Version 21.1 by Decalog on 2021/07/30 14:28
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1 [[image:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/FAQ/G%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s/WebHome/1521473689751-647.png?width=18&height=18||alt="1521473689751-647.png" height="18" width="18"]][[(% class="monospace" %)Retour FAQ>>doc:FAQ.WebHome]]
2
3
4 (% class="box successmessage" %)
5 (((
6 __Sommaire :__
7
8 [[Comment créer une lettre d'information ? >>doc:||anchor="creer"]]
9
10 [[Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information ? >>doc:||anchor="apercu"]]
11
12 [[Comment modifier une lettre d'information ? >>doc:||anchor="modifier"]]
13
14 [[Comment supprimer une lettre d'information ?>>doc:||anchor="supprimer"]]
15
16 [[Comment tester l'envoi d'une lettre d'information ?>>doc:||anchor="test"]]
17
18 [[Comment envoyer une lettre d'information ? >>doc:||anchor="envoyer"]]
19
20 [[Comment définir le profil d'utilisateurs autorisé à rédiger et envoyer les lettres ? >>doc:||anchor="profil"]]
21
22 [[Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information ?>>doc:||anchor="abonnement"]]
23
24 [[Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information ?>>doc:||anchor="incitation"]]
25 )))
26
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28 (% class="box" id="HCommentcrE9erunelettred27informations3F" %)
29 (((
30 **__{{id name="creer"/}}Comment créer une lettre d'information ?__**
31 )))
32
33 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
34
35
36 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1512400458225-427.png||height="343" width="263"]]
40
41
42 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
46
47
48
49 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
50
51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1525702380486-790.png||height="100" width="242"]]
53
54
55 3. Cliquez sur le bouton [[image:1498661205609-132.png||height="25" width="122"]] .
56
57 (% style="text-align:center" %)
58 [[image:2017-06-27_13h52_53.png||height="174" width="599"]]
59
60
61 4. Dans la zone "//Adresse de l'expéditeur//", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information.
62
63 (% style="text-align:center" %)
64 [[image:2017-06-27_13h55_49.png||height="321" width="529"]]
65
66
67 5. Au niveau de la zone "//Chargez une image pour l'entête de votre lettre//", cliquez sur le bouton [[image:1498564621323-943.png||height="23" width="75"]] puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information.
68
69 (% style="text-align:center" %)
70 [[image:2017-06-27_14h05_03.png||height="80" width="519"]]
71
72
73 6. Dans la zone "//Titre de la lettre//", saisissez le titre de votre lettre d'information.
74
75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:2017-06-27_14h06_25.png||height="224" width="547"]]
77
78
79 7. Dans la zone "//Contenu//", saisissez le contenu de la lettre d'information.
80
81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:1498565232312-671.png||height="378" width="434"]]
83
84
85 8. Dans la zone "//Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML//", saisissez le contenu de la lettre d'information.
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:2017-06-27_14h07_46.png||height="162" width="543"]]
89
90
91 9. Dans la zone "//Mise en forme//", dépliez le menu déroulant pour choisir le thème de la lettre d'information.
92
93 (% style="text-align:center" %)
94 [[image:2017-06-27_14h08_09.png||height="146" width="427"]]
95
96
97 __**Á noter :**__
98
99 Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "//Informations du pied de page//". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque.
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:2017-06-27_14h09_58.png||height="188" width="574"]]
103
104
105 10. Cliquez sur le bouton [[image:1498565085459-621.png||height="24" width="140"]].
106
107
108 (% class="box" %)
109 (((
110 **__{{id name="apercu"/}}Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information ?__**
111 )))
112
113 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
114
115
116 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
120
121
122 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
123
124 (% style="text-align:center" %)
125 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
126
127
128
129 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
130
131 (% style="text-align:center" %)
132 [[image:1525702380486-790.png||height="98" width="237"]]
133
134
135 4. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565606971-324.png||height="20" width="18"]].
136
137 (% style="text-align:center" %)
138 [[image:2017-06-27_14h11_56.png||height="170" width="627"]]
139
140
141 (% class="box" id="HCommentmodifierunelettred27informations3F" %)
142 (((
143 **__{{id name="modifier"/}}Comment modifier une lettre d'information ?__**
144 )))
145
146 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
147
148
149 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
153
154
155 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
156
157 (% style="text-align:center" %)
158 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
159
160
161
162 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
163
164 (% style="text-align:center" %)
165 [[image:1525702380486-790.png||height="100" width="241"]]
166
167
168 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498574527585-360.png||height="31" width="29"]].
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:2017-06-27_16h42_15.png||height="222" width="601"]]
172
173
174 6. Effectuez les modifications souhaitées.
175
176
177 7. Cliquez sur le bouton [[image:1498574613696-991.png||height="25" width="144"]].
178
179
180 (% class="box" id="HCommentmodifierunelettred27informations3F" %)
181 (((
182 **__{{id name="modifier"/}}{{id name="supprimer"/}}Comment supprimer une lettre d'information ?__**
183 )))
184
185 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
186
187
188 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
189
190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
192
193
194 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
195
196 (% style="text-align:center" %)
197 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
198
199
200 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
201
202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:1525702380486-790.png||height="100" width="241"]]
204
205
206 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498574527585-360.png||height="31" width="29"]].
207
208 (% style="text-align:center" %)
209 [[image:2017-06-27_16h42_15.png||height="222" width="601"]]
210
211
212 6. Cliquez sur le bouton [[image:1525703395805-401.png||height="30" width="95"]].
213
214
215 7. Validez le message de confirmation de suppression.
216
217 (% style="text-align:center" %)
218 [[image:1525703444791-652.png||height="88" width="506"]]
219
220
221 (% class="box" %)
222 (((
223 **__{{id name="test"/}}Comment tester l'envoi d'une lettre d'information ?__**
224 )))
225
226 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
227
228
229 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
230
231 (% style="text-align:center" %)
232 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
233
234
235 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
236
237 (% style="text-align:center" %)
238 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
239
240
241
242 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:1525702380486-790.png||height="97" width="234"]]
246
247
248 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565645532-485.png||height="24" width="17"]].
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:2017-06-27_14h11_46.png||height="159" width="578"]]
252
253
254 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat//".
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:1610373889920-689.png||height="183" width="444"]]
258
259
260 7. Cliquez sur le bouton [[image:1610373838866-213.png||height="25" width="108"]] .
261
262
263 La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre.
264
265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:1610725538729-826.png||height="104" width="776"]]
267
268
269 (% class="box" %)
270 (((
271 **__{{id name="envoyer"/}}Comment envoyer une lettre d'information ?__**
272 )))
273
274 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
275
276
277 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
278
279 (% style="text-align:center" %)
280 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
281
282
283 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
284
285 (% style="text-align:center" %)
286 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
287
288
289
290 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
291
292 (% style="text-align:center" %)
293 [[image:1525702380486-790.png||height="97" width="234"]]
294
295
296 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565645532-485.png||height="24" width="17"]].
297
298 (% style="text-align:center" %)
299 [[image:2017-06-27_14h11_46.png||height="159" width="578"]]
300
301 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer aux abonnés//".
302
303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:1610373889920-689.png||height="183" width="444"]]
305
306 7. Cliquez sur le bouton [[image:1610373838866-213.png||height="25" width="108"]] .
307
308
309 (% class="box" id="HCommentdE9finirleprofild27utilisateursautorisE9E0rE9digeretenvoyerleslettres3F" %)
310 (((
311 **__{{id name="profil"/}}Comment définir le profil d'utilisateurs autorisé à rédiger et envoyer les lettres ?__**
312 )))
313
314
315 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
316
317
318 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
319
320 (% style="text-align:center" %)
321 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
322
323
324 3. Cliquez sur l'entrée "//Utilisateurs//".
325
326 (% style="text-align:center" %)
327 [[image:2017-07-29_14h29_03.png||height="529" width="802"]]
328
329
330
331 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Profils d'utilisateurs//".
332
333 (% style="text-align:center" %)
334 [[image:2017-07-29_14h29_33.png||height="175" width="235"]]
335
336
337 5. Cliquez sur le bouton [[image:1501331471476-186.png||height="25" width="161"]].
338
339
340 (% style="text-align:center" %)
341 [[image:2017-07-29_14h30_39.png||height="255" width="866"]]
342
343
344 6. Saisissez le nom du profil et cliquer sur le bouton [[image:1501331587902-519.png||height="19" width="76"]].
345
346 [[image:1501331538207-471.png||height="206" width="1146"]]
347
348
349 7. Cliquez ensuite sur le fil Ariane sur l'entrée //Mon espace//
350
351 (% style="text-align:center" %)
352 [[image:2017-07-29_14h33_53.png||height="327" width="968"]]
353
354
355 8. Affectez le profil créé aux utilisateurs souhaités.
356
357
358 9. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
359
360 (% style="text-align:center" %)
361 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
362
363
364 10. Cliquez sur la sous-entrée "//Configuration//".
365
366 (% style="text-align:center" %)
367 [[image:1525702484922-150.png||height="100" width="241"]]
368
369
370 ~11. Sélectionnez le profil précédemment créé et cliquez sur le bouton [[image:1501331843889-254.png||height="26" width="163"]].
371
372 = [[image:1501331860508-992.png||height="198" width="1155"]] =
373
374
375 (% class="box" id="HCommentaccE9derE0lalistedesutilisateursabonnE9sE0lalettred27informations3F" %)
376 (((
377 **__{{id name="liste"/}}{{id name="abonnement"/}}Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information ?__**
378 )))
379
380
381 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
382
383
384 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
385
386 (% style="text-align:center" %)
387 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
388
389
390 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
391
392 (% style="text-align:center" %)
393 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
394
395
396
397 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
398
399 (% style="text-align:center" %)
400 [[image:1525702510249-784.png||height="107" width="258"]]
401
402
403 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée.
404
405
406 6. Éditez la lettre souhaitée avec le bouton [[image:1525703114793-533.png||height="21" width="25"]].
407
408
409 7. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre.
410
411
412 (% style="text-align:center" %)
413 [[image:1525703147355-664.png||height="221" width="744"]]
414
415
416 (% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %)
417 (((
418 (% class="Miseenavant" style="margin-left:0cm" %)
419 (% style="background:#badff0" %)Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information.
420 )))
421
422
423 (% class="box" %)
424 (((
425 **__{{id name="contenu"/}}{{id name="incitation"/}}Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information ?__**
426 )))
427
428 Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "//Formulaire d'inscription aux lettres d'informations// ".
429
430
431 __**Rendu du type de contenu :**__
432
433 (% style="text-align:center" %)
434 [[image:1525704188588-592.png||height="259" width="656"]]
435
436
437 Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes :
438
439
440 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
441
442
443 2. Éditez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter le type de contenu.
444
445
446 3. Cliquez sur le bouton [[image:1525703962435-469.png||height="23" width="26"]].
447
448
449 4. Sélectionnez "//Ajouter un formulaire d'inscription aux lettres d'informations//".
450
451 (% style="text-align:center" %)
452 [[image:1525703993097-910.png||height="313" width="302"]]
453
454
455 5. Dans l'onglet "//Rédaction//", dans la zone "//Titre//", indiquez le titre du contenu.
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