permet de présenter des informations générales de la bibliothèque (règlement, informations pratiques etc.). Un article n'a pas de date de début, pas de date de fin, ni de date de publication. 2.5.2 Ajouter un article Ajouter un article se fait depuis la page qui doit afficher l'article. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 13/61 Puis, cliquez sur « Ajouter un article » et complétez les différents onglets de l'article. Lorsque vous avez complété les différents onglets, cliquez sur le bouton . Pour le fonctionnement des différentes onglets (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 2.5.3 Modifier un article Pour modifier un article, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. 2.5.4 Supprimer un article Pour supprimer un article, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 14/61 Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’article. 2.6 Contenu de type Évènement 2.6.1 Définition Un évènement est un article caractérisé par un début et une fin et qui peut, automatiquement, s’afficher ou se masquer. Ce type de contenu est parfaitement adapté pour l'information sur des animations. 2.6.2 Ajouter un évènement Ajouter un évènement se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Puis, cliquez sur « Ajouter un évènement » et complétez les différents onglets de l’évènement. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 15/61 Lorsque vous avez complété les différents onglets, cliquez sur le bouton . Pour le fonctionnement des différentes onglets (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 2.6.3 Options avancées Remarque : pour remplir les zones de dates, il est préférable de commencer par la date d’expiration, puis la date de fin, la date de début et de finir par la date de publication. Cette façon de faire évite que les dates se superposent. 2.6.4 Modifier un évènement Pour modifier un évènement, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. 2.6.5 Supprimer un évènement Pour supprimer un évènement, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’évènement. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 16/61 2.7 Contenu de type Formulaire de préinscription abonné Ce contenu peut être ajouté par les clients disposant de Decalog SIGB. Il est nécessaire d’avoir activé au préalable l’option de préinscription en ligne côté SIGB. 2.7.1 Définition Ce contenu se présente sous la forme d’un formulaire permettant à l’utilisateur de se préinscrire sur le portail. 2.7.2 Ajouter un formulaire de préinscription abonné Ajouter un formulaire de préinscription abonné se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Puis, cliquez sur « Ajouter le formulaire de préinscription abonnés » et complétez les différents onglets du formulaire. Lorsque vous avez complété les différents onglets, cliquez sur le bouton . Administrer Decalog Portail Essentiel Page 17/61 Pour le fonctionnement des différentes onglets (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 2.7.3 Modifier un formulaire de préinscription abonné Pour modifier le formulaire de préinscription abonné, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. 2.7.4 Supprimer un formulaire de préinscription abonné Pour supprimer le formulaire de préinscription abonné, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du formulaire. 2.8 Contenu de type Sélection thématique 2.8.1 Définition Une sélection thématique est une recherche précise de documents que vous souhaitez mettre en valeur dans une page (coups de cœur, prix littéraires, etc. …) ou dans un article. Cette sélection est faite dans votre catalogue à partir du portail et enregistrée soit comme une recherche soit comme une liste d'envies (panier). C'est cette recherche (ou cette liste d'envies) qui sera affichée dans la sélection thématique. 2.8.2 Ajouter une sélection thématique Ajouter une sélection thématique se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 18/61 Puis, cliquez sur « Ajouter une sélection thématique » et complétez les différents onglets. N’oubliez pas de choisir la liste d'envies ou la recherche enregistrée que vous souhaitez mettre en valeur. Lorsque vous avez complété les différents onglets, cliquez sur le bouton . Pour le fonctionnement des différentes onglets (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 2.8.5 Spécificités du contenu Pour ce type de contenu, le pavé Affichage propose, en plus de la zone de publication, deux champs supplémentaires : • Le champ « Mise en forme » qui permet 6 présentations différentes des notices. Pour plus de détail sur les 6 présentations différentes, merci de consulter le tableau ci-dessous. • Le champ « Nombre maximum d’éléments à afficher » qui permet de définir le nombre de notices affichées dans la présentation sélectionnée. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 19/61 Les différentes présentations possibles : 2.8.6 Modifier une sélection thématique Pour modifier une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur . Ne pas oublier d' « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. 2.8.7 Supprimer une sélection thématique Pour supprimer une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Administrer Decalog Portail Essentiel Page 20/61 Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de la sélection thématique. 2.9 Contenu de type Coup de cœur 2.9.1 Définition Un coup de cœur est un contenu permettant de valoriser un et unique coup de cœur. Un coup de cœur n'a pas de date de début, pas de date de fin, ni de date de publication. 2.9.2 Ajouter un coup de cœur Ajouter un coup de cœur se fait depuis la page qui doit l’afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Puis, cliquez sur « Ajouter un coup de cœur » et complétez les différents onglets du type de contenu. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 21/61 Lorsque vous avez complété les différents onglets, cliquez sur le bouton . Pour le fonctionnement des différentes onglets (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 2.9.3 Modifier un coup de cœur Pour modifier un coup de cœur, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. 2.9.4 Supprimer un coup de cœur Pour supprimer un article, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du coup de cœur. 2.10 Contenu de type Formulaire de suggestion d’achat abonné Ce contenu peut être ajouté par les clients disposant de Decalog SIGB. Il est nécessaire d’avoir activé au préalable l’option de suggestion d’achat côté SIGB. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 22/61 2.10.1 Définition Ce contenu se présente sous la forme d’un formulaire permettant à l’utilisateur de déposer une suggestion d’achat. 2.10.2 Ajouter un formulaire de suggestion d’achat abonné Ajouter un formulaire de suggestion d’achat abonné se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique. Puis, cliquez sur « Ajouter le formulaire de suggestion d’achat abonné » et complétez les différents onglets du formulaire. Lorsque vous avez complété les différents onglets, cliquez sur le bouton . Pour le fonctionnement des différentes onglets (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs), nous vous invitons à consulter le paragraphe « Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus ». 2.10.3 Modifier un formulaire de suggestion d’achat abonné Pour modifier le formulaire de suggestion d’achat abonné, éditez-le en cliquant sur . Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 23/61 2.10.4 Supprimer un formulaire de suggestion d’achat abonné Pour supprimer le formulaire de suggestion d’achat abonné, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer ». Le message suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du formulaire. 3 Saisir un contenu Différentes manipulations sont possibles lors de la saisie d’un contenu. 3.1 Insérer une image 1. Enregistrez l’image à insérer sur le bureau. Le nom de l’image ne doit pas comporter d’accentuation, de ponctuation ou d’espace. Prenez garde aussi à avoir préalablement redimensionné votre image avant de l’insérer sur votre page. 2. Dans l’éditeur de contenu de votre portail, placez le curseur à l’endroit où l’image devra s’insérer. 3. Cliquez sur l’icône Image ( ), puis sur « Explorer le serveur », à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image. 4. Votre bibliothèque d’images s’ouvre : cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images du portail. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 24/61 5. Vous allez pouvoir glisser déposer les images de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’image. Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 5 mo. 6. Cliquez sur l’image qui doit enrichir votre contenu, puis choisir « Sélectionner ». Administrer Decalog Portail Essentiel Page 25/61 7. L’URL de l’image choisie est alors automatiquement intégrée dans les « Propriétés de l’image ». Alignement ou bordure peuvent éventuellement être renseignés à cette étape. Remarque : Modifier les dimensions de l’image à cet endroit ne modifie en aucun cas la taille de l’image enregistrée dans les fichiers. Il est donc fortement conseillé de redimensionner l’image lors de l’étape précédente, dans l’outil de recherche des images et fichiers. 8. Inscrivez une description de l’image. 9. Cliquez sur « OK ». 10. L'image apparaît dans l'éditeur de texte à l'endroit du curseur. Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Á l’affichage : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 26/61 3.2 Insérer un lien vers un site internet 1. Saisissez puis surlignez le texte qui fera lien vers le site à promouvoir. 2. Cliquez sur l’icône ( ) « Insérer / éditer un lien ». 3. Saisissez l’URL du lien et aller dans l’onglet « Cible » pour sélectionner « Nouvelle fenêtre (_blank) », puis cliquez sur « OK ». Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. À l’affichage : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 27/61 3.3 Insérer un lien vers un document PDF 1. Enregistrez le document à insérer sur le bureau. Le nom du document ne doit pas comporter d'accentuation, de ponctuation ou d'espace. 2. Cliquez sur l’icône Image ( ), puis sur « Explorer le serveur », à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image. 3. Votre bibliothèque d’images s’ouvre : cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images du portail. 4. Vous allez pouvoir glisser déposer le document PDF concerné de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’images du portail. Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 5 mo. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 28/61 5. Fermez la fenêtre de la bibliothèque d’images, puis fermez la fenêtre « Propriété de l’image » (utilisez la petite croix en haut à droite pour fermer). 6. Dans l'éditeur de contenu ainsi retrouvé de votre portail, saisissez le texte qui fera le lien vers le document. 7. Surlignez le texte devant permettre le lien, puis cliquez sur l'icône ( ) « Insérer/Modifier un lien ». 8. La bibliothèque d'images du portail s'ouvre. Retrouvez votre document PDF et sélectionnez-le. 9. Modifiez la cible "Nouvelle fenêtre (_blank) puis cliquez sur "Ok". Administrer Decalog Portail Essentiel Page 29/61 Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Á l’affichage : 3.4 Insérer des ancres Les ancres permettent de créer un sommaire afin de se déplacer plus facilement dans le texte d’une page. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 30/61 1. Saisissez le texte : sommaire, tête de chapitre et contenu des chapitres sur la même page. 2. Placez le curseur devant le texte correspondant à la première tête de chapitre, puis cliquez sur l'icône « Ancre » ( ). Administrer Decalog Portail Essentiel Page 31/61 3. Sur la fenêtre « Propriétés de l'ancre », inscrirez un nom pour l'ancre (sans accent, sans espace, tout en minuscule) puis cliquez sur « Ok ». 4. Surlignez le titre correspondant dans le sommaire puis cliquez sur l'icône ( ) « Insérer/Modifier un lien ». 5. Dans le gestionnaire de « Lien », sélectionnez le type de lien « Ancre », puis choisissez l'ancre correspondante (précédemment créée) dans le menu déroulant, et validez grâce au bouton « Ok ». Administrer Decalog Portail Essentiel Page 32/61 Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Á l’affichage : 3.5 Insérer le plan d'accès à la bibliothèque Vous pouvez insérer le plan d’accès à votre médiathèque en indiquant le lien (le code HTML) correspondant à votre adresse sur « OpenStreetMap ». 1. Allez dans Google et cliquez sur « OpenStreetMap ». 2. Accédez au site de OpenStreetMap : https://www.openstreetmap.org. 3. Indiquez votre adresse dans la zone de recherche. La carte OpenStreetMap affiche votre localisation à d’écran. 4. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Partager ». https://www.openstreetmap.org/ Administrer Decalog Portail Essentiel Page 33/61 5. Dans le menu de droite, cliquez sur « HTML ». 6. Sélectionnez et copiez dans la page de contenu le code HTML :
Afficher une carte plus grande 7. De retour dans le portail, ouvrez la page qui devra contenir la carte et appuyez sur le bouton « Source ». Votre texte va se transformer en format HTML. 8. Allez à la fin du texte HTML et coller le code précédemment copié. 9. Cliquez à nouveau sur le bouton « Source » : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la carte est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME. Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 35/61 Á l’affichage : 3.6 Insérer une vidéo YouTube Voici la procédure pour insérer une vidéo Youtube. 1. Choisissez la vidéo sur YouTube et sélectionnez la fonction « Partager » puis « Intégrer ». 2. Copiez le code proposé. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 36/61 3. De retour dans le portail, ouvrir la page qui devra contenir la vidéo et appuyer sur le bouton « Source » : tout votre texte va se transformer en format HTML. Allez à la fin et coller le code précédemment copié. 4. Cliquez à nouveau sur le bouton « Source » : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la vidéo est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME. Ne pas oublier d’« Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 37/61 Á l’affichage : 4 Paramétrer le portail Pour paramétrer Decalog PORTAIL Essentiel, il faut se connecter en tant que gestionnaire au portail. Un simple clic sur le bouton puis sur permet d'accéder à l'administration du portail. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 38/61 4.1 Mon compte Deux interfaces sont à votre disposition pour gérer votre compte utilisateur portail. 4.1.1 Mes informations personnelles Il est possible de modifier son identifiant, son identité (nom de famille et prénom) et son email. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 39/61 4.1.2 Modifier mon mot de passe À partir de cette interface, vous pouvez indiquer votre adresse électronique. Un lien de réinitialisation du mot de passe vous sera envoyé par mail. 4.2 Publications Cette interface vous permet de consulter la liste de vos publications et des publications en ligne. Il est possible d’éditer chaque contenu en cliquant sur le bouton . Administrer Decalog Portail Essentiel Page 40/61 4.3 Statistiques Le module statistique intégré dans le portail permet d’accéder aux statistiques suivantes : Exemple statistiques « Pages consultées » : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 41/61 Exemple statistiques « Nombre de visites » : Il est possible d’exporter les statistiques en cliquant sur le bouton prévu à cet effet : 4.4 Mise en page Cette interface permet de gérer la mise en page. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 42/61 4.4.1 Titre Un titre peut être associé au portail. Il s'affichera alors à la place du logo en haut à gauche du portail. 4.4.2 Logo Un logo peut être affiché sur le portail. En cliquant sur le bouton , vous pouvez rechercher sur votre ordinateur le logo que vous souhaitez ajouter. 4.5 Pages personnalisées Des pages avec un affichage graphique personnalisée peuvent être mis en place sur le portail sous prestation supplémentaires. Ces pages sont listées dans cette interface et peuvent être administrées par nos services. 4.6 Options supplémentaires Pour limiter les spams au niveau des formulaires, il est possible de mettre en place un captcha par une simple case à cocher. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 43/61 Un bandeau de téléchargement de l’application BibEnPoche lors d’une consultation du portail sur support mobile peut également être activé par une simple case à cocher. 4.7 Outils Trois interfaces sont accessibles. 4.7.1 Courrier électronique Cette interface permet de renseigner/modifier l’adresse e-mail du gestionnaire administrateur. 4.7.2 Analyse d'audience Google Analytics (http://www.google.com/intl/fr_ALL/analytics/) est un outil d'analyse de trafic gratuit qui permet à la bibliothèque de voir comment le portail est perçu : nombre de fois qu’une page est consultée, navigateur utilisé, accès au site sur simples rebonds, etc. http://www.google.com/intl/fr_ALL/analytics/ Administrer Decalog Portail Essentiel Page 44/61 4.7.3 Sitemap Cette interface permet d’afficher le plan du site. 4.8 Aide Cette rubrique permet d'accéder à l'aide en ligne du portail. Un guide utilisateur, une foire aux questions et des fiches pratiques sont à votre disposition. 4.9 Services en ligne abonnés Cette entrée de menu permet d’administrer les services en ligne destinés aux abonnés. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 45/61 4.9.1 Formulaire de préinscription abonné Pour pouvoir disposer du formulaire de préinscription abonné, l’option doit être mise en place au préalable dans Decalog SIGB. Nous vous invitons à transmettre la demande au service support Decalog qui activera gratuitement l’option sur la base, sans conditions particulières. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. Dans le portail, il est possible de paramétrer, via cette entrée d’administration, les champs qui seront mis à disposition auprès des abonnés souhaitant se préinscrire. Les paramétrages suivants sont disponibles : • Affichage ou non du champ, • Saisie obligatoire du champ ou non, • Modification de l’ordre d’affichage des champs. Attention : Si vous choisissez de rendre l’adresse accessible, cela impliquera de contrôler et corriger régulièrement votre base d’adresses dans Decalog SIGB. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 46/61 Pour les réseaux de bibliothèques uniquement : le champ « Site de préinscription » sera limité aux sites ayant choisi d’activer la préinscription en ligne sur Decalog SIGB (depuis Administration du réseau > Sites > Portail public). Pour que le formulaire soit visible auprès des utilisateurs portail, n’oubliez pas d’ajouter le contenu formulaire de préinscription abonné dans la rubrique souhaitée (exemple : la page d’accueil). 4.9.2 Formulaire de suggestion d’achat abonné Pour pouvoir disposer du formulaire de suggestion d’achat abonné, l’option doit être mise en place au préalable dans Decalog SIGB. Nous vous invitons à transmettre la demande au service support Decalog qui activera gratuitement l’option sur la base, sans conditions particulières. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. Dans le portail, il est possible de paramétrer, via cette entrée d’administration, les champs qui seront mis à disposition auprès des abonnés souhaitant déposer une suggestion d’achat. Les paramétrages suivants sont disponibles : • Affichage ou non du champ, • Saisie obligatoire du champ ou non, • Modification de l’ordre d’affichage des champs. Attention : Le champ « Type de document » va renseigner le type d’expression dans Decalog SIGB. Champ « Type de document » dans le formulaire portail Équivalence côté Decalog SIGB Livre Type d'expression : Texte Bande dessinée Type d'expression : Texte + Note suggestion : "L'abonné souhaite une BD" Film Type d'expression : Vidéo et document projeté Musique Type d'expression : Musique et son Livre lu Type d'expression : Musique et son + Note suggestion : "L'abonné souhaite un livre lu" Jeu vidéo Type d'expression : Ressource électronique Administrer Decalog Portail Essentiel Page 47/61 Jeu Type d'expression : Objet en 3 dimensions Pour les réseaux de bibliothèques uniquement : le champ « Site destinataire » sera limité aux sites ayant choisi d’activer les suggestions d’achat abonné sur Decalog SIGB (depuis Administration du réseau > Sites > Portail public). Pour que le formulaire soit visible auprès des utilisateurs portail, n’oubliez pas d’ajouter le contenu formulaire de suggestion d’achat abonné dans la rubrique souhaitée (exemple : la page d’accueil). 4.9.3 Paiement en ligne Cette option est disponible uniquement pour les clients disposant du SIGB Decalog SIGB. PayFiP est une offre de paiement en ligne, développée par la direction générale des Finances publiques (DGFiP). Elle s'appuie sur le service TIPI (Titre Payable par Internet) pour permettre aux usagers d'une bibliothèque de régler leurs dettes en ligne. Pour plus d'informations sur ce service, vous pouvez consulter la documentation en ligne1 à ce sujet. Afin de permettre le paiement en ligne aux abonnés depuis le portail, il est nécessaire dans un premier temps de contacter le correspondant Moyens de paiement de votre département, afin d'obtenir un numéro client PayFiP. Il vous sera demandé de remplir un formulaire d'adhésion PayFiP. Information importante : le mode d'appel à renseigner dans le formulaire d'adhésion est "Web Service" (case à cocher). Pour les réseaux de bibliothèques, un numéro client PayFiP sera à renseigner pour chaque bibliothèque du réseau souhaitant proposer ce service. Une fois ce ou ces numéro(s) obtenu(s), il faudra le(s) transférer à Decalog, par le biais du service support, afin que nous procédions à l'activation de l'option. Dans le portail, est renseigné, dans cette interface, votre numéro client PayFIP. Une fois l'option activée, l'abonné connecté sur son compte portail verra apparaître un bouton « Payer » sur chacune de ses dettes (chaque dette doit pour le moment faire l'objet d'un paiement unitaire). Attention, les abonnés n'ayant pas renseigné d'adresse mail sur leur compte abonné ne pourront pas utiliser le service de paiement en ligne (car PayFiP requiert une adresse mail pour l'envoi du reçu de paiement). 1 Consultable à l’adresse suivante : https://www.collectivites-locales.gouv.fr/files/files/finances_locales/depliants/2019_depliant_payfip_web.pdf. https://www.collectivites-locales.gouv.fr/files/files/finances_locales/depliants/2019_depliant_payfip_web.pdf Administrer Decalog Portail Essentiel Page 48/61 Au clic sur « Payer », l'abonné est renvoyé sur une interface de paiement en ligne : 4.9.4 Connexion via comptes externes Cette interface permet d’activer ou de désactiver : • La connexion au portail avec un compte public Entr'Ouvert. • La connexion au portail avec un compte France Connect. • La connexion au portail avec un compte Google. • La connexion au portail avec un compte Twitter. • La connexion au portail avec un compte Facebook. • La connexion au portail avec un compte OIDC personnalisé. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 49/61 Pour plus de détails, vous pouvez cliquer sur les liens suivants : • Compte citoyen. • Compte France Connect. • Compte Google, Twitter ou Facebook. • Compte OIDC personnalisé. Le principe est que l’abonné peut lier son compte citoyen, son compte France Connect, son compte Google, son compte Twitter, son compte Facebook ou son compte OIDS à son compte abonné sur le portail : l'abonné connecté sur Decalog PORTAIL Pro le sera ainsi également sur l’autre plateforme. À l’affichage : https://portail.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Liste%20des%20nouveaut%C3%A9s/2020%20%3A%20version%202.18%20%28f%C3%A9vrier%29/#H4.AuthentificationuniqueavecleportailcitoyenPublik https://portail.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Liste%20des%20nouveaut%C3%A9s/2020%20%3A%20version%202.20%20%28mai%29%20/#H4.AuthentificationuniqueavecFranceConnect https://portail.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Liste%20des%20nouveaut%C3%A9s/2020%20%3A%20version%202.22%20%28octobre%29/#H1.AuthentificationuniqueavecGoogle2CFacebook2CTwitter https://portail.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Liste%20des%20nouveaut%C3%A9s/2020%20%3A%20version%202.20%20%28mai%29%20/#H5.AuthentificationuniqueviaOpenIDConnect28OIDC29 Administrer Decalog Portail Essentiel Page 50/61 4.10 Recherche documentaire Le catalogue de la bibliothèque est directement interrogeable depuis le portail à partir de la recherche ou de la recherche avancée. Afin de faciliter les recherches des utilisateurs, différents outils ont été intégrés. Le portail comprend l’autocomplétion en recherche simple. Suite à la saisie du début d’un mot ou d’un mot dans son intégralité, une liste de termes est proposée avec leur emplacement dans la notice. Une aide à la recherche a été également ajoutée. Elle est accessible en cliquant sur le bouton à droite de l’accès à la recherche avancée. En connexion gestionnaire, vous avez la possibilité de définir différents paramétrages. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 51/61 4.10.1 Paramétrage des connecteurs Cette interface permet à Decalog de déclarer vos connecteurs numériques. 4.10.2 Paramétrage des facettes Cette interface vous permet de gérer les différentes facettes d’une recherche. Vous pouvez choisir les facettes que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des facettes par un simple glisser/déposer. Il est également possible de choisir le nombre de valeurs à afficher pour chaque facette ainsi que le mode de tri. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 52/61 4.10.3 Paramétrage des champs de la notice détaillée Cette interface vous permet de gérer l’affichage des différents champs d’une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 53/61 4.10.4 Paramétrage des champs exemplaires Cette interface vous permet de gérer l’affichage des différents champs des exemplaires présentés sous la notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 54/61 Administrer Decalog Portail Essentiel Page 55/61 4.10.5 Paramétrage des champs de la recherche avancée Cette interface vous permet de gérer l’affichage des différents champs de recherche en recherche avancée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 56/61 4.10.6 Paramétrage du bloc « Rechercher aussi dans » Lors de l’affichage des résultats de recherche, il est possible de rechercher dans d’autres sources de données comme dans le Catalogue général de la Bibliothèque Nationale de France à partir du bloc « Recherche aussi dans » (situé en bas des résultats de recherche). Il est possible de ne plus afficher une ressource par défaut en décochant la case située à gauche du nom de la ressource. Par ailleurs, le gestionnaire peut ajouter une ressource personnalisée en suivant les étapes ci-dessous : • Cliquez sur le bouton , • Dépliez l’onglet qui s’est ajouté, • Dans la zone « Nom de la ressource personnalisée », indiquez le nom de la ressource personnalisée, • Dans la zone « URL de la ressource personnalisée », collez l’URL de la ressource personnalisée. Remarque importante : L'url doit contenir le pattern {query}, ce qui donne par exemple : http://catalogue.bnf.fr/index.do={query}. 4.10.7 Paramétrage des enrichissements Cette interface vous permet de gérer les différents enrichissements. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage de ces enrichissements par un simple glisser/déposer. http://catalogue.bnf.fr/index.do=%7bquery%7d Administrer Decalog Portail Essentiel Page 57/61 4.10.8 Paramétrages complémentaires Cette interface vous permet d’effectuer des paramétrages complémentaires concernant la recherche. Paramétrage des blocs complémentaires de la notice détaillée : Il est, tout d’abord, possible d’activer l’affichage de l’historique des dernières notices consultées et l’historique des dernières recherches. En interface : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 58/61 Par ailleurs, il est possible de désactiver l’affichage de la grille exemplaires sur les notices analytiques en décochant la case « Afficher la grille exemplaires sur les analytiques ». En interface : Paramétrage avancé de la recherche : Il est possible d’effectuer des paramétrages avancés concernant la recherche : • Afficher la recherche avancée : si vous cochez cette case, la recherche avancée sera accessible dans l’entête sur le portail. Administrer Decalog Portail Essentiel Page 59/61 En interface : • Exclure les notices analytiques des résultats de recherche : en cochant la case, les notices analytiques n’apparaîtront plus en résultat de recherche. • Activer l’autocomplétion : en cochant la case, l’autocomplétion sera activée sur le portail. En interface : • Proposer un lien en cas de recherche infructueuse : si l'utilisateur lance une recherche sur un terme qui n'a pas résultats, il est possible de saisir un lien vers un catalogue externe (par exemple, un lien vers le catalogue de la Bibliothèque départementale de prêt). En interface : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 60/61 • Afficher le sélecteur de sites dans la barre de recherche : en cochant la case, le sélecteur de sites s’affiche dans la barre de la recherche simple. En interface : • Afficher le sélecteur de critères dans la barre de recherche : en cochant la case, le sélecteur de critères s’affiche dans la barre de la recherche simple. Paramétrage de l’affichage des résultats de recherche : Administrer Decalog Portail Essentiel Page 61/61 Dans cette partie des paramétrages complémentaires, vous pouvez définir le classement, le mode d’affichage et le nombre d’éléments par page par défaut. En interface :