5. Création et gestion des lettres d'information (FAQ.Création et gestion des lettres d'informations.WebHome)

1

[[image:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/wiki/portail/download/FAQ/G%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s/WebHome/1627311670758-699.png?width=39&height=35&rev=1.1||alt="1627311670758-699.png" height="35" width="39"]] [[Retour à la page de présentation de la FAQ>>doc:FAQ.WebHome]]

2

3

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4

5

**Table des matières** :

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= __Comment créer une lettre d'information__ ? =

12

13

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

14

15

2. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

16

17

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

18

19

[[image:1755330662820-860.png]]

20

21

4. Cliquez sur la sous-entrée "Liste des lettres".

22

23

(% style="text-align:center" %)

24

[[image:1755330724820-163.png]]

25

26

5. Cliquez sur le bouton [[image:1755330743036-927.png||height="30" width="193"]].

27

28

[[image:1755330780197-767.png]]

29

30

4. Dans la zone "Adresse de l'expéditeur", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information.

31

32

[[image:1755330825648-489.png]]

33

34

5. Au niveau de la zone "Chargez une image pour l'entête de votre lettre", cliquez sur le bouton [[image:1627647748811-956.png]] puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information.

35

36

[[image:1755330847062-281.png]]

37

38

6. Dans la zone "Titre de la lettre", saisissez le titre de votre lettre d'information.

39

40

[[image:1755330894406-482.png]]

41

42

7. Dans la zone "Contenu", saisissez le contenu de la lettre d'information.

43

44

[[image:1755330932180-209.png]]

45

46

8. Dans la zone "Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML", saisissez le contenu de la lettre d'information.

47

48

[[image:1755330995158-678.png]]

**__À noter__ :**

Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "//Informations du pied de page//". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque.

53

54

(% style="text-align:center" %)

55

[[image:1755331029282-780.png]]

56

57

9. Indiquez la visibilité souhaitée pour la lettre d'information.

58

59

Publié : la lettre sera visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail.

60

61

Brouillon (non publié) : la lettre ne sera pas visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail. Elle sera visible que pour le ou les gestionnaire(s).

62

63

10. Cliquez sur le bouton [[image:1755331579288-558.png||height="30" width="171"]].

64

65

66

= __Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information __? =

67

68

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

69

70

2. (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

71

72

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

73

74

[[image:1755330662820-860.png]]

75

76

4. Cliquez sur la sous-entrée "Liste des lettres".

77

78

(% style="text-align:center" %)

79

[[image:1755330724820-163.png]]

80

81

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331376677-427.png]].

82

83

(% style="text-align:center" %)

84

[[image:1755331747912-956.png]]

85

86

= __Comment modifier une lettre d'information__ ? =

87

88

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

89

90

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

91

92

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

93

94

[[image:1755330662820-860.png]]

95

96

4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres".

97

98

(% style="text-align:center" %)

99

[[image:1755330724820-163.png]]

100

101

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331483696-315.png]].

102

103

(% style="text-align:center" %)

104

[[image:1755331782867-212.png]]

105

106

6. Effectuez les modifications souhaitées.

107

108

7. Cliquez sur le bouton [[image:1755331579288-558.png||height="30" width="171"]] .

109

110

111

= __Comment supprimer une lettre d'information__ ? =

112

113

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

114

115

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

116

117

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

118

119

[[image:1755330662820-860.png]]

120

121

4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres".

122

123

(% style="text-align:center" %)

124

[[image:1755330724820-163.png]]

125

126

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331483696-315.png]] .

127

128

(% style="text-align:center" %)

129

[[image:1755331782867-212.png]]

130

131

6. Cliquez sur le bouton [[image:1755331835054-990.png]] .

132

133

(% style="text-align:center" %)

134

[[image:1755331876815-618.png]]

135

136

7. Validez le message de confirmation de suppression.

137

138

(% style="text-align:center" %)

139

[[image:1755331901322-360.png]]

= __Comment tester l'envoi d'une lettre d'information__ ? =

144

145

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

146

147

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

148

149

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

150

151

[[image:1755330662820-860.png]]

152

153

4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres".

154

155

(% style="text-align:center" %)

156

[[image:1755330724820-163.png]]

157

158

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331964117-799.png]].

159

160

[[image:1755331990185-629.png]]

161

162

6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat".

163

164

(% style="text-align:center" %)

165

[[image:1755332024306-739.png]]

166

167

7. Cliquez sur le bouton [[image:1755332042408-613.png]] .

168

169

La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre.

170

171

172

= Comment envoyer une lettre d'information aux abonnés ? =

173

174

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

175

176

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

177

178

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

179

180

[[image:1755330662820-860.png]]

181

182

4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres".

183

184

(% style="text-align:center" %)

185

[[image:1755330724820-163.png]]

186

187

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1755331964117-799.png]].

188

189

[[image:1755331990185-629.png]]

190

191

6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "Envoyer aux abonnés".

192

193

[[image:1755332354173-999.png]]

194

195

196

7. Cliquez sur le bouton [[image:1755332042408-613.png]].

197

198

199

= __Comment dupliquer une lettre d'information__ ? =

200

201

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

202

203

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

204

205

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

206

207

[[image:1755330662820-860.png]]

208

209

4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres".

210

211

(% style="text-align:center" %)

212

[[image:1755330724820-163.png]]

213

214

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information à dupliquer et cliquer sur le bouton [[image:1755332192421-905.png]].

215

216

[[image:1755332182035-165.png]]

217

218

Une copie de la lettre est créée, vous pouvez la modifier à votre convenance.

219

220

(% style="text-align:center" %)

221

[[image:1755332248778-304.png]]

222

223

224

= __Comment définir le profil utilisateurs autorisé à rédiger et à envoyer les lettres__ ? =

225

226

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

227

228

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

229

230

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

231

232

(% style="text-align:center" %)

233

[[image:1755330662820-860.png]]

234

235

4. Cliquez sur la sous-entrée "Droit de création d'une newsletter".

236

237

(% style="text-align:center" %)

238

[[image:1755332451909-641.png]]

239

240

241

4. Sélectionnez le profil utilisateur autorisé à envoyer et rédiger des lettres.

242

243

(% style="text-align:center" %)

244

[[image:1755332508429-135.png]]

245

246

5. Cliquez sur le bouton [[image:1755331579288-558.png||height="30" width="171"]]

247

248

249

= __Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information__ ? =

250

251

~1. Se connecter en tant que gestionnaire.

252

253

2. (% id="cke_bm_1955S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_1735S" style="display:none" %) (%%)Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et [[image:1755334500292-862.png||height="35" width="152"]] .

254

255

3. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus".

256

257

(% style="text-align:center" %)

258

[[image:1755330662820-860.png]]

259

260

4. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres".

261

262

(% style="text-align:center" %)

263

[[image:1755330724820-163.png]]

264

265

5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et éditez la lettre souhaitée avec le bouton [[image:1755331483696-315.png]].

266

267

(% style="text-align:center" %)

268

[[image:1755331782867-212.png]]

269

270

7. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre.

271

272

(% style="text-align:center" %)

273

[[image:1755332705330-575.png]]

274

275

(% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %)

276

(((

277

(% class="Miseenavant" style="margin-left:0cm" %)

278

(% style="background:#badff0" %)Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information.

)))

= __Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information__ ? =

283

284

Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "//Formulaire d'inscription aux lettres d'informations// ".

285

286

**__Rendu du type de contenu__ :**

287

288

(% style="text-align:center" %)

289

[[image:1755332782573-463.png]]

290

291

Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes :

292