7.1 Qu\'est ce que le compte abonné ?

Il est possible d’accéder au portail en mode anonyme ou par authentification. Pour pouvoir s’authentifier, il faut être inscrit à la bibliothèque. L’identification permet d’accéder à son « compte abonné ».

Pour s’identifier, il suffit de cliquer sur  , avant de renseigner l’identifiant et le mot de passe fournis par la bibliothèque.

Pour finaliser votre connexion, il faut cliquer sur   .

Un simple clic sur ce bouton permet d’ouvrir une fenêtre de synthèse de votre compte abonné.

Le compte abonné permet d’accéder à plusieurs services :

• Consulter la liste de ses prêts et l’état de ses réservations ;
• Accéder à l’historique de ses prêts ;
• Créer une ou plusieurs liste(s) d’envies (sélection de documents) ;
• Définir les notifications adressées par la bibliothèque ;
• Modifier ses informations personnelles (coordonnées, mot de passe pour se connecter au portail de la bibliothèque).

7.2 Comment modifier son mot de passe ?

La bibliothèque va vous fournir un identifiant et un mot de passe qui vous permettra de vous connecter à votre compte abonné. Toutefois, il est possible de modifier votre mot de passe à tout moment à partir de votre compte abonné.

A partir de la fenêtre de synthèse de votre compte abonné, il faut cliquer sur   .

Votre compte abonné s’ouvre. Il est alors possible de cliquer sur  .

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il suffit de procéder comme tel :

• Dépliez l’onglet  ;
• Renseignez votre mot de passe actuel ;
• Renseignez votre identifiant ;
• Renseignez le nouveau mot de passe (deux fois de suite) ;
• Enfin, cliquez sur  .

7.3 Comment modifier mes coordonnées ?

Depuis le compte abonné, il est également possible de modifier ses coordonnées (téléphone et mail). Á partir de la fenêtre de synthèse de votre compte abonné, il faut cliquer sur  .

Votre compte abonné s’ouvre. Il est alors possible de cliquer sur  .

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il suffit de procéder comme tel :

• Dépliez l’onglet  ;
• Renseignez votre email ;
• Renseignez votre numéro de téléphone ;
• Renseignez votre numéro de téléphone mobile ;
• Enfin, cliquez sur  .

7.4 Comment définir les notifications adressées par la bibliothèque ?

Depuis le compte abonné, il est également possible de définir les notifications adressées par la bibliothèque. Á partir de la fenêtre de synthèse de votre compte abonné, il faut cliquer sur  .

Votre compte abonné s’ouvre. Il est alors possible de cliquer sur  .

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il suffit de cocher les cases (en fonction de ses préférences) puis de cliquer sur .

7.5 Comment consulter la liste de ses prêts ?

Pour consulter la liste de ses prêts, il faut cliquer sur « X prêts ».

Il est alors possible d’accéder à la liste de vos prêts.

Différentes actions sont possibles :

• Prolonger un document unitairement avec le bouton « Prolonger » au niveau de chaque document ;
• Prolonger l’ensemble de ces documents en lot avec le bouton « Prolonger plusieurs documents » ;
• Accéder à son historique des prêts avec le bouton « Historique des prêts ».

7.6 Comment rechercher dans le portail ?

Le portail permet de rechercher dans le catalogue de la bibliothèque. Deux types de recherche sont possibles : recherche simple et recherche avancée.

Pour effectuer une recherche simple, il suffit de saisir le mot que vous souhaitez rechercher et cliquer sur .

Une recherche par suggestions a été intégrée afin de faciliter vos recherches.

Si vous souhaitez faire une recherche plus approfondie, une recherche avancée est à votre disposition. L’accès se fait par un simple clic sur .

Une interface s’ouvre dans laquelle il est possible de rechercher à partir d’un ou plusieurs critères de recherche.

Pour lancer la recherche, il suffit de cliquer sur  . Il est possible à tout moment de réinitialiser sa recherche en cliquant sur .

Une fois la recherche lancée, les résultats de votre recherche s’affichent à l’écran.

L’interface d’affichage des résultats de recherche se décompose en trois grands blocs.

1. Le bloc central regroupe les résultats de recherche en tant que tels. Il est possible de cliquer sur la vignette pour accéder au détail du document.

1. Le bloc en haut vous permet d’agir sur les résultats de recherche :

• Enregistrer une recherche ;
• Choisir le critère de tri des résultats de recherche ;
• Modifier le mode d’affichage des résultats ;
• Modifier le nombre de résultats par page ;
• Naviguer entre les différentes pages de résultats.

1. Dans le bloc de gauche, on retrouve les facettes qui permettent d’affiner vos résultats de recherche.

7.7 Comment effectuer une réservation ?

Réserver un document

La réservation s’effectue à partir d’un résultat de recherche. A partir de cette interface, il est possible de réserver le document en cliquant sur le bouton .                                                                                 

Un message s’affiche pour indiquer que la réservation a bien été effectuée.

Consulter l’état de ses réservations

Une fois la réservation effectuée, il est possible de consulter l’état de sa réservation. Pour cela, il faut cliquer sur « X réservations ».

Il est alors possible d’accéder à la liste de vos réservations.

Différentes actions sont possibles :

• Supprimer une réservation unitairement avec le bouton « Supprimer la réservation » au niveau de chaque document ;
• Supprimer plusieurs réservations en lot avec le bouton « Supprimer plusieurs réservations ».

Les réservations disponibles peuvent être consultées directement par un simple clic à partir de la fenêtre du compte abonné .

7.8 Comment utiliser la liste d\'envies ?

Créer une liste d’envies temporaire

Lors de sa navigation dans le portail et au fil de ses recherches, il est possible d’épingler des notices pour les mettre de côté. La liste d’envies temporaire est le « panier » provisoire dans lequel les notices sont placées. Elle est accessible en mode anonyme et aux utilisateurs authentifiés.

Pour « épingler » une notice, il suffit de cliquer sur l\'icône  (affichage grille/complet) ou sur le bouton (affichage liste) au niveau de chaque notice en résultat de recherche.

L’opération peut être répétée avec autant de notices que souhaité.

                                                                                                                              Figure 30 : « épingler une notice »

Il est ensuite possible de visualiser les documents épinglés sous forme de liste en cliquant sur  .

Cette liste d’envies temporaire conserve les documents le temps de la session de navigation. Les documents seront retirés au moment de la fermeture du portail. Il est toutefois possible de vider manuellement sa liste d’envies temporaire en cliquant sur  .

Sauvegarder sa liste d’envies

En tant qu’utilisateur connecté, il est possible de sauvegarder une liste d’envies temporaire afin de conserver sa sélection de documents même après la fermeture du portail.

Pour cela, il suffit d’accéder à l’interface de gestion des listes d’envies accessible en cliquant sur  .

Puis, dans l’interface, il faut cliquer sur le bouton «  ».

Une nouvelle interface s’ouvre. Il suffit alors de renseigner le titre de votre liste d’envies et de cliquer sur  .

                                                                                                       Figure 35 : interface de sauvegarde d’une liste d’envies

Remarque : Cette interface permet aussi à tout moment de compléter une liste d’envies préexistante.

Accéder directement à l\'interface de gestion des listes d\'envies

L\'accès à l\'interface de gestion des listes d\'envies est possible en cliquant sur le bouton .

Pour chaque liste d’envies, il est possible de :

• La modifier : icône  ,
• La vider : icône  ,
• La compléter : ,
• La supprimer : icône  ,
• L’imprimer : icône  ,
• L’envoyer par mail : icône  .

7.9 Comment partager les contenus du portail ?

Les contenus du portail de la bibliothèque sont diffusables sur le web : les utilisateurs qu’ils soient authentifiés ou pas peuvent s’abonner par flux RSS à certains contenus (articles, agenda, actualités) et ce par un simple clic sur   (en haut à droite du contenu).

Par ailleurs, il est possible de partager les notices du catalogue de la bibliothèque sur les réseaux sociaux ou par le biais d’un lien envoyé par mail.

7.10 Comment se préinscrire à la bibliothèque ?

Pour se préinscrire, l\'abonné doit simplement renseigner le formulaire prévu à cet effet.

7.11 Comment déposer une suggestion d\'achat à la bibliothèque ?

Pour déposer une suggestion d\'achat, l\'abonné doit simplement renseigner le formulaire prévu à cet effet.

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