Version 29.1 by Decalog on 2021/07/30 14:33
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1 [[image:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/wiki/portail/download/FAQ/G%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s/WebHome/1627311670758-699.png?width=39&height=35&rev=1.1||alt="1627311670758-699.png" height="35" width="39"]] [[Retour à la page de présentation de la FAQ>>url:http://portail.doc.decalog.net/xwiki/wiki/portail/view/FAQ/]]
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5 Table des matières
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7 {{toc/}}
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11 = __Comment créer une lettre d'information__ ? =
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14 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
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16
17 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] .
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19
20 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'information //".
21
22
23 (% style="text-align:center" %)
24 [[image:1627647613310-265.png]]
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26
27
28 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
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30
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:1627647637045-306.png]]
33
34
35 3. Cliquez sur le bouton [[image:1627647655223-877.png]] .
36
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1627647671206-884.png]]
40
41
42 4. Dans la zone "//Adresse de l'expéditeur//", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information.
43
44
45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1627647711329-393.png]]
47
48
49 5. Au niveau de la zone "//Chargez une image pour l'entête de votre lettre//", cliquez sur le bouton [[image:1627647748811-956.png]] puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information.
50
51
52 (% style="text-align:center" %)
53 [[image:1627647732113-812.png]]
54
55
56 6. Dans la zone "//Titre de la lettre//", saisissez le titre de votre lettre d'information.
57
58
59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:1627647774840-887.png]]
61
62
63 7. Dans la zone "//Contenu//", saisissez le contenu de la lettre d'information.
64
65
66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:1627647798931-135.png]]
68
69
70 8. Dans la zone "//Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML//", saisissez le contenu de la lettre d'information.
71
72
73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:1627647826006-930.png]]
75
76
77 __À noter__ :
78
79 Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "//Informations du pied de page//". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque.
80
81
82 [[image:1627647904469-256.png]]
83
84
85 9. Cliquez sur le bouton [[image:1627647934538-819.png]].
86
87
88 = __Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information __? =
89
90
91 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
92
93
94 2. Cliquez sur les boutons [[image:1627647555091-726.png]] et [[image:1627647590517-821.png]] .
95
96
97 2. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
98
99
100 (% style="text-align:center" %)
101 [[image:1627648030595-976.png]]
102
103
104 3. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
105
106
107 (% style="text-align:center" %)
108 [[image:1627647637045-306.png]]
109
110
111 4. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1627648097407-166.png]].
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113
114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:1627648113005-931.png]]
116
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118
119 (% class="box" id="HCommentmodifierunelettred27informations3F" %)
120 (((
121 **__{{id name="modifier"/}}Comment modifier une lettre d'information ?__**
122 )))
123
124 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
125
126
127 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
131
132
133 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
137
138
139
140 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
141
142 (% style="text-align:center" %)
143 [[image:1525702380486-790.png||height="100" width="241"]]
144
145
146 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498574527585-360.png||height="31" width="29"]].
147
148 (% style="text-align:center" %)
149 [[image:2017-06-27_16h42_15.png||height="222" width="601"]]
150
151
152 6. Effectuez les modifications souhaitées.
153
154
155 7. Cliquez sur le bouton [[image:1498574613696-991.png||height="25" width="144"]].
156
157
158 (% class="box" id="HCommentmodifierunelettred27informations3F" %)
159 (((
160 **__{{id name="modifier"/}}{{id name="supprimer"/}}Comment supprimer une lettre d'information ?__**
161 )))
162
163 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
164
165
166 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
167
168 (% style="text-align:center" %)
169 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
170
171
172 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
173
174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
176
177
178 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:1525702380486-790.png||height="100" width="241"]]
182
183
184 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498574527585-360.png||height="31" width="29"]].
185
186 (% style="text-align:center" %)
187 [[image:2017-06-27_16h42_15.png||height="222" width="601"]]
188
189
190 6. Cliquez sur le bouton [[image:1525703395805-401.png||height="30" width="95"]].
191
192
193 7. Validez le message de confirmation de suppression.
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:1525703444791-652.png||height="88" width="506"]]
197
198
199 (% class="box" %)
200 (((
201 **__{{id name="test"/}}Comment tester l'envoi d'une lettre d'information ?__**
202 )))
203
204 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
205
206
207 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
211
212
213 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
217
218
219
220 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
221
222 (% style="text-align:center" %)
223 [[image:1525702380486-790.png||height="97" width="234"]]
224
225
226 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565645532-485.png||height="24" width="17"]].
227
228 (% style="text-align:center" %)
229 [[image:2017-06-27_14h11_46.png||height="159" width="578"]]
230
231
232 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat//".
233
234 (% style="text-align:center" %)
235 [[image:1610373889920-689.png||height="183" width="444"]]
236
237
238 7. Cliquez sur le bouton [[image:1610373838866-213.png||height="25" width="108"]] .
239
240
241 La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre.
242
243 (% style="text-align:center" %)
244 [[image:1610725538729-826.png||height="104" width="776"]]
245
246
247 (% class="box" %)
248 (((
249 **__{{id name="envoyer"/}}Comment envoyer une lettre d'information ?__**
250 )))
251
252 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
253
254
255 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
256
257 (% style="text-align:center" %)
258 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
259
260
261 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
262
263 (% style="text-align:center" %)
264 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
265
266
267
268 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
269
270 (% style="text-align:center" %)
271 [[image:1525702380486-790.png||height="97" width="234"]]
272
273
274 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton [[image:1498565645532-485.png||height="24" width="17"]].
275
276 (% style="text-align:center" %)
277 [[image:2017-06-27_14h11_46.png||height="159" width="578"]]
278
279 6. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "//Envoyer aux abonnés//".
280
281 (% style="text-align:center" %)
282 [[image:1610373889920-689.png||height="183" width="444"]]
283
284 7. Cliquez sur le bouton [[image:1610373838866-213.png||height="25" width="108"]] .
285
286
287 (% class="box" id="HCommentdE9finirleprofild27utilisateursautorisE9E0rE9digeretenvoyerleslettres3F" %)
288 (((
289 **__{{id name="profil"/}}Comment définir le profil d'utilisateurs autorisé à rédiger et envoyer les lettres ?__**
290 )))
291
292
293 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
294
295
296 2.Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
297
298 (% style="text-align:center" %)
299 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
300
301
302 3. Cliquez sur l'entrée "//Utilisateurs//".
303
304 (% style="text-align:center" %)
305 [[image:2017-07-29_14h29_03.png||height="529" width="802"]]
306
307
308
309 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Profils d'utilisateurs//".
310
311 (% style="text-align:center" %)
312 [[image:2017-07-29_14h29_33.png||height="175" width="235"]]
313
314
315 5. Cliquez sur le bouton [[image:1501331471476-186.png||height="25" width="161"]].
316
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:2017-07-29_14h30_39.png||height="255" width="866"]]
320
321
322 6. Saisissez le nom du profil et cliquer sur le bouton [[image:1501331587902-519.png||height="19" width="76"]].
323
324 [[image:1501331538207-471.png||height="206" width="1146"]]
325
326
327 7. Cliquez ensuite sur le fil Ariane sur l'entrée //Mon espace//
328
329 (% style="text-align:center" %)
330 [[image:2017-07-29_14h33_53.png||height="327" width="968"]]
331
332
333 8. Affectez le profil créé aux utilisateurs souhaités.
334
335
336 9. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
337
338 (% style="text-align:center" %)
339 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
340
341
342 10. Cliquez sur la sous-entrée "//Configuration//".
343
344 (% style="text-align:center" %)
345 [[image:1525702484922-150.png||height="100" width="241"]]
346
347
348 ~11. Sélectionnez le profil précédemment créé et cliquez sur le bouton [[image:1501331843889-254.png||height="26" width="163"]].
349
350 = [[image:1501331860508-992.png||height="198" width="1155"]] =
351
352
353 (% class="box" id="HCommentaccE9derE0lalistedesutilisateursabonnE9sE0lalettred27informations3F" %)
354 (((
355 **__{{id name="liste"/}}{{id name="abonnement"/}}Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information ?__**
356 )))
357
358
359 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
360
361
362 2. Cliquez sur les boutons [[image:1498645429275-306.png||height="23" width="80"]] et [[image:1512400443867-385.png||height="23" width="103"]] .
363
364 (% style="text-align:center" %)
365 [[image:1512400458225-427.png||height="283" width="217"]]
366
367
368 3. Cliquez sur l'entrée "//Lettres d'informations//".
369
370 (% style="text-align:center" %)
371 [[image:2017-06-27_13h51_17.png||height="280" width="378"]]
372
373
374
375 4. Cliquez sous la sous-entrée "//Liste des lettres//".
376
377 (% style="text-align:center" %)
378 [[image:1525702510249-784.png||height="107" width="258"]]
379
380
381 5. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée.
382
383
384 6. Éditez la lettre souhaitée avec le bouton [[image:1525703114793-533.png||height="21" width="25"]].
385
386
387 7. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre.
388
389
390 (% style="text-align:center" %)
391 [[image:1525703147355-664.png||height="221" width="744"]]
392
393
394 (% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %)
395 (((
396 (% class="Miseenavant" style="margin-left:0cm" %)
397 (% style="background:#badff0" %)Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information.
398 )))
399
400
401 (% class="box" %)
402 (((
403 **__{{id name="contenu"/}}{{id name="incitation"/}}Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information ?__**
404 )))
405
406 Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "//Formulaire d'inscription aux lettres d'informations// ".
407
408
409 __**Rendu du type de contenu :**__
410
411 (% style="text-align:center" %)
412 [[image:1525704188588-592.png||height="259" width="656"]]
413
414
415 Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes :
416
417
418 ~1. Se connecter en tant que gestionnaire.
419
420
421 2. Éditez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter le type de contenu.
422
423
424 3. Cliquez sur le bouton [[image:1525703962435-469.png||height="23" width="26"]].
425
426
427 4. Sélectionnez "//Ajouter un formulaire d'inscription aux lettres d'informations//".
428
429 (% style="text-align:center" %)
430 [[image:1525703993097-910.png||height="313" width="302"]]
431
432
433 5. Dans l'onglet "//Rédaction//", dans la zone "//Titre//", indiquez le titre du contenu.
434
435
436 6. Dans l'onglet "//Affichage//", dans la zone "//Zone d'affichage//", sélectionnez la zone d'affichage à affecter au contenu.
437
438
439 7. Cliquez sur le bouton [[image:1525704166095-932.png||height="27" width="89"]].
440
441
442 [[image:1521474591950-857.png||height="40" width="40"]](% class="monospace" %) [[Nouveau chapitre de la FAQ>>doc:FAQ.Interrogation des statistiques.WebHome]]

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