Wiki source code of 5. Création et gestion des lettres d'information
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|---|---|---|---|
| 1 | [[image:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/wiki/portail/download/FAQ/G%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s/WebHome/1627311670758-699.png?width=39&height=35&rev=1.1||alt="1627311670758-699.png" height="35" width="39"]] [[Retour à la page de présentation de la FAQ>>doc:FAQ.WebHome]] | ||
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| 5 | Table des matières | ||
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| 7 | {{toc/}} | ||
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| 11 | = __Comment créer une lettre d'information__ ? = | ||
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| 14 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
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| 17 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . | ||
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| 20 | 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'information //". | ||
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| 23 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 24 | [[image:1627647613310-265.png]] | ||
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| 28 | 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
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| 31 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 32 | [[image:1627647637045-306.png]] | ||
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| 34 | |||
| 35 | 3. Cliquez sur le bouton [[image:1627647655223-877.png]] . | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 39 | [[image:1627647671206-884.png]] | ||
| 40 | |||
| 41 | |||
| 42 | 4. Dans la zone "//Adresse de l'expéditeur//", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information. | ||
| 43 | |||
| 44 | |||
| 45 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 46 | [[image:1627647711329-393.png]] | ||
| 47 | |||
| 48 | |||
| 49 | 5. Au niveau de la zone "//Chargez une image pour l'entête de votre lettre//", cliquez sur le bouton [[image:1627647748811-956.png]] puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information. | ||
| 50 | |||
| 51 | |||
| 52 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 53 | [[image:1627647732113-812.png]] | ||
| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | 6. Dans la zone "//Titre de la lettre//", saisissez le titre de votre lettre d'information. | ||
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 60 | [[image:1627647774840-887.png]] | ||
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | 7. Dans la zone "//Contenu//", saisissez le contenu de la lettre d'information. | ||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 67 | [[image:1627647798931-135.png]] | ||
| 68 | |||
| 69 | |||
| 70 | 8. Dans la zone "//Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML//", saisissez le contenu de la lettre d'information. | ||
| 71 | |||
| 72 | |||
| 73 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 74 | [[image:1627647826006-930.png]] | ||
| 75 | |||
| 76 | |||
| 77 | __À noter__ : | ||
| 78 | |||
| 79 | Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "//Informations du pied de page//". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque. | ||
| 80 | |||
| 81 | |||
| 82 | [[image:1627647904469-256.png]] | ||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | 9. Cliquez sur le bouton [[image:1627647934538-819.png]]. | ||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | = __Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information __? = | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| 94 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . | ||
| 95 | |||
| 96 | |||
| 97 | 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 98 | |||
| 99 | |||
| 100 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 101 | [[image:1627648030595-976.png]] | ||
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| 103 | |||
| 104 | 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
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| 107 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 108 | [[image:1627647637045-306.png]] | ||
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| 110 | |||
| 111 | 4. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648097407-166.png]]. | ||
| 112 | |||
| 113 | |||
| 114 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 115 | [[image:1627648113005-931.png]] | ||
| 116 | |||
| 117 | = __Comment modifier une lettre d'information__ ? = | ||
| 118 | |||
| 119 | |||
| 120 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
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| 122 | |||
| 123 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . | ||
| 124 | |||
| 125 | |||
| 126 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 127 | |||
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| 129 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 130 | [[image:1627648030595-976.png]] | ||
| 131 | |||
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| 133 | |||
| 134 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 135 | |||
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| 137 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 138 | [[image:1627647637045-306.png]] | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648233974-809.png]]. | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 145 | [[image:1627648251350-927.png]] | ||
| 146 | |||
| 147 | |||
| 148 | 6. Effectuez les modifications souhaitées. | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| 151 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1627648269560-525.png]] . | ||
| 152 | |||
| 153 | |||
| 154 | = __Comment supprimer une lettre d'information__ ? = | ||
| 155 | |||
| 156 | |||
| 157 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 158 | |||
| 159 | |||
| 160 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] . | ||
| 161 | |||
| 162 | |||
| 163 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 164 | |||
| 165 | |||
| 166 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 167 | [[image:1627648030595-976.png]] | ||
| 168 | |||
| 169 | |||
| 170 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 171 | |||
| 172 | |||
| 173 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 174 | [[image:1627647637045-306.png]] | ||
| 175 | |||
| 176 | |||
| 177 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648370579-358.png]]. | ||
| 178 | |||
| 179 | |||
| 180 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 181 | [[image:1627648356893-663.png]] | ||
| 182 | |||
| 183 | |||
| 184 | 6. Cliquez sur le bouton [[image:1627648386141-451.png]] . | ||
| 185 | |||
| 186 | |||
| 187 | 7. Validez le message de confirmation de suppression. | ||
| 188 | |||
| 189 | |||
| 190 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 191 | [[image:1627648402297-290.png]] | ||
| 192 | |||
| 193 | |||
| 194 | (% class="box" %) | ||
| 195 | ((( | ||
| 196 | **__{{id name="test"/}}Comment tester l'envoi d'une lettre d'information ?__** | ||
| 197 | ))) | ||
| 198 | |||
| 199 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 200 | |||
| 201 | |||
| 202 | 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] . | ||
| 203 | |||
| 204 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 205 | [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]] | ||
| 206 | |||
| 207 | |||
| 208 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 209 | |||
| 210 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 211 | [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]] | ||
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| 213 | |||
| 214 | |||
| 215 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 216 | |||
| 217 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 218 | [[image:1525702380486-790.png||height="97" width="234"]] | ||
| 219 | |||
| 220 | |||
| 221 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565645532-485.png||height="24" width="17"]]. | ||
| 222 | |||
| 223 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 224 | [[image:2017-06-27_14h11_46.png||height="159" width="578"]] | ||
| 225 | |||
| 226 | |||
| 227 | 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat//". | ||
| 228 | |||
| 229 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 230 | [[image:1610373889920-689.png||height="183" width="444"]] | ||
| 231 | |||
| 232 | |||
| 233 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1610373838866-213.png||height="25" width="108"]] . | ||
| 234 | |||
| 235 | |||
| 236 | La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre. | ||
| 237 | |||
| 238 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 239 | [[image:1610725538729-826.png||height="104" width="776"]] | ||
| 240 | |||
| 241 | |||
| 242 | (% class="box" %) | ||
| 243 | ((( | ||
| 244 | **__{{id name="envoyer"/}}Comment envoyer une lettre d'information ?__** | ||
| 245 | ))) | ||
| 246 | |||
| 247 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 248 | |||
| 249 | |||
| 250 | 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] . | ||
| 251 | |||
| 252 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 253 | [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]] | ||
| 254 | |||
| 255 | |||
| 256 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 257 | |||
| 258 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 259 | [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]] | ||
| 260 | |||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 264 | |||
| 265 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 266 | [[image:1525702380486-790.png||height="97" width="234"]] | ||
| 267 | |||
| 268 | |||
| 269 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565645532-485.png||height="24" width="17"]]. | ||
| 270 | |||
| 271 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 272 | [[image:2017-06-27_14h11_46.png||height="159" width="578"]] | ||
| 273 | |||
| 274 | 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer aux abonnés//". | ||
| 275 | |||
| 276 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 277 | [[image:1610373889920-689.png||height="183" width="444"]] | ||
| 278 | |||
| 279 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1610373838866-213.png||height="25" width="108"]] . | ||
| 280 | |||
| 281 | |||
| 282 | (% class="box" id="HCommentdE9finirleprofild27utilisateursautorisE9E0rE9digeretenvoyerleslettres3F" %) | ||
| 283 | ((( | ||
| 284 | **__{{id name="profil"/}}Comment définir le profil d'utilisateurs autorisé à rédiger et envoyer les lettres ?__** | ||
| 285 | ))) | ||
| 286 | |||
| 287 | |||
| 288 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 289 | |||
| 290 | |||
| 291 | 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] . | ||
| 292 | |||
| 293 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 294 | [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]] | ||
| 295 | |||
| 296 | |||
| 297 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Utilisateurs//". | ||
| 298 | |||
| 299 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 300 | [[image:2017-07-29_14h29_03.png||height="529" width="802"]] | ||
| 301 | |||
| 302 | |||
| 303 | |||
| 304 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Profils d'utilisateurs//". | ||
| 305 | |||
| 306 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 307 | [[image:2017-07-29_14h29_33.png||height="175" width="235"]] | ||
| 308 | |||
| 309 | |||
| 310 | 5. Cliquez sur le bouton [[image:1501331471476-186.png||height="25" width="161"]]. | ||
| 311 | |||
| 312 | |||
| 313 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 314 | [[image:2017-07-29_14h30_39.png||height="255" width="866"]] | ||
| 315 | |||
| 316 | |||
| 317 | 6. Saisissez le nom du profil et cliquer sur le bouton [[image:1501331587902-519.png||height="19" width="76"]]. | ||
| 318 | |||
| 319 | [[image:1501331538207-471.png||height="206" width="1146"]] | ||
| 320 | |||
| 321 | |||
| 322 | 7. Cliquez ensuite sur le fil Ariane sur l'entrée //Mon espace// | ||
| 323 | |||
| 324 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 325 | [[image:2017-07-29_14h33_53.png||height="327" width="968"]] | ||
| 326 | |||
| 327 | |||
| 328 | 8. Affectez le profil créé aux utilisateurs souhaités. | ||
| 329 | |||
| 330 | |||
| 331 | 9. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 332 | |||
| 333 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 334 | [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]] | ||
| 335 | |||
| 336 | |||
| 337 | 10. Cliquez sur la sous-entrée "//Configuration//". | ||
| 338 | |||
| 339 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 340 | [[image:1525702484922-150.png||height="100" width="241"]] | ||
| 341 | |||
| 342 | |||
| 343 | ~11. Sélectionnez le profil précédemment créé et cliquez sur le bouton [[image:1501331843889-254.png||height="26" width="163"]]. | ||
| 344 | |||
| 345 | = [[image:1501331860508-992.png||height="198" width="1155"]] = | ||
| 346 | |||
| 347 | |||
| 348 | (% class="box" id="HCommentaccE9derE0lalistedesutilisateursabonnE9sE0lalettred27informations3F" %) | ||
| 349 | ((( | ||
| 350 | **__{{id name="liste"/}}{{id name="abonnement"/}}Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information ?__** | ||
| 351 | ))) | ||
| 352 | |||
| 353 | |||
| 354 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 355 | |||
| 356 | |||
| 357 | 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] . | ||
| 358 | |||
| 359 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 360 | [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]] | ||
| 361 | |||
| 362 | |||
| 363 | 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//". | ||
| 364 | |||
| 365 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 366 | [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]] | ||
| 367 | |||
| 368 | |||
| 369 | |||
| 370 | 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//". | ||
| 371 | |||
| 372 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 373 | [[image:1525702510249-784.png||height="107" width="258"]] | ||
| 374 | |||
| 375 | |||
| 376 | 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée. | ||
| 377 | |||
| 378 | |||
| 379 | 6. Éditez la lettre souhaitée avec le bouton [[image:1525703114793-533.png||height="21" width="25"]]. | ||
| 380 | |||
| 381 | |||
| 382 | 7. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre. | ||
| 383 | |||
| 384 | |||
| 385 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 386 | [[image:1525703147355-664.png||height="221" width="744"]] | ||
| 387 | |||
| 388 | |||
| 389 | (% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %) | ||
| 390 | ((( | ||
| 391 | (% class="Miseenavant" style="margin-left:0cm" %) | ||
| 392 | (% style="background:#badff0" %)Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information. | ||
| 393 | ))) | ||
| 394 | |||
| 395 | |||
| 396 | (% class="box" %) | ||
| 397 | ((( | ||
| 398 | **__{{id name="contenu"/}}{{id name="incitation"/}}Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information ?__** | ||
| 399 | ))) | ||
| 400 | |||
| 401 | Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "//Formulaire d'inscription aux lettres d'informations// ". | ||
| 402 | |||
| 403 | |||
| 404 | __**Rendu du type de contenu :**__ | ||
| 405 | |||
| 406 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 407 | [[image:1525704188588-592.png||height="259" width="656"]] | ||
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| 409 | |||
| 410 | Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes : | ||
| 411 | |||
| 412 | |||
| 413 | ~1. Se connecter en tant que gestionnaire. | ||
| 414 | |||
| 415 | |||
| 416 | 2. Éditez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter le type de contenu. | ||
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| 418 | |||
| 419 | 3. Cliquez sur le bouton [[image:1525703962435-469.png||height="23" width="26"]]. | ||
| 420 | |||
| 421 | |||
| 422 | 4. Sélectionnez "//Ajouter un formulaire d'inscription aux lettres d'informations//". | ||
| 423 | |||
| 424 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 425 | [[image:1525703993097-910.png||height="313" width="302"]] | ||
| 426 | |||
| 427 | |||
| 428 | 5. Dans l'onglet "//Rédaction//", dans la zone "//Titre//", indiquez le titre du contenu. | ||
| 429 | |||
| 430 | |||
| 431 | 6. Dans l'onglet "//Affichage//", dans la zone "//Zone d'affichage//", sélectionnez la zone d'affichage à affecter au contenu. | ||
| 432 | |||
| 433 | |||
| 434 | 7. Cliquez sur le bouton [[image:1525704166095-932.png||height="27" width="89"]]. | ||
| 435 | |||
| 436 | |||
| 437 | [[image:1521474591950-857.png||height="40" width="40"]](% class="monospace" %) [[Nouveau chapitre de la FAQ>>doc:FAQ.Interrogation des statistiques.WebHome]] |