"The [toc] macro is a standalone macro and it cannot be used inlineThis macro generates standalone content. As a consequence you need to make sure to use a syntax that separates your macro from the content before and after it so that it's on a line by itself. For example in XWiki Syntax 2.0+ this means having 2 newline characters (a.k.a line breaks) separating your macro from the content before and after it.

Présentation

Généralités

Decalog PORTAIL Pro est fondé d’une part sur un gestionnaire de contenus (CMS) développé par Decalog pour répondre aux besoins spécifiques des bibliothèques et centres de documentation et d’autre part sur un module OPAC, outil de recherche dans les données bibliographiques et d’accès au compte lecteur.

Les interfaces d’administration de Decalog PORTAIL Pro permettent de produire du contenu (textes ou multimédia), sans connaissance informatique particulière. Les portails ainsi mis en œuvre sont très complets. Les fonctionnalités ont été mises au point avec les clients de Decalog, bibliothèques, centres de documentation ou réseaux de lecture publique. Les principaux contenus gérés sont les suivants :

• Création libre de l’arborescence des pages du portail avec mise à jour automatique du menu d’accès aux rubriques,
• Gestion des actualités de la bibliothèque ou du réseau,
• Affichage d’un agenda des événements,
• Création de dossiers documentaires avec une mise en page soignée,
• Accès direct aux notices et recherches sauvegardées,
• Intégration d’un diaporama,
• Mise en place de formulaires de contact,
• Etc.

S\'authentifier en tant que gestionnaire

La bibliothèque, en tant que gestionnaire, peut paramétrer Decalog PORTAIL Pro et gérer la production de contenus.

S’authentifier comme gestionnaire

Pour administrer Decalog PORTAIL Pro, il faut se connecter comme gestionnaire. Le gestionnaire est un utilisateur particulier qui peut, par ses droits, modifier le contenu des pages et paramétrer certaines fonctionnalités du portail, la recherche documentaire par exemple. La connexion se fait sur authentification par identifiant et mot de passe :

Cliquez sur l’icône  puis sur Je suis un gestionnaire.

Pour faire apparaître la fenêtre ci-dessous :

Renseignez Identifiant et Mot de passe, puis cliquez sur Connexion pour accéder à l\'interface d\'administration.

 Menu d’administration

L’interface d’administration se compose de deux parties :

• Une partie proposant les outils d’administration, accessibles directement sur le site et permettant la rédaction des contenus.

• Une partie permettant la gestion de paramétrages généraux, tels que :
  • les éléments de la recherche publique (exemple : choix des facettes, activation des enrichissements automatiques, paramétrage de l’affichage de la notice, etc.),
  • les outils de modération des publications, commentaires ou messagerie,
  • l’édition de statistiques,
  • la personnalisation de la page d’authentification,
  • la rédaction et l’envoi d’une lettre d’information,
  • etc.

Gérer ses sélections bibliographiques

Dans Decalog PORTAIL Pro, les sélections bibliographiques peuvent être de deux types :

• Des Listes d’envies ou encore dénommées paniers,
• Des recherches catalogues enregistrées.

Enregistrer une liste d\'envie

Une liste d\'envie est une sélection de documents choisis dans les résultats d\'une recherche. Cette liste peut être sauvegardée (et donc nommée) dans une liste figée qui ne changera pas tant que vous ne la modifierez pas. Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d\'envie sauvegardée.

1. Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans Decalog PORTAIL Pro (en étant toujours authentifié comme gestionnaire du site).
2. Dans le résultat de chaque recherche, sélectionnez les documents choisis en cliquant sur l\'icône \"Ajouter à ma liste d\'envies\" (sur l\'imagette de chaque document).

   

Cette action a pour objectif de placer le document dans une liste temporaire. C\'est cette liste qui sera sauvegardée et qui deviendra votre liste d\'envies.

3. Afficher la liste temporaire en cliquant sur l\'icône  (au niveau du menu).

1. Enregistrez la liste d\'envies en cliquant sur l’icône

   5. Saisissez un titre et une description puis cliquez sur Valider.

Votre liste d\'envies est enregistrée et vous pouvez la retrouver en cliquant sur l\'icône  (dans la barre de menu).

Celle-ci peut maintenant être attachée à un contenu de type Sélection thématique qui permettra de la présenter sous différentes formes (Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical, Carrousel) : voir le paragraphe 4.2.13 Contenu de type Sélection thématique.

Á noter qu’il est possible, pour chaque liste d’envies, de :

• La sauvegarder : icône  ,
• La modifier : icône ,
• La vider : icône ,
• La compléter : icône  ,
• La supprimer : icône  ,
• L’imprimer : icône  ,
• L’envoyer par mail : icône  .

Actions possibles sur les listes d’envies

Enregistrer une recherche catalogue

Une recherche catalogue enregistrée est une sélection de documents issus d’une recherche dans la base catalographique. Cette liste est dynamique c’est-à-dire qu’elle se met à jour au fur et à mesure du catalogage de documents correspondants aux termes de la recherche. Quatre étapes vont vous permettre d’enregistrer une recherche catalogue :

1. Réalisez une recherche dans Decalog PORTAIL Pro en étant toujours authentifié comme Gestionnaire.
2. Sur le résultat de chaque recherche, cliquer sur l’icône   située en haut de la page de résultat.

      3. Remplir le formulaire de sauvegarde : le titre est obligatoire.

Votre recherche sauvegardée est enregistrée et vous pouvez la retrouver en cliquant sur l\'icône  (dans la barre de menu).

Celle-ci peut maintenant être attachée à un contenu de type Sélection thématique qui permettra de la présenter sous différentes formes (Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical, Carrousel) : voir le paragraphe 4.2.13 Contenu de type Sélection thématique.

Á noter qu’il est possible, pour chaque recherche sauvegardée, de :

• La copier pour créer une nouvelle recherche sauvegardée : icône  ,
• La modifier : icône  ,
• La compléter : icône ,
• La supprimer : icône  ,
• L’imprimer : icône  ,
• L’envoyer par mail : icône   .

Actions possibles sur les recherches sauvegardées

Administrer les contenus spécifiques

Decalog PORTAIL Pro intègre un gestionnaire de contenus (ou CMS) qui vous permettra de saisir et organiser simplement toutes les informations et évènements proposés par votre bibliothèque.

Organisation du menu du site

Les différents contenus de votre bibliothèque vont s\'organiser autour de pages et de sous-pages.

Barre de menus

Pour créer une page dans la barre du menus du portail, authentifiez-vous en tant que gestionnaire (voir chapitre : 2).

Structure générale du portail

Le système prévoit la mise en place d’une barre de menus organisée et hiérarchisée en « pages » et « sous-pages » qui peuvent être activées ou désactivées à tout moment.

Il est important que vous regroupiez les contenus en fonction de leur thématique. Chaque page doit avoir son thème précis (voire son mot-clé) pour une recherche de l\'information facilitée. L\'internaute doit pouvoir trouver rapidement l\'information recherchée. Cette contrainte implique bien entendu de développer un peu plus le contenu de la page.

Afin de faciliter la navigation et l’indexation du contenu, il vous faudra préférer une arborescence large (dans la mesure du raisonnable) plutôt qu’une arborescence profonde. Il est conseillé de ne pas excéder 3 niveaux, afin de ne pas perdre l\'internaute.

Création d\'une page

Une rubrique est une page insérée dans l’arborescence et accessible par le menu. Une sous-rubrique est une page rattachée à une rubrique de premier niveau.

 Seules les pages rattachées à la page d\'accueil s\'affichent dans la barre des menus. La page Accueil n\'est pas située au même niveau que les autres pages. Cette page se place, hiérarchiquement, au-dessus de toutes les autres.

Pour créer une nouvelle page de menu, placez-vous sur la page d’Accueil, cliquez sur « + » pour ouvrir le gestionnaire de publication de la rubrique, puis choisissez Insérer une sous rubrique.

Pour créer une nouvelle page de sous-menu (exemple sous-menu « journée ABF » du menu « A découvrir »), placez-vous sur la page du menu pour laquelle vous souhaitez créer le sous menu (dans notre exemple, sur la page ‘A découvrir’), cliquez sur « + » pour ouvrir le « gestionnaire de publication de la rubrique », puis choisissez « Insérer une sous rubrique ».

Il n\'y a pas de limite à la création de sous-rubriques. Chaque page peut coiffer une ou plusieurs pages de manière imbriquée.

Saisie du formulaire « Insérer une sous rubrique »

• Rédaction : saisie du titre du menu ou sous-menu et éventuellement d’un contenu introductif à la page. Le titre est obligatoire afin de pouvoir identifier la sous-rubrique,
• Affichage : permet de publier ou non une page pour la rendre visible à l’internaute et d\'assigner un thème différent pour chaque rubrique,
• Permission des utilisateurs : permet d’attribuer des droits sur la page en fonction des utilisateurs connectés (contributeur ou administrateur),
• Métadonnées : saisie des informations favorisant le référencement par les moteurs de recherche et contribuant à pousser le site en première page de résultat,
• Option avancées : définition du mode de fonctionnement du menu (page, lien, lien avec ouverture dans une nouvelle fenêtre).

Nous allons reprendre chaque élément l’un après l’autre.

Rubrique Rédaction

Rubrique Affichage

Option Visibilité : une page « Brouillon (non publiée) » ne sera pas visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail.

Pour le gestionnaire authentifié, la page reste visible et accessible dans les menus. Elle affiche simplement une icône « d\'interdiction » au passage de la souris sur le menu défini comme non publié.

Option Rubrique : si la page ne se situe pas à la place que vous souhaitez, vous avez la possibilité de la déplacer et l\'installer dans la barre des menus là où vous le souhaitez en utilisant «Reclasser après… ». La liste des possibilités apparaît en cliquant sur la flèche en bout de ligne.

Option Thème : le thème vous permet de définir une ambiance graphique dans la page. Ce sont des modèles proposés par défaut par Decalog. Il n’est pas possible d’en rajouter sauf prestation graphique associée. Il est possible de définir une ambiance graphique par page et donc de créer des espaces spécifiques dans votre portail (espace jeunesse, adulte etc.).

Rubrique Permission des utilisateurs

Il est possible de définir des droits utilisateurs sur la page afin de permettre aux utilisateurs de contribuer sur certaines pages du portail.

Option Qui peut accéder à ce contenu : permet de définir si la page est accessible en mode anonyme ou seulement en mode connecté.

Option Profils d’utilisateurs autorisés à contribuer : permet de définir quels utilisateurs peuvent contribuer sur la page, c’est-à-dire rajouter du contenu. Le lien entre les droits de la page et l’utilisateur se fait au travers du profil de ce dernier (voir ci-dessous). L’utilisateur autorisé à contribuer pourra ajouter un contenu mais celui-ci devra être validé par un administrateur avant toute publication.

Option Profils d’utilisateurs autorisés à administrer : permet de définir quels utilisateurs peuvent administrer la page, c’est-à-dire ajouter du contenu et le publier directement ; être averti en cas de contribution (voir ci-dessus) pour valider ou non le contenu proposé. Comme ci-dessus, le lien entre les droits de la page et l’utilisateur se fait au travers du profil de ce dernier (voir ci-dessous).

Pour pouvoir attribuer des profils utilisateurs aux pages, l’administrateur authentifié doit réaliser un paramétrage en 3 étapes :

1. Déclaration des profils
2. Pose des profils sur les pages concernées
3. Déclaration des utilisateurs autorisés à contribuer et liaison aux profils autorisés.

Etape 1 : Déclaration des profils

Accès administrateur authentifié : Voir mon profil + Accès à mon espace + Utilisateur + Profils utilisateurs.

Ajout d’un profil Contributeur Journée ABF :

Etape 2 : Pose du profil sur la page concernée

Accès administrateur authentifié : se positionner sur la page concernée (accessible via les menu du portail), éditer la page, ouvrir le pavé Permission des utilisateurs : sélectionner le bon profil utilisateur autorisé à contribuer.

Etape 3 : Déclaration des utilisateurs autorisés à contribuer et liaison aux profils autorisés

Accès administrateur authentifié : Voir mon profil + Accès à mon espace + Utilisateur + Liste des utilisateurs.

Ajout d’un utilisateur Fabien :

Pour générer le mot de passe du profil utilisateur, cliquez sur le cadenas qui apparaît dans la liste des utilisateurs, colonne Actions. Votre mot de passe vous sera envoyé (quelques minutes plus tard) par mail à l’adresse indiquée dans le formulaire de création du nouvel utilisateur :

Rubrique Métadonnées

Le contenu est l’élément central du référencement. Il est donc primordial de produire des textes de qualité.

Ce contenu doit aussi être lisible par les moteurs de recherche. Il ne faut donc pas qu’il soit intégré dans une image ou qu’il soit présenté sous la forme d’une animation Flash. Les moteurs de recherche type Google ne savent pas les décrypter.

Titre méta : Il s\'agit du texte écrit dans le titre de la fenêtre du navigateur. Il doit faire entre 80 et 100 caractères. Dans la mesure du possible, il est bien de mettre le mot clé en début de titre. Dans Decalog PORTAIL Pro, vous saisissez un titre général depuis l\'administration. Pour l\'ensemble des autres pages, le titre est composé du titre de la page suivi de cette balise titre.

                                                                                                                               Balise Title des pages

Description meta : inutile pour le moteur de recherche, cette balise ne doit pourtant pas être négligée. En effet, il s\'agit du texte affiché sur la page de recherche. Cette balise permet donc d\'attirer l\'intérêt de l\'internaute. Le texte a pour but de décrire la page. Il doit faire entre 160 et 200 caractères.

                                                                                         Affichage en recherche documentaire sous le nom de la page et l\'URL

Rubrique Options avancées

Une rubrique et une sous-rubrique peuvent pointer sur une URL. Á la création d’une rubrique, le contenu proposé peut, en effet, être une URL (adresse Internet). Celle-ci peut être ouverte dans l’onglet actuel ou dans un nouvel onglet :

Ce mécanisme permet par exemple de faire pointer une rubrique du portail vers une recherche préparée :

1. Faire une recherche quelconque dans le portail,
2. Copier l’adresse de la page qui affiche la liste des résultats ou le détail d’une notice,
3. La coller dans la zone Adresse URL et lui donner un titre.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Modifier une page

Pour cela, positionnez-vous sur la page qui doit être modifiée. Cliquez sur pour éditer la page et accéder à l\'éditeur de texte (modification du contenu) ou aux fonctionnalités de modification de publication, de positionnement et de page de rattachement.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Suppression d\'une rubrique ou d\'une sous-rubrique

Pour supprimer une rubrique (ou une sous-rubrique), cliquez sur la page concernée, puis cliquez sur  pour éditer votre page.

En bas de celle-ci, cliquez sur « Supprimer » pour supprimer définitivement votre page.

Les différents types de contenu et leur rédaction

Conseils pour la rédaction des contenus

Le contenu de vos articles devra reprendre les mots-clés définis pour le référencement mais aussi du champ lexical et des mots-clés annexes pour contribuer à un meilleur référencement sur ces termes. Il est recommandé d\'insérer 1 à 2 fois ces mots dans 6 ou 7 lignes.

La mise en exergue des mots-clés est aussi prise en compte par les moteurs de recherche (balises <strong> pour le gras, <href> pour les liens hypertexte, …).

Les moteurs de recherche tiennent également compte de la fréquence de mise à jour de la page. Un site souvent modifié est un site qui vit donc certainement plus intéressant qu\'un autre car le contenu est récent.

Afin d\'optimiser son référencement, il est positif de faire des liens internes entre les pages du site pour créer du trafic sur votre site. Il permet aux internautes et aux moteurs de recherche d’accéder aux pages et de les orienter vers les pages que vous voulez mettre en avant.

Il existe donc les liens structurels que l\'on retrouve sur toutes les pages (en-tête, menu, pied de page…) et les liens contextuels, placés au cœur du contenu.

Vous pouvez par exemple, dans un article présentant une exposition, faire un lien vers une notice de votre catalogue.

Liens externes : Un lien externe est un lien fait par un site externe vers votre portail.

Un bon lien externe est un lien qui vient d\'un site à forte notoriété dans votre secteur (BNF, ….) et qui dirige vers une page appropriée. Il est important de diversifier les pages d\'arrivées et donc ne pas toujours pointer sur la page d\'accueil de votre site.

La recherche de partenaires permet de faire entrer des visiteurs sur votre portail via d\'autres sources que le moteur de recherche (et donc Google également).

Vous pouvez également utiliser vos blogs, forums, réseaux sociaux,…

Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus

Les différents types de contenu sont accessibles dans la fenêtre qui s\'ouvre après avoir cliqué sur +. Ils peuvent être ajoutés sur n\'importe quelle page ou sous-page.

Tout un ensemble de critères et de paramétrages est commun à ces contenus. Le paragraphe suivant liste ces critères et paramétrages.

Rédaction du contenu

Pour tous les types de contenus, il existe une rubrique Rédaction qui contient les éléments rédactionnels suivants :

• Le Titre : il est obligatoire,
• L’Image : elle permet d’illustrer votre contenu,
  • La Description courte : elle permet de rédiger une accroche pour les visiteurs de votre site afin de leur donner envie de consulter l’article,--
• Le Contenu : il permet la rédaction de votre contenu.

Les Critères personnalisés (tag)

Il est possible pour l’administrateur de permettre l’ajout de tables de critères personnalisés sur les contenus de type Article, Actualité, Agenda, Ajouter des documents à télécharger, Ajouter un site Internet, Ajouter un Flux RSS, Ajouter une sélection thématique.

Ces critères permettent le filtrage sur le portail. Pour ceci, l’administrateur authentifié doit aller sur : Voir mon profil + Accès à Mon espace + Publication + Critères personnalisés.

L’ajout d’une nouvelle table de critères personnalisés s’effectue simplement en cliquant sur  :

Au sein d’une table (exemple Public), l’administrateur inscrit les différentes valeurs possibles les unes sous les autres, puis indique pour quelque(s) type(s) de contenu(s) ces critères pourront être proposés (articles, actualités, sitothèque, etc.) :

Ne pas oublier d’enregistrer les modifications.

Le contributeur trouvera alors de nouvelles possibilités en options avancées du contenu concerné (exemple : actualité) :

Affichage des tags sur une actualité

Gestion de L’Affichage

L’affichage des contenus peut être géré selon les options suivantes :

Option Zone de Publication : cette option vous permet de définir la position de l’article (et de tout type de contenu en général) sur la page. Il existe les positionnements suivants :

• Centre de page en haut : permet d’ajouter un contenu en haut de page,
• Centre de page en bas : le contenu inséré se positionne juste au-dessus du pied-de-page,
• Centre de page au milieu (onglets) : les contenus insérés se présentent sous forme d’onglets. Les onglets sont générés en fonction de la nature du contenu (article, flux RSS etc.),
• Colonne de gauche (droite) : le contenu génère une colonne à gauche ou à droite en fonction du choix.

Spécificités liées à certains contenus :

• Agenda : ce contenu ne peut être positionné qu’en partie centrale,
• Diaporama : placé en position Centre de page en haut, il génère un bandeau sur toute la largeur de la page.

Option Visibilité : un article non publié ne sera pas visible par un abonné ou par un visiteur. Pour l\'administrateur, il apparaîtra en grisé.

Option Rubrique : elle permet de déplacer un article dans une autre rubrique si nécessaire.

Option Reclasser après : elle permet de classer les articles entre eux.

Permissions des utilisateurs

Cette rubrique permet de limiter l’accès à l’article seulement aux personnes identifiées. Cela peut vous permettre de réserver certaines informations à vos abonnés.

Déplacement des contenus

L\'ordre des contenus dans le portail peut être modifié et, ce, au sein d’une même région.

Pour cela, il suffit de suivre les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur l’icône  au niveau du contenu que vous souhaitez déplacer,
• Déplacez le contenu dans la région souhaitée par un simple cliquer-déposer,
• Confirmez le déplacement du contenu en cliquant sur le bouton  .

Contenu de type Article

Un article est un contenu de longueur conséquente (plusieurs paragraphes, photos intégrées au cœur de l\'article, etc.) qui permet de présenter des informations générales de la bibliothèque (Règlement, informations pratiques etc.). Un article n\'a pas de date de début, pas de date de fin, ni de date de publication.

Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs et Options Avancées), nous vous invitons à consulter le paragraphe 3.2.2 Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus.

Modifier un article

Pour modifier un article, éditez-le en cliquant sur .

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Supprimer un article

Pour supprimer un article, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’article.

Contenu de type Actualité

Une actualité est un contenu que vous créez pour informer vos abonnés des différents évènements de votre médiathèque. Elle se caractérise par une date de début et une date de fin, une date de publication (quand afficher l\'information sur le portail) et une date de \"dé-publication\" (quand effacer cette information sur le portail).

Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs et Options Avancées), nous vous invitons à consulter le paragraphe 3.2.2 Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus.

Spécificités du contenu Actualité.

La gestion des dates (Rubrique Affichage) :

• La Date de publication : elle permet de définir le moment d’affichage de l’évènement sur le portail à la minute près,
• La Date de début : c’est la date de début de l’évènement, celle qui s’affiche sur le portail à la minute près,
• La Date de fin : c’est la date de début de l’évènement, celle qui s’affiche sur le portail à la minute près,
• La Date d’expiration : elle permet de définir le moment à partir duquel l’évènement ne s’affiche plus sur le portail à la minute près,
• Récurrence : ce paramètre vous permet de donner une périodicité à l’évènement : par exemple heure du conte tous les samedis matins de 10 à 11 heures.

Remarque importante : les dates de début et de fin peuvent être définies à la minute près. Si vous ne souhaitez pas voir l’heure s’afficher il faut renseigner 00h00.

Modifier une actualité

Pour modifier une actualité, éditez-la en cliquant sur .

Supprimer une actualité

Pour supprimer une actualité, éditez-la en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer » (voir image ci-dessus). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l\'actualité.

Contenu de type Site internet (sitothèque)

C\'est le moyen simple de créer une sitothèque, c\'est-à-dire le lieu de référencement de sites importants ou intéressants pour vos abonnés. Par le jeu des sous-pages, les différents sites peuvent être regroupés par grande thématique (musique, littérature, sites professionnels, etc.).

Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs et Options Avancées) nous vous invitons à consulter le paragraphe 3.2.2 Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus.

Spécificités du contenu Site Internet

Dans le pavé Options avancées, en plus des options habituelles, le champ Adresse URL vous permet de renseigner l’adresse du site.

A la publication, la déclaration de l’adresse URL permet l’affichage automatique de la page d’accueil du site présenté :

Modifier un site internet

Pour modifier une présentation de site, éditez-la en cliquant sur  .

Supprimer un site internet

Pour supprimer une présentation de site, éditez-la en cliquant sur  , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du site présenté.

Contenu de type Ajouter un flux RSS entrant

En insérant des flux RSS entrants dans Decalog PORTAIL Pro, vous offrez à vos abonnés la possibilité de consulter des actualités générales ou spécialisées.

Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs et Options Avancées) nous vous invitons à consulter le paragraphe 3.2.2 Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus.

 Spécificités du contenu Flux RSS

Pour ce type de contenu, le pavé Affichage propose, en plus des options habituelles deux champs supplémentaires :

• Le champ Mise en forme qui permet 6 présentations différentes des flux RSS. Pour plus de détail sur les 6 présentations différentes, se reporter au paragraphe 4.2.13 Contenu de type Sélection thématique,
• Le champ Nombre maximum d’éléments à afficher permet de définir le nombre de flux RSS affichés dans la présentation sélectionnée.

Dans le pavé Options avancées, en plus des options habituelles, le champ Adresse URL vous permet de renseigner l’adresse du flux RSS.

Options avancées

Modifier un flux

Pour modifier un flux, éditez-le en cliquant sur  .

Supprimer un flux

Pour supprimer un flux, éditez-le en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du flux présenté.

Contenu de type Ajouter un ou des fichiers à télécharger

Il s\'agit de documents que vous avez préalablement préparés et que vos abonnés pourront télécharger pour les imprimer ou les modifier (si les documents sont modifiables).

Rédaction

 Il est nécessaire que le document à télécharger existe au préalable.

Affichage

Permission

Les permissions des utilisateurs proposent deux choix :

• Tous les utilisateurs
• Seulement les utilisateurs authentifiés.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Modifier un espace de téléchargement

Pour modifier un espace de téléchargement, éditez-le en cliquant sur  .

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Supprimer un espace de téléchargement

Pour supprimer un espace de téléchargement, éditez-le en cliquant sur  , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive de l’espace de téléchargement présenté.

Ajouter une diapositive (diaporama)

La page d’accueil peut être incrémentée d’un diaporama résumant en image les principales actualités de la bibliothèque.

Rédaction

Affichage

 Un affichage au ‘centre de la page, en haut’ positionne le diaporama en bandeau (ceci est pratique pour la page d’accueil du portail) :

Options avancées

Ce mécanisme permet par exemple de faire pointer une image du diaporama vers une page préparée :

• dans le portail de la bibliothèque
• vers un portail tiers (responsable de l’animation relayée par la bibliothèque).

Permission

Les permissions des utilisateurs proposent deux choix :

• Tous les utilisateurs
• Seulement les utilisateurs authentifiés.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Modifier une image du diaporama

Pour modifier une image, éditez-la en cliquant sur sur l’image affichée du diaporama.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Supprimer une image du diaporama

Pour supprimer une image, éditez-la en cliquant sur  de l’image affichée du diaporama, puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du site présenté.

Ajouter un formulaire

C\'est la possibilité d\'intégrer un formulaire de contact entre vos abonnés et la médiathèque. Le formulaire est généré automatiquement par le portail.

Rédaction

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage

Il est possible pour l’administrateur d’ajouter de nouveaux champs au formulaire. Pour ceci, l’administrateur authentifié doit aller sur : « Voir mon profil » + «Accès à Mon espace» + « Formulaire » + « ajouter ou modifier des composants ».

Ajout d’un champ ‘Sujet de la demande’ :

Permission

Les permissions des utilisateurs proposent deux choix :

• Tous les utilisateurs
• Seulement les utilisateurs authentifiés.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Modifier un formulaire

Pour modifier un formulaire, éditez-le en cliquant sur  .

Supprimer un formulaire

Pour supprimer un formulaire, éditez-le en cliquant sur  , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du formulaire présenté.

Ajouter un fil de discussion

C\'est la possibilité d\'intégrer un fil de discussion entre vos abonnés et la médiathèque. Le fil est généré automatiquement par le portail.

Rédaction

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage

 Permission

Les permissions des utilisateurs proposent deux choix :

• Soumettre les contenus à modération avant publication,
• Publier les contenus sans modération.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Si vous choisissez de soumettre les contenus à modération avant publication, l’administrateur authentifié doit aller sur : « Voir mon profil » + Accès à Mon espace + « Commentaires » + « Modération »

Exemple de contenu à modérer :

L’administrateur peut , dans l’ordre d’apparition des icônes sur la copie d’écran ci-dessus :

• Afficher un aperçu,
• Autoriser la publication,
• Refuser la publication,
• Éditer,
• Voir la publication dans la page où elle à été émise par l’usager.

Modifier un fil de discussion

Pour modifier un bloc de fil de discussion, éditez-le en cliquant sur  .

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Supprimer un fil de discussion

Pour supprimer un bloc de fil de discussion, éditez-la en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression définitive du fil présenté.

Ajouter un formulaire d’abonnement à la lettre d’information

C\'est la possibilité d\'intégrer une lettre d’information entre vos abonnés et la médiathèque. Le Lettre est à générer par l’administrateur dans le portail.

 Rédaction

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage

Permission

Les permissions des utilisateurs proposent deux choix :

• Tous les utilisateurs
• Seulement les utilisateurs authentifiés.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Modifier le bloc d’inscription à la lettre d’information

Pour modifier le bloc d’inscription à la lettre d’information, éditez-le en cliquant sur .

Supprimer le bloc d’inscription à la lettre d’information

Pour supprimer le bloc d’inscription à la lettre d’information, éditez-le en cliquant sur  , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression du bloc d’inscription à la lettre d’information.

Rédaction diffusion de la lettre d’information

Si vous choisissez de proposer une lettre d’information, l’administrateur authentifié devra la gérer sous Voir mon \"profil\" + \"Accès à Mon espace\" + \"Lettres d’informations\".

Il accèdera alors à ce menu :

« Liste des lettres » permet de rédiger une lettre d’information :

« Liste des abonnés » permet d’obtenir la liste des abonnés à la lettre d’information :

« Configuration » permet de définir le profil autorisé à rédiger la lettre d’information :

Ainsi reprenons notre exemple à partir de l’utilisateur Fabien, et admettons que Fabien est également contributeur pour la lettre d’information : il faudra que l’administrateur du portail ajoute sous Mon espace + Utilisateur + Liste des utilisateurs + utilisateur Fabien, le profil « Contributeur Lettre d’information »

Ajouter un agenda d’actualité

L’agenda d’actualité reprend automatiquement toutes les actualités diffusées dans les différentes pages du portail.

Rédaction

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage

 Permission

Les permissions des utilisateurs proposent deux choix :

• Tous les utilisateurs
• Seulement les utilisateurs authentifiés.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Modifier le calendrier

Pour modifier une actualité, éditez-la en cliquant sur  .

Supprimer le calendrier

Pour supprimer une actualité, éditez-la en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression du calendrier.

Contenu de type Ajouter une sélection thématique

Une sélection thématique est une recherche précise de documents que vous souhaitez mettre en valeur dans une page (coups de cœur, prix littéraires, etc. …).

Cette sélection est faite dans votre catalogue à partir du portail et enregistrée soit comme une recherche soit comme une liste d\'envie (panier) : voir le paragraphe 3 Gérer ses sélections bibliographiques.

C\'est cette recherche (ou cette liste d\'envie) qui sera affichée dans la sélection thématique. La présentation se fait de différentes manières.

Pour le fonctionnement des différentes rubriques (Rédaction, Affichage, Permissions des utilisateurs et Options Avancées), nous vous invitons à consulter le paragraphe 3.2.2 Généralités pour la gestion de l’ensemble des contenus.

Spécificités du contenu Ajouter une sélection thématique

Pour ce type de contenu, le pavé Affichage propose, en plus des options habituelles,quatre champs supplémentaires :

• Le champ Mise en forme qui permet 6 présentations différentes des notices. Pour plus de détail sur les 6 présentations différentes voir ci-dessous,
• Le champ Nombre maximum d’éléments à afficher qui permet de définir le nombre de notices affichées dans la présentation sélectionnée.
• Les champs Vitesse de défilement des cartes et Durée entre deux défilements de cartes qui permettent de définir la durée de rotation des documents notamment pour un rendu de type Carrousel ou Diaporama.

Dans le pavé Options avancées, en plus des options habituelles, le champ Adresse URL vous permet de renseigner l’adresse du flux RSS.

Différentes présentations sont disponibles pour afficher les sélections thématiques :

 Modifier la sélection

Pour modifier le bloc de sélection thématique, éditez-la en cliquant sur  .

 Supprimer la sélection thématique

Pour supprimer une sélection thématique, éditez-la en cliquant sur , puis cliquez sur « Supprimer » (voir supprimer une actualité). Le message suivant s\'affiche :

Cliquez sur OK pour valider la suppression du bloc de sélection thématique.

Saisir un contenu

Insérer une image

1. Enregistrez l’image à insérer sur le bureau. Le nom de l’image ne doit pas comporter d’accentuation, de ponctuation ou d’espace. Prenez garde aussi à avoir préalablement redimensionné votre image avant de l’insérer sur votre page Decalog PORTAIL pro.

1. Dans l’éditeur de contenu de votre portail, placez le curseur à l’endroit où l’image devra s’insérer.

1. Cliquez sur l’icône Image (  ), puis sur « Explorer le serveur », à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image.

1. Votre bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL pro s’ouvre : Cliquez « Télécharger » pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL.

1. Vous allez pouvoir glisser déposer les images de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’image de Decalog PORTAIL.

Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 16 mo.

1. Cliquez sur l’image qui doit enrichir votre contenu, puis choisir « Sélectionner »

1. L’URL de l’image choisie est alors automatiquement intégrée dans les « Propriétés de l’image ». Alignement ou bordure peuvent éventuellement être renseignés à cette étape.

1. Inscrivez une description de l’image

1. Cliquez sur «OK »

1. L\'image apparaît dans l\'éditeur de texte à l\'endroit du curseur.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

A l’affichage :

Insérer un lien vers un autre site Internet

1. Saisissez puis surlignez le texte qui fera lien vers le site à promouvoir.

1. Cliquez sur l’icône (  ) Insérer / éditer un lien.

1. Saisissez l’URL du lien et aller dans l’onglet \"Cible\" pour sélectionner \"Nouvelle fenêtre (_blank)\", puis cliquez sur \"OK\".

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

À l’affichage :

Insérer un lien vers un document \".pdf\"

1. Enregistrez le document à insérer sur le bureau. Le nom du document ne doit pas comporter d’accentuation, de ponctuation ou d’espace.
2. Cliquez sur l’icône Image ( ), puis sur « Explorer le serveur », à droite de la zone de saisie de l’URL de l’image.

1. Votre bibliothèque d’images s’ouvre : Cliquez « Télécharger » pour enregistrer les images déposées dans la bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL.

1. Vous allez pouvoir glisser déposer le document PDF concerné de votre bureau personnel vers la bibliothèque d’image de Decalog PORTAIL.

Il est possible de réaliser 5 téléchargements simultanés. La taille maximale autorisée (par fichier) est de 16 mo.

1. Fermez la fenêtre de la bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL Pro, puis fermez la fenêtre « Propriété de l’image » (utilisez la petite croix en haut à droite pour fermer)

1. Dans l’éditeur de contenu ainsi retrouvé de votre portail, saisissez le texte qui fera le lien avec le document.
2. Surlignez le texte devant permettre le lien, puis cliquez sur l’icône (  ) Insérer / modifier un lien.

1. La bibliothèque d’images de Decalog PORTAIL Pro s’ouvre. Retrouvez votre document PDF et sélectionnez-le.

1. Modifiez la cible : « Nouvelle fenêtre (_blank) », puis cliquez sur OK.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

A l’affichage :

Insérer des ancres

Les ancres permettent de créer un sommaire afin de se déplacer plus facilement dans le texte d’une page.

1. Saisissez le texte : sommaire, tête de chapitre et contenu des chapitres sur la même page

1. Placez le curseur devant le texte correspondant à la première tête de chapitre, puis cliquez sur l’icône Ancre (  ).

1. Sur la fenêtre \"Propriété de l’ancre\", inscrivez un nom pour l’ancre (sans accent, sans espace, tout en minuscule), puis cliquez sur \"OK\".

1. Surlignez le titre correspondant dans le sommaire, puis cliquez sur l’icône (  ) Insérer / modifier un lien

1. Dans le Gestionnaire de « Lien », sélectionnez le type de lien « Ancre », puis choisissez l’ancre correspondante (précédemment créée) dans le menu déroulant, et validez grâce au bouton OK.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage :

Insérer le plan d’accès de votre médiathèque

Vous pouvez insérer le plan d’accès à votre médiathèque en indiquant le lien (le code HTML) correspondant à votre adresse sur \"Google Maps\".

1. Allez dans Google et cliquez sur \"Maps\".

1. Indiquez votre adresse dans la zone de recherche. La carte Google Maps affiche votre localisation à d’écran

1. Dans la marge, cliquez sur le bouton « Partager », puis sur l’option « Intégrer la carte »

1. Sélectionnez et copiez dans la page de contenu le code HTML

«<iframesrc=https://www………………………....ullscreen></iframe>

1. De retour dans Decalog PORTAIL pro, ouvrir la page qui devra contenir la carte et appuyer sur le bouton « Source » : tout votre texte va se transformer en format HTML. Allez à la fin et coller le code précédemment copié.

1. Cliquez à nouveau sur le bouton « Source » : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la carte Google Map est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage :

Insérer une vidéo YouTube

1. Choisissez la vidéo sur YouTube et sélectionnez la fonction « Partager » puis « Intégrer ».

1. Copiez le code proposé.

1. De retour dans Decalog PORTAIL pro, ouvrir la page qui devra contenir la vidéo et appuyer sur le bouton « Source » : tout votre texte va se transformer en format HTML. Allez à la fin et coller le code précédemment copié.

1. Cliquez à nouveau sur le bouton « Source » : votre contenu redevient lisible. L’emplacement de la vidéo est symbolisé par un cadre au sein duquel est simplement inscrit IFRAME.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Affichage :

Paramétrer Decalog PORTAIL Pro

Accès, une fois authentifié en tant qu’administrateur, en cliquant sur l’icône   puis en cliquant sur « Voir mon profil » :

Mon compte

Cette interface vous permet de gérer votre compte utilisateur portail.

Configuration générale

Cette interface permet d’inscrire le nom de votre portail dans la partie gauche de la barre de menu.

Publications

Cette interface vous permet de consulter la liste de vos publications, des publications en ligne et des publications à modérer (lorsque l’on gère un circuit de contribution au niveau du portail). Elle vous permet aussi de créer et gérer les critères personnalisés sur les contenus (type d’évènement, public, localisation…).

Utilisateurs

Cette interface vous permet d’accéder à la liste des utilisateurs portail (contributeurs, administrateurs), de déclarer des profils d’utilisateurs (exemple : contributeur Bibliothèque A) et d’affecter ou non automatiquement un profil à tout nouvel utilisateur portail.

Commentaires

Cette interface vous permet d’administrer le dépôt et la modération des commentaires sur les notices du portail (cf. partie 7).

Lettres d\'informations

Cette interface vous permet de créer et gérer les lettres d’informations.

Statistiques

Le module statistique intégré dans Decalog PORTAIL Pro offre les statistiques suivantes :

Exemple statistiques « Pages consultées » :

Exemple statistiques « Nombre de visites » :

Exemple statistiques « Mots clés de recherche » :

Options d\'authentification

Cette interface vous permet de définir si l’authentification est requise ou non pour l’accès au portail.

Formulaires

Cette interface vous permet d’administrer les champs des formulaires.

Mise en page

Cette interface permet de gérer la mise en page.

Outils

Courrier électronique

Cette interface permet de renseigner/modifier l’adresse e-mail de l’administrateur.

Analyse d’audience

Google Analytics (http://www.google.com/intl/fr_ALL/analytics/) est un outil d\'analyse de trafic gratuit qui permet à la bibliothèque de voir comment le portail est perçu : nombre de fois qu’une page est consultée, navigateur utilisé, accès au site sur simples rebonds, etc.

Sitemap

Sitemap permet de visualiser le plan du site. Le plan du site est généré automatiquement lors de la création des pages et des sous-pages.

Recherche documentaire

Le catalogue de la bibliothèque est directement interrogeable depuis le portail à partir de la recherche ou de la recherche avancée. Afin de faciliter les recherches des utilisateurs, différents outils ont été intégrés. Le portail comprend l’autocomplétion en recherche simple. Suite à la saisie du début d’un mot ou d’un mot dans son intégralité, une liste de termes est proposée avec leur emplacement dans la notice.

Une aide à la recherche a été également ajoutée. Elle est accessible en cliquant sur le bouton  à droite de l’accès à la recherche avancée.

En connexion gestionnaire, vous avez la possibilité de définir différents paramétrages : choisir les facettes, les champs de la notice détaillée, les champs de l’exemplaire et les champs de  la recherche avancée.

Paramétrage des connecteurs SSO

Cette interface permet à Decalog de déclarer vos connecteurs numériques.

Paramétrage des facettes

Cette interface vous permet de gérer les différentes facettes d’une recherche. Vous pouvez choisir les facettes que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des facettes par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » .

Paramétrage des champs de la notice détaillée

Cette interface vous permet de gérer les différents champs d’une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » .

Paramétrage des champs des exemplaires

Cette interface vous permet de gérer les différents champs des exemplaires présentés sous une notice détaillée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » à la fin de votre saisie.

Paramétrage des champs de la recherche avancée

Cette interface vous permet de gérer l’affichage des différents champs de recherche en recherche avancée. Vous pouvez choisir les champs que vous désirez afficher. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage des champs par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications » .

Paramétrage du bloc \"Recherche aussi dans\"

Lors de l’affichage des résultats de recherche, il est possible de rechercher dans d’autres sources de données comme dans le Catalogue général de la Bibliothèque Nationale de France à partir du bloc « Recherche aussi dans » (situé en bas des résultats de recherche).

Il est possible de ne plus afficher une ressource par défaut en décochant la case située à gauche du nom de la ressource.

Par ailleurs, le gestionnaire peut ajouter une ressource personnalisée en suivant les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur le bouton ,
• Dépliez l’onglet qui s’est ajouté,
• Dans la zone « Nom de la ressource personnalisée », indiquez le nom de la ressource personnalisée,
• Dans la zone « URL de la ressource personnalisée », collez l’URL de la ressource personnalisée.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage des enrichissements

Cette interface vous permet de gérer les différents enrichissements. Vous pouvez également modifier l’ordre d’affichage de ces enrichissements par un simple glisser/déposer.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrages complémentaires

Cette interface vous permet d’effectuer des paramétrages complémentaires concernant la recherche.

Paramétrage des blocs complémentaires de la notice détaillée

Il est, tout d’abord, possible d’activer l’affichage de l’historique des dernières notices consultées et l’historique des dernières recherches.

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

En interface :

Par ailleurs, il est possible de désactiver l’affichage de la grille exemplaires sur les notices analytiques en décochant la case « Afficher la grille exemplaires sur les analytiques ».

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

En interface :

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage avancé de la recherche

Il est possible d’effectuer des paramétrages avancés concernant la recherche :

• Recherche avancée : en cochant la case, la recherche avancée sera activée sur le portail.

En interface :

• Exclure les notices analytiques des résultats de recherche : en cochant la case, les notices analytiques n’apparaîtront plus en résultat de recherche.

• Afficher la case nouveautés dans les résultats de recherche : en cochant la case, il sera possible de recherche dans les nouveautés directement depuis la recherche simple.

En interface :

• Afficher l’autocomplétion : en cochant la case, l’autocomplétion sera activée sur le portail.

En interface :

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Paramétrage de l’affichage des résultats de recherche

Il est possible de :

• Déclarer un critère de tri des résultats de recherche par défaut,
• Déclarer un mode d’affichage des résultats de recherche par défaut,
• Afficher ou non le bloc « Rechercher dans »,

Ce bloc permet de rechercher dans d’autres ressources comme la Bibliothèque Nationale de France ou encore dans le catalogue du Système Universitaire de Documentation.

• Afficher ou non le sélecteur de champ dans la barre de recherche et choisir les filtres de recherche à afficher,

En interface :

Ne pas oublier d’ « Enregistrer les modifications ».

Gestion des commentaires

Decalog PORTAIL Pro permet aux utilisateurs en mode anonyme et en mode connecté de déposer des commentaires sur les notices. La publication des commentaires sur les notices peut être soumise à modération. Cette fonctionnalité est activable ou non par la bibliothèque.

Configuration

La configuration concernant la gestion des commentaires est accessible en connexion gestionnaire. Il suffit de cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Commentaires » puis à « Configuration ».

Il est alors possible, par une simple case à cocher, d’activer :

• La notification par mail pour modération des commentaires,
• Le dépôt des commentaires sur les notices,
• La limitation du dépôt des commentaires sur les notices aux utilisateurs authentifiés,
• La soumission des commentaires à modération avant publication sur les notices.

Afin de valider le paramétrage, il est nécessaire de cliquer le bouton  .

Dépôt des commentaires sur les notices par les utilisateurs

Si la fonctionnalité a été activée par la bibliothèque, les utilisateurs vont pouvoir déposer facilement des commentaires sur les notices et ce, en suivant la procédure suivante :

• Lancez une recherche à partir du portail,
• Accédez à la notice détaillée,
• Saisissez son commentaire dans le bloc « Commentez / Donnez votre avis »,
• Évaluez éventuellement la notice par le système d’étoiles,
• Cliquez sur le bouton « Ajouter un commentaire ».

Modération des commentaires

Les commentaires déposés sur les notices peuvent être soumis à modération avant leurs publications sur le portail. La modération des commentaires est accessible en connexion gestionnaire. Il suffit de cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Commentaires » puis à « Modération ».

L’interface recense l’ensemble des commentaires à modérer. Différentes actions sont alors possibles :

• Accéder à l’aperçu du commentaire déposé : icône  ,
• Visualiser le commentaire déposé : icône ,
• Autoriser la publication du commentaire icône ,
• Refuser la publication du commentaire : icône  ,
• Éditer le commentaire déposé : icône .

Suivi des commentaires par les abonnés

A partir de leur compte, les abonnés peuvent accéder à la liste de leurs commentaires et suivre leurs modérations par les bibliothécaires. Pour cela, l’abonné doit se connecter à son compte, cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil » et accéder à l’onglet « X commentaires ».

Á partir de cette interface, il est possible de visualiser ou de supprimer un commentaire validé par la bibliothèque.

A noter que la bibliothèque peut également choisir de notifier par mail l\'abonné dès lors que son commentaire est autorisé ou refusé par l’administrateur portail (cf. 3.1).

Listing des commentaires publiés

Le gestionnaire du portail peut accéder à la liste des commentaires publiés sur le portail. Il suffit, en connexion gestionnaire, de cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Commentaires » puis à « Mes commentaires ». Le gestionnaire peut alors visualiser ou supprimer chaque commentaire publié sur le portail.

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