​Retour vers la liste des nouveautés de chaque version

1. Inscription aux événements

Attention : cette évolution s’adresse uniquement aux clients disposant de Decalog PORTAIL Pro, et n'est pas disponible sur Decalog PORTAIL Essentiel. 

Il est désormais possible de s'inscrire à un événement depuis le portail. 

Pour cela, il suffit, sur l'événement en question, d'accéder au nouveau bloc "Inscriptions" permettant de paramétrer les éléments relatifs aux inscriptions (à noter que si "Non" est sélectionné dans ce bloc, tout se passe comme dans les versions antérieures du portail : l'inscription n'est activée qu'à votre demande) : 

• D'abord, l'activation des inscriptions sur l'événement, permettant de définir si les inscriptions sont ouvertes :
  • Aux gestionnaires uniquement (dans le cas où c'est le personnel seulement qui gère les inscriptions à un événement)
  • Aux gestionnaires et aux abonnés connectés - choix par défaut (permet seulement aux gestionnaires et aux abonnés qui possèdent un compte de s'inscrire à un événement)
  • A tous (permet à toute personne consultant le site, abonné ou non, de s'inscrire à un événement)
• Ensuite, la période d'ouverture des inscriptions, qui définit la période d'apparition du bouton "Je m'inscris !" sur l'événement
• Puis le nombre de places disponibles :
  • On peut définir des quotas différents de places pour les adultes et enfants (auquel cas le formulaire d'inscription présentera deux champs de réservation de places : XX adultes et XX enfants)
  • Ou bien ne définir que le quota adultes (auquel cas le formulaire d'inscription ne présentera qu'un seul champ de réservation de places : XX personnes)
• On peut ensuite soumettre les inscriptions à modération ou non :
  • Si on choisit "non", toutes les inscriptions saisies seront d'emblée considérées comme validées. 
  • Si on choisit "oui", toutes les inscriptions saisies seront dans un statut "A modérer", où le gestionnaire pourra ensuite décider de valider ou de refuser l'inscription. 
• Et enfin, il est possible de paramétrer une notification par mail pour chaque nouvelle inscription, pour des raisons de suivi de l'événement. 

Il est important de noter que les inscriptions ne sont pour l'instant pas accessibles sur un événement récurrent (tous les jours, semaines, mois). Pour activer les inscriptions sur un événement ayant lieu périodiquement, il faudra de ce fait pour l'instant créer manuellement des occurrences uniques de l'événement pour que le logiciel soit en mesure de gérer séparément chaque ensemble d'inscriptions à l'événement en question. 

Une fois le paramétrage des inscriptions mis en place, un bouton "Je m'inscris" apparaît au niveau de l'événement (si on est dans la période d'inscription définie) : 

Le clic sur le bouton "Je m'inscris !" ouvre ainsi un formulaire d'inscription, présenté comme suit :  

Dans cette première version du module, les champs affichés ne sont pas paramétrables : le formulaire ne comporte par défaut que les champs essentiels pour enregistrer une inscription, à savoir le champ "Nom, prénom" (pour identifier la personne à inscrire), les champs "Adresse mail" et "Numéro de téléphone" (pour s'assurer d'avoir un moyen de contacter les participants, l'adresse mail est obligatoire pour bénéficier du système automatique de notification par mail), puis les champs "Nombre de places souhaitées". Les champs "Nom, prénom", "Adresse mail" et "Numéro de téléphone" sont pré-remplis avec les informations de l'abonné si ce dernier est connecté. 

Les quotas de places sont contrôlés selon le paramétrage mis en place, sauf pour un gestionnaire, qui lui aura toujours la possibilité d'inscrire des personnes supplémentaires à un événement, même si le quota de places est atteint. 

Toutes les inscriptions effectuées dans les formulaires d'inscriptions peuvent ensuite faire l'objet d'un suivi dans le menu d'administration du portail, qui possède une nouvelle entrée réservée à cet effet : 

Cette nouvelle entrée de menu contient deux sous-entrées : 

• Modération
• Suivi par événement

Le menu "Modération" permet de lister toutes les inscriptions à modérer, tous événements confondus (il est possible si souhaité de restreindre avec le filtre en haut de page les inscriptions d'un événement en particulier). Les boutons en fin de ligne permettent de valider ou de refuser l'inscription, chacun de ces choix s'accompagnant d'un envoi d'e-mail automatique pour notifier la personne de l'acceptation ou du refus de l'inscription (d'où l'obligation de renseigner une adresse e-mail lors de l'inscription). 

Le menu "Suivi par événement" permet d'accéder à une interface présentant tous les événements soumis à inscription : 

Et au clic sur l'un d'entre eux, d'accéder au suivi de l'événement en question, avec la liste des participants et l'état de leur inscription. 

On peut depuis cette interface valider ou refuser une inscription (comme dans l'écran de modération), mais surtout contrôler les inscriptions sur un événement : le nombre de participants indiqué dans la partie supérieure de l'écran prend en compte le nombre d'inscriptions validées. Tant que ce nombre n'est pas atteint, les inscriptions restent accessibles. 

Deux filtres sont accessibles dans cet écran, permettant d'isoler les inscriptions par statut ou par origine de la demande. Un bouton d'exportation des inscriptions vers un tableur est également disponible. A noter également l'affichage d'un compteur sur le bouton "Je m'inscris !" : cela permet d'avoir une idée, même si l'événement est complet, du nombre de personnes ayant cliqué sur ce bouton et étant de ce fait potentiellement intéressées par l'événement, pour ajuster éventuellement le nombre de places accessibles. 

2. Catégories d’exemplaires (facettes)

Attention : cette évolution s’adresse uniquement aux clients Decalog SIGB, ayant activé l’option « Catégories d’exemplaires ».

La gestion des catégories d’exemplaires sur Decalog SIGB est assurée depuis février 2019 : cette notion permet de créer puis gérer des champs spécifiques au niveau de l’exemplaire. Il s’agit en quelque sorte de l’équivalent sur l’exemplaire de ce que sont les centres d’intérêt sur la notice.

Dans la version 2.22 (partie 2) sortie en janvier, nous avions assuré l'affichage des catégories d'exemplaires au niveau de la vue détaillée de la notice. Ce développement vient ainsi compléter le périmètre fonctionnel autour des catégories d'exemplaires en permettant d'utiliser ces dernières en tant que facettes.

Ainsi, si côté Decalog SIGB ont été définies les catégories d'exemplaires suivantes : 

Ces catégories d'exemplaires pourront faire l'objet de facettes sur le portail, en les ayant activé au préalable depuis Mon espace (admin) > Recherche documentaire > Paramétrage des facettes. 

[IMPR ECRAN : paramétrage des facettes, encadrer les champs catégories d'exemplaires]

Une fois activées, elles pourront ainsi apparaître au même niveau que les autres facettes activées dans le paramétrage : 

[IMPR ECRAN : facettes cat ex]