Présentation

Généralités

Decalog PORTAIL Essentiel est fondé d’une part sur un gestionnaire de contenus (CMS) développé par Decalog pour répondre aux besoins spécifiques des bibliothèques et centres de documentation et d’autre part sur un module OPAC, outil de recherche dans les données bibliographiques et d’accès au compte lecteur.

Les interfaces d’administration de Decalog PORTAIL Essentiel permettent de produire du contenu (textes ou multimédia), sans connaissance informatique particulière. Les portails ainsi mis en œuvre sont très complets. Les fonctionnalités ont été mises au point avec les clients de Decalog, bibliothèques, centres de documentation ou réseaux de lecture publique. Les principaux contenus gérés sont les suivants :

• Accès direct aux notices et recherches sauvegardées,
• Mise en place de contenu simple,
• Présentation des évènements de la bibliothèque,
• Etc.

Les trois modes d'utilisation

Le mode "Simple visiteur" ou mode anonyme

Le simple visiteur est une personne qui découvre votre portail public après avoir effectué une recherche sur internet. Ça peut être un abonné de la bibliothèque non encore authentifié (mode anonyme).

Il peut :

1. Lire le contenu de votre portail.
2. Consulter le catalogue de votre bibliothèque.

Il ne peut pas :

1. Modifier l'aspect de votre portail.
2. Supprimer ou détruire des documents de votre base.
3. Réserver des exemplaires.

Le mode "Abonné authentifié"

L'abonné authentifié est un abonné de votre bibliothèque à qui vous avez transmis (par mail ou à l'oral) un identifiant et un mot de passe.

Il peut :

1. Lire le contenu de votre portail,
2. Consulter le catalogue de votre bibliothèque,
3. Consulter son compte personnel (documents en prêts, en retard, réservations disponibles et en attente, validité de sa cotisation, etc.),
4. Consulter le compte de sa famille (s'il est responsable de famille et s'il possède l'identifiant et le mot de passe du compte "famille"),
5. Prolonger ses prêts (dans des conditions très strictes),
6. Effectuer des demandes de réservations de documents :
   1. En prêt (la réservation sera attribuée au retour de celui-ci),
   2. Disponibles (si le paramétrage du SIGB l'autorise).

Le mode "Gestionnaire" (admin)

C'est le (ou les) bibliothécaire(s) en charge de l'animation du portail.

Cet abonné très spécial peut :

1. Faire la même chose que les autres abonnés,
2. Modifier, par ajout ou suppression, l'apparence et le contenu du portail.

C'est l'objet de ce document.

Le mode Gestionnaire

La bibliothèque, en tant que gestionnaire, peut paramétrer Decalog PORTAIL Essentiel et gérer la production de contenu.

S’authentifier comme gestionnaire

Pour administrer Decalog PORTAIL essentiel, il faut se connecter comme gestionnaire. Le gestionnaire est un utilisateur particulier qui peut, par ses droits, modifier le contenu des pages et paramétrer certaines fonctionnalités du portail, la recherche documentaire par exemple. La connexion se fait sur authentification par identifiant et mot de passe :

Cliquez sur l’icône   puis sur Je suis un gestionnaire.

Pour faire apparaître la fenêtre ci-dessous :

Renseignez Identifiant et Mot de passe, puis cliquez sur Connexion pour accéder à l'interface d'administration.

Les deux parties de l'interface

L’interface d’administration se compose de deux parties :

• Une partie proposant les outils d’administration, accessibles directement sur le site et permettant la rédaction des contenus.

• Une partie permettant la gestion de paramétrages généraux, tels que :
  • Les éléments de la recherche publique (exemple : choix des facettes, activation des enrichissements automatiques, paramétrage de l’affichage de la notice, etc.).
  • L’édition de statistiques.
  • La modification du compte de l'utilisateur gestionnaire (mot de passe et informations personnelles).

Gestion des contenus

Généralités

La gestion de contenus vous permettra :

1. d’afficher des informations pour vos abonnés,
2. de présenter des documents de manière ludique et attractive,
3. de modifier l'affichage des informations des documents.
4. Etc.

Pour cela, il faut vous connecter en tant que gestionnaire.

Rédaction des contenus : conseils et astuces

Le contenu de vos articles devra reprendre les mots-clés définis pour le référencement mais aussi du champ lexical et des mots-clés annexes pour contribuer à un meilleur référencement sur ces termes. Il est recommandé d'insérer 1 à 2 fois ces mots dans 6 ou 7 lignes.

La mise en exergue des mots-clés est aussi prise en compte par les moteurs de recherche (balises <strong> pour le gras, <href> pour les liens hypertexte, …).

Les moteurs de recherche tiennent également compte de la fréquence de mise à jour de la page. Un site souvent modifié est un site qui vit, donc certainement plus intéressant qu'un autre car le contenu est récent.

Afin d'optimiser son référencement, il est positif de faire des liens internes entre les pages du site pour créer du trafic sur votre site. Il permet aux internautes et aux moteurs de recherche d’accéder aux pages et de les orienter vers les pages que vous voulez mettre en avant.

Il existe donc les liens structurels que l'on retrouve sur toutes les pages (en-tête, menu, pied de page…) et les liens contextuels, placés au cœur du contenu.

Vous pouvez par exemple, dans un article présentant une exposition, faire un lien vers une notice de votre catalogue.

                                                                                                                  Stratégies de liens internes : minimaliste et optimisée

Liens externes : Un lien externe est un lien fait par un site externe vers votre portail.

Un bon lien externe est un lien qui vient d'un site à forte notoriété dans votre secteur (BNF, ….) et qui dirige vers une page appropriée. Il est important de diversifier les pages d'arrivées et donc ne pas toujours pointer sur la page d'accueil de votre site.

La recherche de partenaires permet de faire entrer des visiteurs sur votre portail via d'autres sources que le moteur de recherche (et donc Google également).

Vous pouvez également utiliser vos blogs, forums, réseaux sociaux,…

Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus

Les différents types de contenus sont accessibles dans la fenêtre qui s'ouvre après avoir cliqué sur +. Ils peuvent être ajoutés sur n'importe quelle page.

Tout un ensemble de critères et de paramétrages est commun à ces contenus. Le paragraphe suivant liste ces critères et paramétrages.

Rédaction du contenu

Pour tous les types de contenus, il existe une rubrique Rédaction qui contient les éléments rédactionnels suivants :

• Le Titre : il est obligatoire,
• L’Image : elle permet d’illustrer votre contenu,
• Le Contenu : il permet la rédaction de votre contenu.

Gestion de L’Affichage

L’affichage des contenus peut être géré selon les options suivantes :

Option Zone de Publication : cette option vous permet de définir la position de l’article (et de tout type de contenu en général) sur la page. Il existe les positionnements suivants :

• Centre de page en haut : permet d’ajouter un contenu en haut de page,
• Centre de page en bas : le contenu inséré se positionne juste au-dessus du pied-de-page,
• Centre de page au milieu (onglets) : les contenus insérés se présentent sous forme d’onglets. Les onglets sont générés en fonction de la nature du contenu (article, flux RSS, etc.),
• Colonne de gauche ou de droite : le contenu génère une colonne à gauche ou à droite en fonction du choix.

Contenu de type article

Définition

Un article est un contenu de longueur conséquente (plusieurs paragraphes, photos intégrées au cœur de l'article, etc.) qui permet de présenter des informations générales de la bibliothèque (Règlement, informations pratiques etc.). Un article n'a pas de date de début, pas de date de fin, ni de date de publication.

Ajouter un article

Ajouter un article se fait depuis la page qui doit afficher l'article. Cliquez sur l'icône   pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique.

Puis cliquez sur "Ajouter un article" et complétez les différentes rubriques de l'article.

Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage), nous vous invitons à consulter le paragraphe 3.2.2 Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus.

Modifier un article

Pour modifier un article, éditez-le en cliquant sur  .

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

Supprimer un article

Pour supprimer un article, éditez-le en cliquant sur  , puis cliquez sur « Supprimer ».

Le message suivant s'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’article.

Contenu de type Sélection thématique

Définition

Une sélection thématique est une recherche précise de documents que vous souhaitez mettre en valeur dans une page (coups de cœur, prix littéraires, etc. …) ou dans un article.

Cette sélection est faite dans votre catalogue à partir du portail et enregistrée soit comme une recherche soit comme une liste d'envie (panier) : voir le paragraphe 5 Gérer ses sélections bibliographiques.

C'est cette recherche (ou cette liste d'envie) qui sera affichée dans la sélection thématique.

Ajouter une sélection thématique

Ajouter une sélection thématique se fait depuis la page qui doit l'afficher. Cliquez sur l'icône    pour ouvrir la fenêtre du gestionnaire de publication de la rubrique.

Puis cliquez sur "Ajouter une sélection thématique" et complétez ses différentes rubriques.

Rédiger une sélection thématique

Donnez un titre à votre sélection thématique, puis choisissez la liste d'envie ou la recherche enregistrée que vous souhaitez mettre en valeur.

Ne pas oublier de "Valider" à la fin de votre saisie.

Afficher une sélection thématique

 Spécificités du contenu

Pour ce type de contenu, le pavé Affichage propose, en plus de la zone de publication, deux champs supplémentaires :

• Le champ Mise en forme qui permet 6 présentations différentes des notices. Pour plus de détail sur les 6 présentations différentes voir ci-dessous,
• Le champ Nombre maximum d’éléments à afficher qui permet de définir le nombre de notices affichées dans la présentation sélectionnée.

Les différentes présentations possibles

Modifier une sélection thématique

Pour modifier une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur  .

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

Supprimer une sélection thématique

Pour supprimer une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur  , puis cliquez sur « Supprimer ».

Le message suivant s'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’article.

Contenu : autres possibilités

Insérer une image

1. Enregistrez l’image à insérer sur le bureau (ou dans un dossier image).

  Le nom de l’image ne doit pas comporter d’accentuation, de ponctuation ou d’espace.

2. Dans l’éditeur de contenu de votre page, placez le curseur à l’endroit où l’image devra s’insérer.

3. Cliquez sur l’icône Image (  ), puis sur "Explorer le serveur", à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image.

4. Votre bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL Essentiel s’ouvre : Cliquez "Télécharger" pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL.

5. Vous allez pouvoir glisser déposer les images de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’image de Decalog PORTAIL.

Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 16 mo.

6. Cliquez sur l’image qui doit enrichir votre contenu, puis choisir "Sélectionner".

7. L’URL de l’image choisie est alors automatiquement intégrée dans les « Propriétés de l’image ». Alignement ou bordure peuvent éventuellement être renseignés à cette étape.

8. Inscrivez une description de l’image.

9. Cliquez sur «OK ».

10. L'image apparaît dans l'éditeur de texte à l'endroit du curseur.

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

A l’affichage :

Insérer un lien vers un autre site Internet

1. Saisissez puis surlignez le texte qui fera lien vers le site à promouvoir.

2. Cliquez sur l’icône (  ) Insérer / éditer un lien.

3. Saisissez l’URL du lien et aller dans l’onglet "Cible" pour sélectionner "Nouvelle fenêtre (_blank)", puis cliquez sur "OK".

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

À l’affichage :

Insérer un lien vers un document ".pdf"

1. Enregistrez le document à insérer sur le bureau. Le nom du document ne doit pas comporter d’accentuation, de ponctuation ou d’espace.

1. Cliquez sur l’icône Image (  ), puis sur "Explorer le serveur", à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image.

3. Votre bibliothèque d’images s’ouvre : Cliquez "Télécharger" pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL.

4. Vous allez pouvoir glisser déposer le document PDF concerné de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’image de Decalog PORTAIL Essentiel.

Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 16 mo.

5. Fermez la fenêtre de la bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL essentiel, puis fermez la fenêtre "Propriété de l’image" (utilisez la petite croix en haut à droite pour fermer).

6. Dans l’éditeur de contenu ainsi retrouvé de votre portail, saisissez le texte qui fera le lien avec le document.

7. Surlignez le texte devant permettre le lien, puis cliquez sur l’icône (  ) Insérer / modifier un lien.

8. La bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL Essentiel s’ouvre. Retrouvez votre document PDF et sélectionnez-le.

9. Modifiez la cible : « Nouvelle fenêtre (_blank) », puis cliquez sur OK.

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

A l’affichage :

Insérer des ancres

Les ancres permettent de créer un sommaire afin de se déplacer plus facilement dans le texte d’une page.

1. Saisissez le texte : sommaire, tête de chapitre et contenu des chapitres sur la même page.

2. Placez le curseur devant le texte correspondant à la première tête de chapitre, puis cliquez sur l’icône Ancre (  ).

3. Sur la fenêtre "Propriété de l’ancre", inscrivez un nom pour l’ancre (sans accent, sans espace, tout en minuscule), puis cliquez sur "OK".

4. Surlignez le titre correspondant dans le sommaire, puis cliquez sur l’icône (  ) Insérer / modifier un lien.

4. Dans le Gestionnaire de "Lien", sélectionnez le type de lien "Ancre", puis choisissez l’ancre correspondante (précédemment créée) dans le menu déroulant, et validez grâce au bouton OK.

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

Affichage :

Insérer le plan d’accès de votre médiathèque

Vous pouvez insérer le plan d’accès à votre médiathèque en indiquant le lien (le code HTML) correspondant à votre adresse sur "Google Maps".

1. Allez dans Google et cliquez sur "Maps".

2. Indiquez votre adresse dans la zone de recherche. La carte Google Maps affiche votre localisation à d’écran.

3. Dans le cadre en haut à gauche (en général), cliquez sur le bouton   pour ouvrir un nouveau menu.

4. Dans le menu contextuel, cliquez sur la ligne "Partager ou intégrer la carte".

5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'onglet "Intégrer la carte".

6. Sélectionnez et copiez dans la page de contenu le code HTML : «<iframesrc=https://www………………………....ullscreen></iframe>

7. De retour dans Decalog PORTAIL essentiel, ouvrez la page qui devra contenir la carte et appuyez sur le bouton "Source". Votre texte va se transformer en format HTML.

8. Allez à la fin du texte HTML et coller le code précédemment copié.

9. Cliquez à nouveau sur le bouton "Source" : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la carte Google Maps est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME.

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

Affichage :

Insérer une vidéo YouTube

Pour insérer une vidéo YouTube :

1. Choisissez la vidéo sur YouTube et sélectionnez la fonction "Partager" puis "Intégrer".

2. Copiez le code proposé.

3. De retour dans Decalog PORTAIL essentiel, ouvrez la page qui devra contenir la vidéo et appuyez sur le bouton "Source". Votre texte va se transformer en format HTML. Allez à la fin et coller le code précédemment copié.

4. Cliquez à nouveau sur le bouton "Source" : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la vidéo est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME.

Ne pas oublier "d’Enregistrer les modifications" à la fin de votre saisie.

Affichage :

Gestion des paramètres généraux

Une fois authentifié en tant que gestionnaire ,cliquez sur l’icône  ,

puis cliquez sur "Voir mon profil" :

Mon compte (compte gestionnaire)

Cette interface vous permet de gérer votre compte utilisateur portail.

Mes informations personnelles

Renseignez les différentes zones. Dans la zone email, inscrivez l'adresse mail de la bibliothèque.

Modifier mon mot de passe

Indiquez l'adresse mail du compte gestionnaire. A la réception du mail, cliquez sur le lien pour modifier votre mot de passe.

Les statistiques

Le module statistique intégré dans Decalog PORTAIL Essentiel offre les statistiques suivantes :

Il est possible de naviguer parmi les statistiques en utilisant les raccourcis affichés en haut de la page.

Nombre de visites

Système d'exploitation

Navigateur Internet

Répartition géographique

Pages consultées

Mots clés de recherche

Recherche sans résultat

La recherche documentaire

Le catalogue de la bibliothèque est directement interrogeable depuis le portail à partir de la recherche ou de la recherche avancée. Afin de faciliter les recherches des utilisateurs, différents outils ont été intégrés. Le portail comprend l’autocomplétion en recherche simple. Suite à la saisie du début d’un mot ou d’un mot dans son intégralité, une liste de termes est proposée avec leur emplacement dans la notice.

Une aide à la recherche a été également ajoutée. Elle est accessible en cliquant sur le bouton    à droite de l’accès à la recherche avancée.

En connexion gestionnaire, vous avez la possibilité de définir différents paramétrages : choisir les facettes, les champs de la notice détaillée, les champs de l’exemplaire et les champs de la recherche avancée.

Paramétrage des connecteurs SSO

Cette interface permet à Decalog de déclarer vos connecteurs numériques.

Paramétrage des facettes

Cette interface vous permet de gérer les différentes facettes d’une recherche. Vous pouvez choisir les facettes que vous désirez afficher.  Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des facettes par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage des champs de la notice détaillée

Cette interface vous permet de gérer les différents champs d’une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher.  Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs  par un simple glisser/déposer.

          Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage des champs des exemplaires

Cette interface vous permet de gérer les différents champs des exemplaires présentés sous une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage des champs de la recherche avancée

Cette interface vous permet de gérer l’affichage des différents champs de recherche en recherche avancée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage du bloc "Recherche aussi dans"

Lors de l’affichage des résultats de recherche, il est possible de rechercher dans d’autres sources de données comme dans le Catalogue général de la Bibliothèque Nationale de France à partir du bloc « Recherche aussi dans » (situé en bas des résultats de recherche).

Il est possible de ne plus afficher une ressource par défaut en décochant la case située à gauche du nom de la ressource.

Par ailleurs, le gestionnaire peut ajouter une ressource personnalisée en suivant les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur le bouton  ,
• Dépliez l’onglet qui s’est ajouté,
• Dans la zone « Nom de la ressource personnalisée », indiquez le nom de la ressource personnalisée,
• Dans la zone « URL de la ressource personnalisée », collez l’URL de la ressource personnalisée.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage des enrichissements

Cette interface vous permet de gérer les différents enrichissements. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage de ces enrichissements par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Paramétrages complémentaires

Cette interface vous permet d’effectuer des paramétrages complémentaires concernant la recherche.

Paramétrage des blocs complémentaires de la notice détaillée

Il est, tout d’abord, possible d’activer l’affichage de l’historique des dernières notices consultées et l’historique des dernières recherches.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

En interface :

Par ailleurs, il est possible de désactiver l’affichage de la grille exemplaires sur les notices analytiques en décochant la case « Afficher la grille exemplaires sur les analytiques ».

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

En interface :

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage avancé de la recherche

Il est possible d’effectuer des paramétrages avancés concernant la recherche :

• Recherche avancée : en cochant la case, la recherche avancée sera activée sur le portail.

En interface :

• Exclure les notices analytiques des résultats de recherche : en cochant la case, les notices analytiques n’apparaîtront plus en résultat de recherche.

• Afficher la case nouveautés dans les résultats de recherche : en cochant la case, il sera possible de recherche dans les nouveautés directement depuis la recherche simple.

En interface :

• Afficher l’autocomplétion : en cochant la case, l’autocomplétion sera activée sur le portail.

En interface :

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage de l’affichage des résultats de recherche

Il est possible de :

• Déclarer un critère de tri des résultats de recherche par défaut,
• Déclarer un mode d’affichage des résultats de recherche par défaut,
• Afficher ou non le bloc « Rechercher dans »,

Ce bloc permet de rechercher dans d’autres ressources comme la Bibliothèque Nationale de France ou encore dans le catalogue du Système Universitaire de Documentation.

• Afficher ou non le sélecteur de champ dans la barre de recherche et choisir les filtres de recherche à afficher,

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

En interface :

Gérer ses sélections bibliographiques

Dans Decalog PORTAIL essentiel, les sélections bibliographiques peuvent être de deux types :

• Des Listes d’envies ou encore dénommées paniers,
• Des recherches catalogues enregistrées.

Enregistrer une liste d'envie

Une liste d'envie est une sélection de documents choisis dans les résultats d'une recherche. Cette liste peut être sauvegardée (et donc nommée) dans une liste figée qui ne changera pas tant que vous ne la modifierez pas. Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d'envie sauvegardée.

1. Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans Decalog PORTAIL Essentiel (en étant toujours authentifié comme Gestionnaire du site).

2. Dans le résultat de chaque recherche, sélectionnez les documents choisis en cliquant sur l'icône "ajouter à ma liste d'envies" (sur l'imagette de chaque document).

Cette action a pour objectif de placer le document dans une liste temporaire. C'est cette liste qui sera sauvegardée et qui deviendra votre liste d'envie.

3. Afficher la liste temporaire en cliquant sur l'icône  (au niveau du menu).

4. Enregistrez la liste d'envie en cliquant sur l’icône .

5. Saisissez un titre et une description puis cliquez sur Valider.

Votre liste d'envie est enregistrée et vous pouvez la retrouver en cliquant sur l'icône  (dans la barre de menu).

Listes d’envies

Celle-ci peut maintenant être attachée à un contenu de type Sélection thématique qui permettra de la présenter sous différentes formes (Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical, Carrousel) : voir le paragraphe 3.5 Contenu de type Sélection thématique.

Á noter qu’il est possible, pour chaque liste d’envie, de :

• La vider : icône  ,
• La sauvegarder : icône  ,
• La modifier : icône  ,
• La compléter : icône  ,
• La supprimer : icône  ,
• L’imprimer : icône  ,
• L’envoyer par mail : icône  ,
• L'afficher de trois façons différentes :
  • Affiche complet
  • Affichage liste
  • Affichage grille

Actions possibles sur les listes d’envies

Enregistrer une recherche catalogue

Une recherche catalogue enregistrée est une sélection de documents issue d’une recherche dans la base catalographique. Cette liste est dynamique c’est-à-dire qu’elle se met à jour au fur et à mesure du catalogage de documents correspondants aux termes de la recherche. Quatre étapes vont vous permettre d’enregistrer une recherche catalogue :

1. Réalisez une recherche dans Decalog PORTAIL Essentiel en étant toujours authentifié comme Gestionnaire.

2. Sur le résultat de chaque recherche, cliquer sur l’icône   située en haut de la page de résultat.

3. Remplir le formulaire de sauvegarde : le titre est obligatoire.

Votre recherche sauvegardée est enregistrée et vous pouvez la retrouver en cliquant sur l'icône  (dans la barre de menu).

Celle-ci peut maintenant être attachée à un contenu de type Sélection thématique qui permettra de la présenter sous différentes formes (Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical, Carrousel) : voir le paragraphe 3.5 Contenu de type Sélection thématique.

Á noter qu’il est possible, pour chaque recherche sauvegardée, de :

• La copier pour créer une nouvelle recherche sauvegardée : icône  ,
• La modifier : icône  ,
• La supprimer : icône  ,
• L’imprimer : icône  ,
• L’envoyer par mail : icône   ,
• L'afficher de différentes façons : voir ci-dessus.

Actions possibles sur les recherches sauvegardées