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Table des matières

• Qu'est ce qu'une liste d'envies ?
• Comment créer une liste d'envies ?
• Qu'est ce qu'une recherche sauvegardée ?
• Comment enregistrer une recherche ?
• Comment modifier une liste d'envies ?
• Comment compléter une liste d'envies existante ?
• Comment modifier une recherche sauvegardée ?
• Comment supprimer une liste d'envies ?
• Comment supprimer une recherche sauvegardée ?
• Comment rendre publique une liste d'envies existante ?
• Comment rendre publique une recherche sauvegardée existante ?
• Comment imprimer une liste d'envies ?
• Comment imprimer une recherche sauvegardée ?
• Comment envoyer le contenu d'une liste d'envies par mail ?
• Comment envoyer les résultats d'une recherche sauvegardée par mail ?

Qu'est ce qu'une liste d'envies ?

Une liste d'envies est une sélection de documents choisis dans les résultats d'une recherche. Cette liste peut être sauvegardée (et donc nommée) dans une liste figée qui ne changera pas tant que vous ne la modifierez pas. Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d'envies sauvegardée.

Comment créer une liste d'envies ?

1. Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans le portail (en étant toujours authentifié comme gestionnaire du site).

2. Dans le résultat de chaque recherche, sélectionnez les documents choisis en cliquant sur l'icône "Ajouter à ma liste" (Bouton + sur chaque document)

En affichage court – Mode liste :

En affichage court – Mode mosaïque :

En affichage court – Mode grille :

En affichage détaillé :

Cette action a pour objectif de placer le document dans une liste temporaire. C'est cette liste qui sera sauvegardée et qui deviendra votre liste d'envies.

3. Afficher la liste temporaire en cliquant sur l'icône  (au niveau du menu).

4. Enregistrez la liste d'envies en cliquant sur l’icône  .

5. Saisissez un titre et une description puis cliquez sur .

Votre liste d'envies est enregistrée et vous pouvez la retrouver en cliquant sur l'icône  (dans la barre de menu).

Celle-ci peut maintenant être attachée à un contenu de type "Sélection thématique" qui permettra de la présenter sous différentes formes (Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical, Carrousel).

Qu'est ce qu'une recherche sauvegardée ?

Une recherche sauvegardée est une sélection de documents issus d’une recherche dans la base catalographique. Cette liste est dynamique, c’est-à-dire qu’elle se met à jour au fur et à mesure du catalogage de documents correspondants aux termes de la recherche.

Comment enregistrer une recherche ?

Quatre étapes vont vous permettre d’enregistrer une recherche :

1. Réalisez une recherche dans le portail en étant toujours authentifié comme Gestionnaire.

2. Sur le résultat de chaque recherche, cliquer sur l’icône  située en haut de la page de résultat.

3. Remplir le formulaire de sauvegarde : le titre est obligatoire.

Votre recherche sauvegardée est enregistrée et vous pouvez la retrouver en cliquant sur l'icône  (dans la barre de menu).

Celle-ci peut maintenant être attachée à un contenu de type "Sélection thématique" qui permettra de la présenter sous différentes formes (Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical, Carrousel).

Comment modifier une liste d'envies ?

1. Se connecter au portail.

2. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

3. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la liste d'envies que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur le bouton .

5. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton  .

Comment compléter une liste d'envies existante ?

1. Se connecter au portail.

2. Lancez une recherche sur les documents que vous souhaitez ajouter à une liste d'envies existante puis cliquer sur les boutons  ou  .

3. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

4. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la liste d'envies que vous souhaitez compléter.

5. Cliquez sur le bouton .

6. Cochez la liste d'envies souhaitée afin que les documents s'ajoutent à la liste d'envies précédemment sélectionnée.

7. Cliquez sur le bouton .

Comment modifier une recherche sauvegardée ?

1. Se connecter au portail.

2. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

3. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la recherche sauvegardée que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur le bouton .

5. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton .

Comment supprimer une liste d'envies ?

1. Se connecter au portail.

2. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

3. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la liste d'envies que vous souhaitez supprimer.

4. Cliquez sur le bouton .

5. Répondre "OK" au message de confirmation de suppression.

Comment supprimer une recherche sauvegardée ?

1. Se connecter au portail.

2. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

3. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la recherche sauvegardée que vous souhaitez supprimer.

4. Cliquez sur le bouton  .

5. Répondre "OK" au message de confirmation de suppression.

Comment rendre publique une liste d'envies existante ?

1. Se connecter au portail en tant que gestionnaire.

2. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

3. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la liste d'envies que vous souhaitez rendre publique.

4. Cliquez sur le bouton .

5. Dans la nouvelle fenêtre, cochez la case "Rendre cette liste d'envies publique".

6. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton .

Comment rendre publique une recherche sauvegardée existante ?

1. Se connecter au portail en tant que gestionnaire.

2. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

3. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la recherche sauvegardée que vous souhaitez rendre publique.

4. Cliquez sur le bouton .

5. Dans la nouvelle fenêtre, cochez la case "Rendre cette recherche sauvegardée publique".

6. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton .

Comment imprimer une liste d'envies ?

1. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

2. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la liste d'envies que vous souhaitez imprimer.

 3. Cliquez sur le bouton .

4. Sélectionnez les champs que vous souhaitez imprimer.

5. Cliquez sur le bouton  .

Comment imprimer une recherche sauvegardée ?

1. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

2. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la recherche sauvegardée que vous souhaitez imprimer.

 3. Cliquez sur le bouton  .

4. Sélectionnez les champs que vous souhaitez imprimer.

5. Cliquez sur le bouton  .

Comment envoyer le contenu d'une liste d'envies par mail ?

1. Cliquez sur l'icône   (dans la barre de menu).

2. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la liste d'envies dont vous souhaitez envoyer le contenu par mail.

 3. Cliquez sur le bouton  .

4. Dans la nouvelle fenêtre, saisissez l'adresse mail qui recevra le contenu de la liste d'envies puis cliquez sur  .

Comment envoyer les résultats d'une recherche sauvegardée par mail ?

1. Cliquez sur l'icône  (dans la barre de menu).

2. Dans le bloc de gauche, cliquez sur le nom de la recherche sauvegardée dont vous souhaitez recevoir les résultats par mail.

 3. Cliquez sur le bouton  .

4. Dans la nouvelle fenêtre, saisissez l'adresse mail qui recevra le contenu de la recherche sauvegardée puis cliquez sur .